Elektronikus közbeszerzés (EKR)
Magyarországon a közbeszerzési eljárásokat az EKR-ben kell lebonyolítani: hirdetmény, dokumentáció, ajánlat. Szabályok, eszközök, tanácsok kkv-knak.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
Az elektronikus közbeszerzés azt jelenti, hogy a teljes eljárás, a hirdetmény közzétételétől az ajánlatok bontásán át az eljárás lezárásáig, elektronikus úton zajlik. Magyarországon ennek eszköze az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR, ekr.gov.hu), amelynek használata 2018 óta kötelező.
Hogyan működik
A Kbt. 40. § (1) bekezdése szerint a közbeszerzési és koncessziós beszerzési eljárást a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes EKR igénybevételével kell lebonyolítani, a 41. § pedig előírja, hogy az ajánlatkérő és a gazdasági szereplők közötti minden nyilatkozat és információ írásban, elektronikus úton történjen. A részletszabályokat az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet tartalmazza.
A rendszer több elemből áll:
- az EKR nyilvános felülete, ahol a hirdetmények és a közbeszerzési dokumentumok regisztráció nélkül, ingyenesen elérhetők;
- az ajánlattevői felület, ahol az ajánlat összeállítása elektronikus űrlapokkal történik, és amely rögzíti a benyújtás időpontját;
- az egységes európai közbeszerzési dokumentum vagy nemzeti eljárásrendben az azt kiváltó nyilatkozat;
- szükség esetén az elektronikus aláírás;
- az ajánlatok automatikus bontása, amelynek adatait a rendszer azonnal elérhetővé teszi az ajánlattevők számára.
Kivételek szűk körben maradnak: fizikai makett vagy minta benyújtása, bizonyos biztonsági esetek, valamint néhány eljárástípus, ahol a kommunikáció más rendszerben is folyhat.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
Az elektronikus lebonyolítás olcsóbbá és gyorsabbá teszi a részvételt: nincs papíralapú postázás, a dokumentáció azonnal elérhető, és távoli ajánlatkérőknél is lehet indulni.
Cserébe rendet kíván. Regisztráljon és tartsa naprakészen a cégadatait az EKR-ben, használjon figyelt, közös postafiókot, tartsa be az elvárt fájlformátumokat és elnevezéseket, és tesztelje időben az aláíró tanúsítványt, ha kell. Az ajánlatot lehetőleg az ajánlattételi határidő előtti napon nyújtsa be.
Franciaországtól eltérően nincs egységes állami számlabefogadó portál: a számlázás a szerződésben rögzített módon, jellemzően elektronikus számlával történik, ezért a szerződéskötés után egyeztesse az ajánlatkérővel az elvárt formátumot és a teljesítésigazolás rendjét.
Találjon közbeszerzéseket vállalkozása számára
Példa
Egy négyfős építésziroda meghívásos tervpályázaton indul egy 1,4 milliárd forintos építési költségű iskolára. A jelentkezést az EKR-ben nyújtja be, elektronikus űrlapokkal és PDF referenciákkal. A nagy méretű tervlapokat a határidő előtti napon tölti fel. Papírt csak a kiírásban külön kért fizikai makett igényel.
Gyakori kérdések
Lehet még papíron ajánlatot benyújtani?
Csak a jogszabályban meghatározott, szűk esetekben. A közbeszerzési eljárások túlnyomó részében az elektronikus benyújtás kötelező, papíralapú ajánlat érvénytelen lenne.
Kell-e külön szoftver az ajánlattételhez?
Nem, az EKR böngészőből használható. Külön aláíró eszköz csak akkor kell, ha a felhívás elektronikus aláírást ír elő.
Mi történik rendszerhiba esetén?
Az üzemzavart dokumentálni kell, és jelezni az ajánlatkérőnek. A Kbt. az EKR üzemzavarából eredő, másként nem orvosolható jogsértést az eljárás eredménytelenségének okai között is nevesíti.