Közbeszerzési fogalomtár
Közbeszerzési fogalmak érthetően: eljárások, határidők, részek és értékelési szempontok, gyakorlati példákkal.
A
- Ajánlatkérő és közszolgáltató ajánlatkérőAz ajánlatkérő és a közszolgáltató ajánlatkérő a közbeszerzés két beszerzői kategóriája. Kik tartoznak ide, milyen szabályok és értékhatárok vonatkoznak rájuk.
- Ajánlatkérői felület és az EKRMagyarországon az ajánlatkérői felület szerepét az EKR tölti be: itt jelennek meg az eljárások, itt érhetők el a dokumentumok és ide kerülnek az ajánlatok.
- Ajánlattételi határidőAz ajánlattételi határidő után beérkező ajánlatot az ajánlatkérő nem veheti figyelembe. Hogyan állapítják meg a határidőt, és hogyan kerülje el a lemaradást?
- Általános szerződéses feltételek a közbeszerzésbenMagyarországon nincs egységes általános szerződési feltételrendszer a közbeszerzésben. E szerepet a Ptk., a Kbt. és az ágazati minták töltik be.
- AlvállalkozóAz alvállalkozó a nyertes helyett teljesíti a szerződés egy részét. Bejelentés, alkalmasság, kifizetés és a nyertes felelőssége a magyar közbeszerzésben.
- Aránytalanul alacsony árAz aránytalanul alacsony ár nyilvánvalóan alulértékelt, és veszélyezteti a teljesítést. Felismerése, az indokoláskérés menete és az ár megvédésének módja.
- Árazatlan és árazott költségvetésAz árazott költségvetés tételesen bontja az építési beruházás átalánydíjas ajánlati árát. Szerepe, viszonya az egységáras árjegyzékhez és a leggyakoribb hibák.
- Árváltozás és indexálás a szerződésbenFix ár vagy indexált ár: a közbeszerzési szerződés árát csak a szerződésben rögzített szabály szerint lehet változtatni. Klauzulák, indexek és a kkv-kockázatok.
- Az EU Hivatalos Lapja és a TEDAz uniós értékhatár feletti hirdetmények az EU Hivatalos Lapjában, a TED-en jelennek meg. Értékhatárok 2026-ban, a hirdetmények tartalma és a piacfigyelés.
E
- EEKD, egységes európai közbeszerzési dokumentumAz EEKD az a nyilatkozat, amely az uniós eljárásrendben előzetesen kiváltja a kizáró okok és az alkalmasság igazolásait. Így működik a gyakorlatban.
- Elektronikus aláírásAz elektronikus aláírás a közbeszerzésben a kézzel írt aláírást váltja ki. Milyen szint kell, mikor kötelező, és milyen buktatókra figyeljen egy kkv az EKR-ben.
- Elektronikus közbeszerzés (EKR)Magyarországon a közbeszerzési eljárásokat az EKR-ben kell lebonyolítani: hirdetmény, dokumentáció, ajánlat. Szabályok, eszközök, tanácsok kkv-knak.
- Eljárást megindító felhívásAz eljárást megindító felhívás az a hirdetmény, amely elindítja a közbeszerzést. Tartalma, közzétételi helye az értékhatárok szerint és hogyan olvassa egy kkv.
- ElőlegAz előleg a teljesítés megkezdése előtt fizetett összeg a nyertes ajánlattevőnek. Kötelező mérték építési beruházásnál, biztosíték, elszámolás és kkv-tanácsok.
- Előzetes piaci konzultációAz előzetes piaci konzultáció az a piackutatás, amelyet az ajánlatkérő az eljárás megindítása előtt folytat. Jogi keret, korlátok és a kkv-k lehetőségei.
- Előzetes piaci konzultáció és szándéknyilatkozatAz előzetes piaci konzultációban az ajánlatkérő a beszerzés előtt kérdezi meg a piacot. A szándéknyilatkozat pedig jelzi a cég érdeklődését.
- Előzetes tájékoztatóAz előzetes tájékoztató előre jelzi az ajánlatkérő tervezett beszerzéseit. Szerepe, a rövidebb ajánlattételi határidő és mit nyer vele egy felkészülő kkv.
- Előzetes vitarendezés és jogorvoslat a szerződéskötés előttAz előzetes vitarendezéssel és a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti jogorvoslattal a szerződéskötés előtt támadható meg egy eljárás. Menet és hatások.
- Építtető, tervező és beruházáslebonyolítóKi dönt, ki tervez és ki ellenőriz egy közberuházásban? Az építtető, a tervező és a beruházáslebonyolító szerepe, és hogyan nyerhet ilyen munkát.
- Eredménytelen eljárásAz eljárás eredménytelen, ha nem érkezett érvényes ajánlat, vagy a fedezet kevés. Az esetek, a következmények és a lehetőség, amit a kkv-knak kínál.
- Értékelési mintaköltségvetés (fiktív mennyiségek)Az ajánlatkérő fiktív mennyiségekkel árazott mintaköltségvetésen hasonlítja össze az egységáras ajánlatokat. Szerepe, korlátai és az árazási stratégia.
- Értékelési szempontok és súlyszámokAz értékelési szempontok és súlyszámok döntik el, hogyan rangsorolja az ajánlatkérő az ajánlatokat: ár, minőség, fenntarthatóság. Így használja ki őket.
F
- Felhívás és ajánlattételi útmutatóA felhívás és az ajánlattételi útmutató rögzíti egy közbeszerzés szabályait: iratok, határidő, értékelés. Hogyan olvassa, hogy ne legyen érvénytelen.
- Felolvasólap és ajánlati nyilatkozatA felolvasólap és az ajánlati nyilatkozat az a dokumentum, amellyel a cég kötelezettséget vállal az ajánlatára. Tartalom, EKR-űrlap, aláírás és tipikus hibák.
H
- Hirdetménymódosítás és korrigendumA hirdetménymódosítás egy folyamatban lévő közbeszerzést változtat meg: dokumentumok, határidők, feltételek. Hogyan vegye észre és építse be az ajánlatába.
- Hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárásA hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárásban az ajánlatkérő az uniós értékhatár felett is tárgyalhat, meghatározott esetekben. Feltételek és menet.
K
- KeretmegállapodásA keretmegállapodás előre rögzíti az ajánlatkérő több évre szóló megrendeléseinek feltételeit. Időtartam, közvetlen megrendelés, verseny újranyitása.
- Keretmegállapodás alapján kötött szerződésA keretmegállapodás alapján kötött szerződés a verseny újranyitásával vagy közvetlen megrendeléssel születik. Menete, határidői és gyakorlati tanácsok kkv-knak.
- Keretmegállapodás közvetlen megrendelésselA keretmegállapodás alapján az ajánlatkérő közvetlen megrendelésekkel hívja le a szükséges mennyiséget. Működés, egységárak és tanácsok kkv-knak.
- KoncesszióA koncesszió egy szolgáltatás vagy építmény hasznosítását engedi át, a működési kockázat átszállásával. Szabályok, uniós értékhatár, tanácsok kkv-knak.
- KözbeszerzésA közbeszerzés a közpénzből kötött szerződések rendszere: közbeszerzési szerződések és koncessziók. Alapelvek, a Kbt. felépítése és a tétje egy kkv számára.
- Közbeszerzési dokumentumokA közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák az eljárás iratait: felhívás, műszaki leírás, szerződéstervezet, árazatlan költségvetés. Tartalom, elérés, tanácsok.
- Közbeszerzési eljárásA közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő előre közölt szempontok szerint választja ki a legkedvezőbb ajánlatot. Eljárásfajták és 2026-os értékhatárok.
- Közbeszerzési eljárásA közbeszerzési eljárás a versenyeztetés folyamata a felhívás közzétételétől a szerződéskötésig. Szakaszai, dokumentumai és gyakorlati tanácsok ajánlattevőknek.
- Közbeszerzési értékhatárokMit jelent a közbeszerzési értékhatár? A nemzeti és az uniós eljárásrend, a nettó becsült érték, a forintösszegek és a közzététel szabályai, példával.
- Közbeszerzési ÉrtesítőA Közbeszerzési Értesítő a magyar közbeszerzési hirdetmények hivatalos lapja, a Közbeszerzési Hatóság kiadásában. Működése, tartalma és haszna kkv-knak.
- Közbeszerzési hirdetményekA közbeszerzési hirdetmény minden hivatalos közlemény egy beszerzésről: előzetes tájékoztató, felhívás, módosítás, eredménytájékoztató. Fajták és helyek.
- Közbeszerzési szerződésA közbeszerzési szerződés visszterhes szerződés ajánlatkérő és vállalkozás között áru, szolgáltatás vagy építési beruházás tárgyában. Értékhatárok 2026-ban.
- Közös ajánlattételKözös ajánlattétellel több cég együtt indulhat egy közbeszerzésen. Képviselet, egyetemleges felelősség, belső megállapodás és a kkv-k szempontjai.
- Központosított közbeszerzés és központi beszerző szervekA központi beszerző szervek más ajánlatkérők helyett szereznek be, akiknek így nem kell eljárást indítaniuk. Működés és a szállítói bekerülés útjai.
M
- Meghívásos eljárásA meghívásos eljárás először alkalmas jelentkezőket választ ki, majd csak ők tesznek ajánlatot. Szakaszai, a legalább öt fős keretszám és tanácsok kkv-knak.
- Műszaki leírásA műszaki leírás rögzíti a közbeszerzés műszaki követelményeit: a teljesítést, az anyagokat, a szabványokat és a szolgáltatási szinteket. Hogyan válaszolja meg.
N
- Nemzeti eljárásrend (uniós értékhatár alatti közbeszerzés)A nemzeti eljárásrend az uniós értékhatár alatti közbeszerzések rugalmasabb rendje. Értékhatárok 2026-ban, hirdetmény, határidők és tanácsok kkv-knak.
- Nyílt eljárásA nyílt eljárásban minden érdekelt gazdasági szereplő ajánlatot tehet, egyetlen szakaszban. Menete, határidők, 2026-os uniós értékhatárok és tanácsok kkv-knak.
P
- Pályázati felhívás (támogatási pályázat)A pályázati felhívás a pályázók saját projektjeit finanszírozza, jellemzően vissza nem térítendő támogatással. Ezért nem közbeszerzés, más szabályok kötik.
- PPP és hosszú távú beruházási szerződésekMagyarországon nincs önálló partnerségi szerződéstípus: a PPP-projektek koncesszióként vagy hosszú távú szerződésként valósulnak meg. Mit jelent ez a kkv-knak?
R
- Részekre bontás és részajánlattételA részajánlattétel részekre osztja a közbeszerzést, hogy a kkv-k is ajánlatot tehessenek. Szabály, indokolás és a nyertes részek korlátozása.
- Részletes ártáblázat és egységárakA részletes ártáblázat az egységárakat rögzíti a mennyiség szerint elszámolt szerződésekben. Szerepe, viszonya a költségvetéshez, kitöltési tanácsok.
- Részvételi felhívás és részvételi szakaszA részvételi szakasz a kétszakaszos közbeszerzés első lépése: a cégek bemutatják alkalmasságukat, az ajánlatkérő kiválasztja, kik tehetnek ajánlatot.
S
- Szakmai ajánlatA szakmai ajánlat mutatja be a vállalkozás módszerét, erőforrásait és vállalásait. Gyakran többet nyom a latban, mint az ár. Felépítése és gyakorlati tanácsok.
- Szerződéses feltételek és szerződéstervezetA szerződéstervezet rögzíti a közbeszerzés pénzügyi és jogi feltételeit: ár, fizetés, kötbér, biztosítékok. Ezeket kell ajánlattétel előtt ellenőrizni.
- Szolgáltatási koncesszió (közszolgáltatás átadása)A szolgáltatási koncesszióval az önkormányzat vállalkozásra bízza egy közszolgáltatás üzemeltetését. Eljárás, kockázat, értékhatárok, tanácsok kkv-knak.
T
- Tájékoztató az eljárás eredményérőlAz eredménytájékoztató közli, ki nyerte a közbeszerzést és milyen áron. Közzétételi kötelezettség, tartalom és felhasználása a kkv-k piacfigyelésében.
- TárgyalásA tárgyalás a közbeszerzésben lehetővé teszi az ajánlatok javítását az ajánlatkérővel folytatott egyeztetés során. Mely eljárásokban él, milyen szabályokkal.
- Teljesítési és jólteljesítési biztosítékA teljesítési és a jólteljesítési biztosíték a szerződés teljesítését és a hibás teljesítés orvoslását fedezi. Formái, költsége és a kkv-k mozgástere.
- TervpályázatA tervpályázaton bírálóbizottság választja ki titkos pályaművek közül a legjobb tervet, jellemzően építészeti feladatra. Szabályok, díjazás, tanácsok kkv-knak.
- Többváltozatú ajánlatA többváltozatú ajánlat az ajánlatkérő alapmegoldásától eltérő javaslat. Mikor engedélyezett, milyen minimumkövetelmények vonatkoznak rá és hogyan adja be.