Elektronikus aláírás
Az elektronikus aláírás a közbeszerzésben a kézzel írt aláírást váltja ki. Milyen szint kell, mikor kötelező, és milyen buktatókra figyeljen egy kkv az EKR-ben.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 10.
Az elektronikus aláírás olyan eljárás, amellyel egy elektronikus dokumentum megbízhatóan aláírható: igazolja az aláíró személyazonosságát és a fájl sértetlenségét. A közbeszerzésben az elektronikus aláírás váltja ki a kézzel írt aláírást az ajánlati nyilatkozatokon és a szerződéses dokumentumokon, amelyeket elektronikus úton nyújtanak be.
Hogyan működik
A jogi keretet az uniós eIDAS-rendelet adja, amely megkülönbözteti az egyszerű, a fokozott biztonságú és a minősített elektronikus aláírást. A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és a hozzá kapcsolódó kormányrendelet ehhez képest az EKR sajátos logikáját érvényesíti: az ajánlat benyújtása azonosított felhasználói fiókból, a rendszeren keresztül történik, ezért maga a beküldés is hitelesítő erejű, és számos nyilatkozat elegendő a rendszer által előállított, illetve beolvasott formában.
Emiatt Magyarországon az ajánlathoz nem minden esetben kell külön aláírótanúsítvány. Az ajánlatkérő azonban előírhat minősített vagy fokozott biztonságú, minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírást egyes dokumentumokra, illetve elfogadhatja a magyar e-közigazgatás azonosításon alapuló dokumentumhitelesítési szolgáltatását. A pontos elvárást mindig a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák, ezért ezt eljárásonként külön kell ellenőrizni.
Az aláírás fájlonként történik, aláíró alkalmazással; az aláírt dokumentum vagy magában hordozza az aláírást (aláírt PDF), vagy külön aláírásfájl kíséri. Az ajánlatkérő ezután ellenőrzi a tanúsítvány érvényességét és a dokumentum sértetlenségét. A szerződés aláírásakor és a szerződéses kommunikációban az elektronikus aláírás használata általános.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
Ha rendszeresen indul közbeszerzéseken, szerezzen be aláírótanúsítványt a cégjegyzésre jogosult vezető vagy egy írásbeli meghatalmazással rendelkező munkatárs nevére. A kiállítás személyazonosítással jár, és több napot, esetenként heteket vesz igénybe: ne az ajánlattétel előtti napon kezdjen hozzá.
Minden eljárásnál nézze meg, hogy kérnek-e aláírást az ajánlathoz, vagy csak a szerződéskötéskor. Ha kérnek, a megjelölt dokumentumokat írja alá egyenként, ne a tömörített állományt, amely tartalmazza őket. Az aláíróeszközt próbálja ki a benyújtás napja előtt.
Tartsa szem előtt, hogy egy kézzel írt aláírás beolvasott képe önmagában nem elektronikus aláírás, és hogy a cégképviselet igazolása (aláírási címpéldány vagy aláírásminta, meghatalmazás) az ajánlat kötelező eleme lehet.
Találjon közbeszerzéseket vállalkozása számára
Példa
Egy villanyszerelő vállalkozás nyeri Sásdmajor Község közvilágítás-korszerűsítési eljárását, nettó 75 millió forintos ajánlati árral. A dokumentáció nem írt elő minősített aláírást az ajánlathoz: elegendő volt az EKR-fiókból történő benyújtás. Nyertesként a cég a szerződést már az ügyvezető minősített tanúsítványával írja alá, az ajánlatkérő pedig ugyanígy ellenjegyzi, majd a szerződés elektronikus úton lép hatályba.
Gyakori kérdések
Kell aláírótanúsítvány az ajánlattételhez?
Nem minden eljárásban. Sok esetben elegendő az azonosított EKR-fiókból történő benyújtás, de az ajánlatkérő előírhat elektronikus aláírást, és a szerződés aláírásához rendszerint szükség van rá.
Milyen szintű aláírás felel meg?
Az az elvárt szint, amelyet a felhívás megjelöl, jellemzően legalább fokozott biztonságú, minősített tanúsítványon alapuló aláírás. A minősített aláírást mindig elfogadják.
Hogyan írja alá az ajánlatot közös ajánlattevői csoport?
A dokumentáció szerint: vagy a meghatalmazott képviselő ír alá valamennyi tag nevében, meghatalmazás alapján, vagy minden tag külön aláír.