Ajánlatkérői felület és az EKR

Az ajánlatkérői felület az az online rendszer, amelyen a beszerző közzéteszi az eljárásait, elérhetővé teszi a közbeszerzési dokumentumokat, megválaszolja az ajánlattevők kérdéseit és fogadja az ajánlatokat. Magyarországon ezt a szerepet nem több tucat különálló platform tölti be, hanem egyetlen állami rendszer, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR), amely az elektronikus közbeszerzés központi eszköze.

Hogyan működik

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) (verified 2026-09-05) és a hozzá kapcsolódó kormányrendelet szerint a közbeszerzési eljárásokat főszabály szerint elektronikusan, az EKR-ben (ekr.gov.hu) kell lefolytatni. A rendszer egy helyen kezeli az eljárás teljes életciklusát: a hirdetmény feladását, a dokumentumok közzétételét, a kiegészítő tájékoztatás iránti kérdéseket és válaszokat, az ajánlatok titkosított benyújtását és időbélyeggel ellátott befogadását, a bontást, a hiánypótlást és a döntés közlését.

Ez a magyar megoldás egyszerűbb helyzetet teremt, mint azokban az országokban, ahol az ajánlatkérők külön-külön platformokat használnak: egyetlen regisztráció szinte minden ajánlatkérőhöz hozzáférést ad. Egyes szervezetek ezen felül a saját honlapjukon is közzéteszik a felhívásaikat, és a törvényben meghatározott kivételes esetekben az eljárás az EKR-en kívül is lefolytatható.

A nemzeti hivatalos közzétételi felület a Közbeszerzési Értesítő, az uniós értékhatár feletti hirdetményeké pedig a TED. A hirdetmény minden esetben megjelöli, hol érhetők el a dokumentumok és hová kell benyújtani az ajánlatot.

Mit jelent ez egy vállalkozásnak

Az első lépés a regisztráció az EKR-ben, egy nyomon követett céges e-mail-címmel, és nem az ajánlattétel napján. A regisztráció során meg kell adni a cég adatait és a képviseletre jogosult személyeket.

Az eljáráshoz mindig azonosított módon csatlakozzon, mert csak így kap értesítést a módosításokról és a kiegészítő tájékoztatásokról. A kérdéseket is a rendszeren keresztül tegye fel, hogy nyoma maradjon.

Benyújtás előtt ellenőrizze a technikai feltételeket: elfogadott fájlformátumok, méretkorlát, böngésző, az esetleg előírt elektronikus aláírás. Töltse fel az ajánlatot legkésőbb az ajánlattételi határidőt megelőző napon, és őrizze meg a rendszer visszaigazolását.

Végül állítson be figyelést a szakterületének megfelelő CPV-kódokra. Hasznos, de nem elég: a nemzeti eljárásrendbe tartozó kisebb beszerzések egy része az ajánlatkérők saját honlapján vagy közvetlen felkéréssel indul.

Példa

Egy vízvezeték-szerelő vállalkozás a vármegyéje önkormányzataival szeretne dolgozni. Regisztrál az EKR-ben, beállítja a vízszerelés és fűtésszerelés CPV-kódjaira a figyelést, és az érintett önkormányzatok honlapjait is havonta átnézi. Így talál rá egy 4000 fős község nettó 35 millió forintos, nemzeti eljárásrendben indított beszerzésére, amelyet a nagyobb versenytársai nem vettek észre.

Gyakori kérdések

Fizetni kell az EKR használatáért?

Az eljárásokhoz való csatlakozás és az ajánlat benyújtása a gazdasági szereplők számára nem jár díjjal. Kiegészítő piaci szolgáltatásokért, például bővített figyelésért, más szolgáltatók kérhetnek díjat.

Be lehet nyújtani ajánlatot e-mailben vagy papíron?

Főszabály szerint nem. Az ajánlatot az EKR-ben kell benyújtani; a papíralapú benyújtás csak a törvényben meghatározott szűk kivételekben lehetséges.

Mi a teendő technikai hiba esetén?

Azonnal jelezze az EKR ügyfélszolgálatának és az ajánlatkérőnek, időbélyeges képernyőképekkel. Igazolt üzemzavar a határidő módosítását indokolhatja.

Kapcsolódó fogalmak

• Elektronikus közbeszerzés
• Közbeszerzési dokumentumok
• Ajánlattételi határidő
• Elektronikus aláírás
• Közbeszerzési Értesítő

A Scoutee egy helyen gyűjti össze a több forrásból származó felhívásokat, hogy ne kelljen egyenként figyelnie őket.