Ajánlattételi határidő

Az ajánlattételi határidő után beérkező ajánlatot az ajánlatkérő nem veheti figyelembe. Hogyan állapítják meg a határidőt, és hogyan kerülje el a lemaradást?

Frissítve: 2026. szeptember 5.

Az ajánlattételi határidő az a nap és időpont, ameddig egy közbeszerzési eljárásban ajánlat nyújtható be. A határidő után beérkezett ajánlat érvénytelen, akkor is, ha csak egyetlen perccel késett.

Hogyan működik

A határidő az eljárást megindító felhívásban és az ajánlattételi útmutatóban szerepel. Uniós értékhatár feletti nyílt eljárásban a Kbt. 81. § (7) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő nem lehet rövidebb a hirdetmény feladásától számított harminc napnál (verified 2026-09-05); ez előzetes tájékoztató közzététele vagy kivételesen indokolt sürgősség (gyorsított eljárás) esetén tizenöt napra rövidíthető. Nemzeti eljárásrendben a Kbt. 114. § (4) bekezdése szerinti minimum árubeszerzésnél és szolgáltatásnál tíz nap, építési beruházásnál tizenöt nap.

A kiegészítő tájékoztatásra is van határidő: a Kbt. 56. §-a szerint a választ legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal kell megadni, és a késve, a válaszadási határidőt megelőző negyedik napnál később érkező kérdés megválaszolása már nem kötelező.

Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani, és az EKR rendszerideje irányadó: a teljes ajánlatnak fel kell töltődnie a határidő lejárta előtt, nem elég elkezdeni a feltöltést. Az ajánlatkérő módosító hirdetménnyel meghosszabbíthatja a határidőt, például lényeges dokumentummódosítás vagy késedelmes válaszadás esetén.

Mit jelent ez egy vállalkozásnak

A késedelmes benyújtás a legbosszantóbb kiesési ok, mert semmi köze az ajánlat minőségéhez. Néhány óvintézkedés:

Jegyezze fel a pontos napot és órát, valamint azt, hogy a felhívás melyik időzónában adja meg.
Nézze meg a kérdésfeltevés végső időpontját, amely jellemzően egy héttel vagy többel korábbi.
Nyújtsa be az ajánlatot legkésőbb az előző napon. Az EKR-ben a határidő lejártáig új ajánlattal felülírhatja a korábbit.
Őrizze meg a rendszer által adott visszaigazolást.
Ha a felhívás elektronikus aláírást ír elő, napokkal korábban tesztelje a tanúsítványt.

Ha az EKR üzemzavara akadályozza a benyújtást, azonnal, írásban jelezze az ajánlatkérőnek és az üzemeltetőnek.

Példa

Egy megyei kórház nyílt eljárást indít négyszáz kórházi ágy cseréjére, 620 millió forint becsült értékkel. A határidő október 14., 12:00. Egy gyártó 11:40-kor kezdi feltölteni a 300 megabájtos műszaki mellékleteket, a feltöltés 12:06-kor fejeződik be. Az ajánlat elkésettként érvénytelen, pedig az előző napi benyújtás elég lett volna.

Gyakori kérdések

Kérhető határidő-hosszabbítás?

Írásban, indokolással kérhető. Az ajánlatkérő szabadon dönt, kivéve, ha maga módosította lényegesen és későn a dokumentumokat.

Mi a teendő az EKR üzemzavara esetén?

Készítsen időbélyeges képernyőképeket, és haladéktalanul értesítse az ajánlatkérőt. Igazolt üzemzavar esetén az ajánlatkérő a határidőt jellemzően meghosszabbítja.

A részvételi és az ajánlattételi határidő ugyanaz?

Nyílt eljárásban egy határidő van. Kétszakaszos eljárásban előbb részvételi határidő van, majd az alkalmasnak minősítettek kapnak ajánlattételi határidőt.

Kapcsolódó fogalmak

A Scoutee emlékeztetőt küld a figyelt eljárások ajánlattételi határidejéről.

Közbeszerzési fogalomtár