Többváltozatú ajánlat

A többváltozatú, más néven alternatív ajánlat olyan ajánlat, amely az ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumokban leírttól eltérő megoldást kínál ugyanarra az igényre: más anyagot, más technológiát, más szervezést. Lehetővé teszi, hogy egy vállalkozás a saját szaktudását érvényesítse, ahelyett hogy az ajánlatkérő elképzelt alapmegoldására szorítkozna.

Hogyan működik

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 61. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérőnek az eljárást megindító felhívásban fel kell tüntetnie, hogy engedélyezi-e vagy előírja-e változatok benyújtását. Ha erről nem rendelkezett, az alternatív ajánlat nem vehető figyelembe. Eljárásonként külön kell tehát ellenőrizni, mert nem alapértelmezett lehetőség.

Ha az ajánlatkérő engedi a többváltozatú ajánlatot, a közbeszerzési dokumentumokban meg kell határoznia azokat a minimumkövetelményeket, amelyeknek a változatnak meg kell felelnie, és a rájuk vonatkozó egyéb követelményeket (Kbt. 61. § (2) bekezdés). A felhívásban azt is közölnie kell, hogy változat csak nem változatot képező ajánlat mellett nyújtható-e be. Az értékelési szempontokat úgy kell meghatároznia, hogy azok a változatokra és a nem változatot képező ajánlatokra egyaránt alkalmazhatók legyenek; a változat megfelelőségét az sem érinti, ha elfogadása esetén a közbeszerzés tárgya árubeszerzés helyett szolgáltatásnak minősülne, vagy fordítva (Kbt. 61. § (3) bekezdés).

A többváltozatú ajánlatot nem szabad összekeverni az opcióval, amelyet az ajánlatkérő határoz meg, és amelyet minden ajánlattevőnek be kell áraznia, sem a részekre bontás nyújtotta választással.

Mit jelent ez egy vállalkozásnak

Az alternatív ajánlat megkülönböztető eszköz annak a kkv-nak, amely egy sajátos technológiát ismer, vagy jobb terméket forgalmaz. Lehetővé teszi, hogy olcsóbb, gyorsabb vagy fenntarthatóbb megoldást ajánljon, mint amit a műszaki leírás tartalmaz.

Mielőtt belefog, ellenőrizze, hogy a felhívás és az útmutató engedi-e, olvassa el figyelmesen a minimumkövetelményeket, és tartsa be az előírt bemutatási módot. Ha az alapmegoldásra adott ajánlat kötelező, azt is árazza be, különben a teljes ajánlata érvénytelenné válhat. Az alternatívát elkülönítve nyújtsa be: külön vagy egyértelműen megjelölt felolvasólappal és nyilatkozattal, saját szakmai ajánlattal és önálló árazott költségvetéssel.

Fejtse ki pontosan, hogy az alternatíva miként elégíti ki az igényt, és milyen előnyt hoz. Az ajánlatkérőnek ugyanazokkal a szempontokkal kell tudnia értékelni, találgatás nélkül.

Példa

A Zsombori Kistérségi Társulás nemzeti eljárásrendben építtet nyolcvan férőhelyes parkolót, nettó 160 millió forint becsült értékkel; a műszaki leírás aszfaltburkolatot ír elő. A felhívás engedi a többváltozatú ajánlatot azzal a minimumkövetelménnyel, hogy a férőhelyszám és az akadálymentes megközelítés nem csökkenhet. Egy útépítő vállalkozás alapajánlatot ad aszfaltra, és alternatívát gyepráccsal, amely 8 százalékkal drágább, de a csapadékvíz elszikkasztása miatt jobb pontot kap a környezetvédelmi szempontra. Az ajánlatkérő az alternatívát választja.

Gyakori kérdések

Beadható alternatíva alapajánlat nélkül?

Csak akkor, ha a felhívás nem teszi kötelezővé az alapmegoldásra adott ajánlatot. Kétség esetén adja be mindkettőt.

Köteles az ajánlatkérő értékelni az alternatívámat?

Igen, ha engedélyezte, és az ajánlat megfelel a minimumkövetelményeknek és a benyújtási módnak. Ugyanazokkal a szempontokkal kell pontoznia, mint az alapmegoldást.

Vonatkozhat az alternatíva csak az árra?

Nem. A többváltozatú ajánlat műszaki vagy szervezési megoldásbeli különbséget feltételez. Az egyszerű árengedmény nem alternatíva.

Kapcsolódó fogalmak

• Felhívás és ajánlattételi útmutató
• Műszaki leírás
• Értékelési szempontok és súlyszámok
• Szakmai ajánlat
• Felolvasólap és az ajánlati nyilatkozat