Felolvasólap és ajánlati nyilatkozat
A felolvasólap és az ajánlati nyilatkozat az a dokumentum, amellyel a cég kötelezettséget vállal az ajánlatára. Tartalom, EKR-űrlap, aláírás és tipikus hibák.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A felolvasólap tartalmazza az ajánlat értékelésre kerülő adatait, például az ajánlati árat. Az ajánlati nyilatkozatban az ajánlattevő vállalja a felhívás feltételeit, a szerződés megkötését és teljesítését a megajánlott ellenszolgáltatásért.
Hogyan működik
Az ajánlatnak és a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti az ajánlattevő nevét, székhelyét és azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyeket az értékelési szempontok alapján értékelnek (Kbt. 66. § (5) és 68. § (4) bekezdés). Az ajánlatnak emellett tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire és a kért ellenszolgáltatásra (Kbt. 66. § (2) bekezdés).
Mindkettőt az EKR elektronikus űrlapján kell kitölteni, a közbeszerzési dokumentumok között kiadott minta szerint. Az ár vagy a többi értékelt vállalás itt megadott értéke az, amely az árazott költségvetéssel vagy a részletes ártáblázattal összhangban kell legyen.
Közös ajánlattétel esetén a felolvasólap az összes tagot és a képviseletre jogosultat feltünteti. Az ajánlatkérő előírhatja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzés azon részeit, amelyekhez alvállalkozót kíván igénybe venni, és a már ismert alvállalkozókat (Kbt. 66. § (6) bekezdés).
Az ajánlatot az EKR-ben, a cégjegyzésre jogosult által aláírt formában kell benyújtani; a dokumentumok hitelesítésének módját az eljárási dokumentáció rögzíti. A bontást az EKR végzi, és a felolvasólap adatait a bontás időpontjától azonnal elérhetővé teszi az összes ajánlattevő számára.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
A felolvasólapot rendkívüli gondossággal kell kitölteni. Az itt szereplő összeg az, amely köti: ellenőrizze, hogy pontosan egyezik-e az árazott költségvetés végösszegével, nettóban és bruttóban is. Az eltérés az ajánlat érvénytelenségéhez vezethet.
Ugyanez igaz a szakemberekre vagy a vállalt határidőkre vonatkozó számszerűsített adatokra: ha ezek ellentmondanak a csatolt igazolásoknak, az ajánlatkérő az értékeléskor a kedvezőtlenebb adatot veszi figyelembe. Ellenőrizze azt is, hogy az aláíró személy jogosult-e a cég képviseletére.
Ne írja át a kiadott mintát: fenntartás vagy feltétel hozzáfűzése érvénytelenné teszi az ajánlatot. Az ajánlati kötöttség pedig az összegezés megküldésétől számítva harminc nappal, építési beruházás esetén hatvan nappal meghosszabbodik (Kbt. 131. § (5) bekezdés).
Találjon közbeszerzéseket vállalkozása számára
Példa
Egy takarítócég Vámosberény Község Önkormányzatának épülettakarítási beszerzésére tesz ajánlatot nemzeti eljárásrendben, három évre. A felolvasólapon 14 400 000 forint éves nettó ajánlati árat és a vállalt helyszíni reakcióidőt tünteti fel, az ajánlati nyilatkozatban pedig elfogadja a szerződéstervezet feltételeit. Az előleg igénylését a szerződéses feltételek szerint külön nyilatkozatban jelzi.
Gyakori kérdések
Alá kell-e írni az ajánlatot a benyújtáskor?
Igen. Az ajánlatot az EKR-ben, a képviseletre jogosult aláírásával kell benyújtani; a pontos formai követelményeket az eljárási dokumentáció tartalmazza.
Kötve vagyok-e az ajánlatomhoz a szerződéskötés előtt?
Igen. Az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától fennáll, és az összegezés megküldésétől számított harminc, építési beruházásnál hatvan nappal meghosszabbodik.
Javítható-e a felolvasólap hibája a benyújtás után?
Az ajánlattételi határidőig új ajánlat nyújtható be, amely felváltja a korábbit. Utána csak az ajánlatkérő által kért hiánypótlás vagy felvilágosítás keretében, szűk körben.