Műszaki leírás
A műszaki leírás rögzíti a közbeszerzés műszaki követelményeit: a teljesítést, az anyagokat, a szabványokat és a szolgáltatási szinteket. Hogyan válaszolja meg.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A műszaki leírás a közbeszerzési dokumentumok azon része, amely pontosan leírja, mit vár az ajánlatkérő: a teljesítés jellegét, az áruk jellemzőit, az alkalmazandó szabványokat, a szolgáltatási szinteket és a megvalósítás körülményeit. Ez az igény műszaki nyelvre fordítása.
Hogyan működik
A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) szerint az ajánlatkérő köteles megadni az eljárást megindító felhívásban vagy a további közbeszerzési dokumentumokban a közbeszerzés tárgyára vonatkozó műszaki leírást. A műszaki leírás azoknak az előírásoknak az összessége, amelyek meghatározzák a közbeszerzés tárgyától megkövetelt jellemzőket, úgy, hogy az megfeleljen az ajánlatkérő által igényelt rendeltetésnek (Kbt. 58. § (2) bekezdés). Az előírások utalhatnak az előállítás vagy a szolgáltatásnyújtás folyamatára és módszerére, sőt az életciklus más szakaszaira is, feltéve hogy kapcsolódnak a szerződés tárgyához és ahhoz képest arányosak.
Tartalma a beszerzés tárgya szerint változik:
- építési beruházásnál részenként írja le az építményeket, az anyagokat, a tűréshatárokat és a szakmai szabályokat, jellemzően a tervező vagy a mérnök készíti;
- árubeszerzésnél a specifikációkat, a mennyiségeket, a kiszerelést, a szállítási határidőket és a jótállást sorolja fel;
- szolgáltatásnál a feladatokat, a gyakoriságot, a leszállítandó eredménytermékeket és a minőségi mutatókat.
A műszaki leírásnak valamennyi gazdasági szereplő számára egyenlő hozzáférést kell lehetővé tennie, és nem lehet olyan hatása, amely indokolatlanul akadályozná a versenyt (Kbt. 58. § (3) bekezdés). Ebből következik, hogy konkrét gyártmányra vagy védjegyre csak kivételesen lehet hivatkozni, az egyenértékű megoldás elfogadása mellett; a részletes szabályokat külön kormányrendelet állapítja meg (Kbt. 58. § (4) bekezdés). Az ajánlatkérőnek az általa megjelölt tanúsítvánnyal egyenértékű tanúsítványt is el kell fogadnia.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
A műszaki leírás alapján tud árat számolni. Minden követelménynek költsége van: olvassa végig, a részletes ártáblázattal vagy az árazott költségvetéssel a kezében, és ellenőrizze, hogy minden leírt teljesítéshez tartozik-e ársor.
A szakmai ajánlatának pontról pontra a műszaki leírásra kell válaszolnia – a törvény a szakmai ajánlatot éppen a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt előírásokra tett ajánlatként határozza meg (Kbt. 3. § 37. pont). Vegye át a szerkezetét, mutassa meg, hogy minden követelményt értett, és írja le, hogyan teljesíti. Az ajánlat érvénytelen, ha tartalma nem felel meg a műszaki leírásnak.
Ha egy előírás teljesíthetetlennek, ellentmondásosnak vagy indokolatlanul drágának tűnik, kérjen kiegészítő tájékoztatást. Ha jobb műszaki megoldása van, nézze meg, engedélyezi-e a felhívás a változatok benyújtását.
Példa
Egy város hétrészes eljárást indít iskolaépület energetikai felújítására, 1,4 milliárd forint becsült értékkel. A külső nyílászárók részhez tartozó műszaki leírás fa-alumínium ablakokat ír elő megadott hőátbocsátási tényezővel, tokmegtartásos beépítéssel, és a munkát a tanítási szünetre korlátozza. Egy helyi asztalosüzem ezekből számol árat, a szakmai ajánlatában pedig kéthetes augusztusi beépítési ütemtervet mutat be.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a műszaki leírás és a szerződéses feltételek között?
A műszaki leírás a teljesítés tartalmát írja le, a szerződéses feltételek a jogi és pénzügyi szabályokat: ár, fizetés, kötbér, biztosítékok.
Mi a teendő, ha a műszaki leírás gyártmányt nevez meg?
Az ajánlatkérőnek az egyenértékű megoldást is el kell fogadnia. Ajánlja a sajátját, és műszaki adatlappal igazolja az egyenértékűséget.
A műszaki leírás elsőbbséget élvez a többi irattal szemben?
Az iratok sorrendjét a szerződéstervezet rögzíti. Ellentmondás esetén érdemes még az ajánlattételi határidő előtt kiegészítő tájékoztatást kérni.