Szerződéses feltételek és szerződéstervezet
A szerződéstervezet rögzíti a közbeszerzés pénzügyi és jogi feltételeit: ár, fizetés, kötbér, biztosítékok. Ezeket kell ajánlattétel előtt ellenőrizni.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A szerződéstervezet a közbeszerzési dokumentumok azon része, amely rögzíti az árat, a fizetési feltételeket, a határidőket, a kötbéreket, a biztosítékokat és a szerződés megszűnésének eseteit. Ezeket a feltételeket az ajánlat árazásakor is vegye figyelembe.
Hogyan működik
A szerződéstervezetet az ajánlatkérő minden eljárásra maga állítja össze, és az eljárás dokumentumai között adja ki. Kötelező erejét az adja, hogy a szerződést a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, a szerződéstervezet és a nyertes ajánlat tartalmának megfelelően kell megkötni (Kbt. 131. § (1) bekezdés). Szokásos fejezetei:
- a szerződés tárgya, időtartama és a teljesítési határidők;
- az ár formája (egységáras, átalánydíjas, vegyes) és az árváltozás kezelése;
- az előleg, a részszámlázás, a teljesítésigazolás és a fizetési határidő;
- a biztosítékok: mértékük, formájuk és rendelkezésre állásuk időtartama;
- a késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, valamint a felmondás és elállás esetei;
- az alvállalkozókra, a biztosításra és a szellemi alkotásokra vonatkozó kikötések.
Néhány szabály a törvény erejénél fogva a szerződés része. Ilyen a teljesítés írásbeli elismerése, a beszámítás korlátozása és az építési beruházásnál kötelező előleg (Kbt. 135. § (1), (6)–(7) és (10) bekezdés). Biztosíték kikötése esetén az ajánlatkérőnek a közbeszerzési dokumentumokban közölnie kell a feltételeket, és lehetővé kell tennie, hogy a nyertes a jogszabályban felsorolt formák közül válasszon: óvadék, pénzügyi intézményi garancia, készfizető kezesség vagy biztosítói kötelezvény (Kbt. 134. § (1) és (6) bekezdés).
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
A szerződéses feltételek határozzák meg a likviditását és a kockázatait. Az árkalkuláció előtt nézze meg a fizetési határidőt, az előleg lehetőségét, a biztosíték mértékét és az árváltozás mechanizmusát. Egy többéves szerződésben, ahol nincs árkorrekció, az anyagáremelkedés teljes egészében az Öné.
Olvassa el a kötbérfejezetet: magas napi tétel felső korlát nélkül veszélyessé tesz egy egyébként vonzó szerződést. Nézze meg a biztosítékok formáját is – a visszatartás és a bankgarancia nem ugyanazt jelenti a pénzforgalma szempontjából.
Az ajánlatában nem módosíthatja a tervezetet: az ilyen ajánlat érvénytelen. Kifogásolható kikötésre a kiegészítő tájékoztatás kérésével hívhatja fel a figyelmet, még az ajánlattételi határidő előtt.
Példa
Egy megyei tankerület felvonó-karbantartási szerződést köt négy évre, 320 millió forint becsült értékkel. A szerződéstervezet évente, ágazati mutató szerinti árkorrekciót, sürgős hibaelhárításnál óránkénti kötbért az éves díj 10%-áig, valamint jólteljesítési biztosítékot ír elő. Egy felvonószerelő kkv beépíti ezeket az árába, és a biztosítékot bankgarancia formájában nyújtja, hogy ne kössön le készpénzt.
Gyakori kérdések
Van-e mögötte általános feltételrendszer?
A jogi hátteret a Ptk. és a Kbt. kötelező szabályai adják. Az általános szerződéses feltételekről szóló oldal bemutatja, hogyan kapcsolódnak ezek az egyedi szerződéshez.
Kötelező-e szerződéstervezetet kiadni?
A gyakorlatban minden eljárásban kiadják, hiszen a szerződést a tervezet tartalmának megfelelően kell megkötni, és az ajánlattevő csak így tud árat kalkulálni.
Támadható-e egy kikötés a szerződéskötés után?
Nehezen. Az ajánlattételkor elfogadott feltételek kötik. Ezért kell őket az ajánlat benyújtása előtt elolvasni.