Közbeszerzési eljárás
A közbeszerzési eljárás a versenyeztetés folyamata a felhívás közzétételétől a szerződéskötésig. Szakaszai, dokumentumai és gyakorlati tanácsok ajánlattevőknek.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A közbeszerzési eljárás az a versenyeztetési folyamat, amellyel az ajánlatkérő kiválasztja a szerződés teljesítőjét, a felhívás közzétételétől az eljárás lezárásáig. A szó általános: ugyanúgy vonatkozik egy néhány millió forintos, nemzeti eljárásrendben lefolytatott beszerzésre, mint egy uniós értékhatár feletti nyílt eljárásra.
Hogyan működik
Az eljárás menete lényegében minden eljárásfajtánál azonos. Az ajánlatkérő meghatározza a beszerzési igényét, összeállítja a közbeszerzési dokumentumokat, köztük az ajánlattételi útmutatót, majd közzéteszi az eljárást megindító felhívást. A gazdasági szereplők a dokumentumokat az EKR-ből töltik le, írásban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek, és az ajánlattételi határidőig nyújtják be az ajánlatukat.
Az ajánlatok bontását az EKR végzi. Ezt követően az ajánlatkérő bírálja az ajánlatokat: hiánypótlást és felvilágosítást kér, szükség esetén az aránytalanul alacsony ár indokolását kéri, érvénytelenné nyilvánítja a nem megfelelő ajánlatokat, az érvényeseket pedig az előre közölt értékelési szempontok szerint értékeli. Az eljárást írásbeli összegezés zárja; a Kbt. 79. § (1) bekezdése szerint az ajánlatkérő a döntést követő legfeljebb három munkanapon belül tájékoztatja a résztvevőket. A szerződés az összegezés megküldését követő tíz napos moratórium letelte után köthető meg.
Az eljárás lezárulhat szerződéskötés nélkül is: ilyenkor eredménytelen lesz.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
Egy futó eljárás mindig határidős lehetőség. Kisvállalkozásként érdemes minden eljárást projektként kezelni: a dokumentumok teljes átolvasása az első napon, a benyújtandó nyilatkozatok listája, a kérdések korai feltevése, az árazás és a szakmai ajánlat munkájának szétválasztása, majd korai benyújtás.
Ne hagyja figyelmen kívül a kisebb értékű beszerzéseket sem, amelyekben az ajánlatkérő közvetlenül kér ajánlatot néhány cégtől. Ezek gyorsabbak, kevésbé zsúfoltak, és gyakran ezek adják az első referenciát egy adott ajánlatkérőnél.
Találjon közbeszerzéseket vállalkozása számára
Példa
Egy vízi közmű társulás vízórák beszerzésére indít eljárást, két évre, 38 millió forint becsült értékkel. Az összeg meghaladja a klasszikus ajánlatkérőkre irányadó 20 millió forintos nemzeti értékhatárt, de az uniós értékhatár alatt marad, ezért nemzeti eljárásrendben, a Közbeszerzési Értesítőben közzétett felhívással indul az eljárás. Négy ajánlat érkezik; egy szakosodott kkv nyer, mert a versenyképes ár mellett hosszabb jótállást vállal.
Gyakori kérdések
Minden közbeszerzési eljárás nyílt eljárás?
Nem. A nyílt eljárás csak az egyik eljárásfajta. Létezik meghívásos, tárgyalásos, versenypárbeszéd, innovációs partnerség és hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás is.
Lehet kérdezni az eljárás alatt?
Igen, írásban, az EKR-en keresztül. A választ az ajánlatkérő minden gazdasági szereplő számára elérhetővé teszi, és az a felhívással azonos súllyal irányadó.
Mi történik, ha csak egy ajánlat érkezik?
Az ajánlatkérő érvényes és megfelelő ajánlat esetén szerződést köthet, de bizonyos esetekben eredménytelenné is nyilváníthatja az eljárást és újraindíthatja.