Értékelési mintaköltségvetés (fiktív mennyiségek)
Az ajánlatkérő fiktív mennyiségekkel árazott mintaköltségvetésen hasonlítja össze az egységáras ajánlatokat. Szerepe, korlátai és az árazási stratégia.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
Magyarország: a Scoutee összegyűjti a hivatalos forrásokból a nyitott közbeszerzéseket, és összeveti őket a vállalkozása tevékenységével.
Nyitott közbeszerzések megtekintése: MagyarországAz egységáras közbeszerzéseknél az ajánlatkérőnek szüksége van egy összehasonlítható végösszegre. Erre szolgál az értékelési mintaköltségvetés: az ajánlatkérő által megadott, becsült vagy fiktív mennyiségeket alkalmazza az egységáras árjegyzék tételeire, hogy minden ajánlatból egyetlen, egymással összevethető ár szülessen. A magyar jogszabályok erre nem használnak külön elnevezést, a gyakorlat mintaköltségvetésről, értékelési mennyiségekről vagy kalkulációs sémáról beszél.
Hogyan működik
Egységáras szerződésnél, például egy közvetlen megrendeléssel működő keretmegállapodásnál, a tényleges mennyiségek előre nem ismertek. Az árjegyzék akár több száz sorból is állhat, ezért az ajánlatkérő kiválaszt egy reprezentatív kosarat: az árjegyzék tételeinek egészét vagy egy részét egy jellemző megrendelésnek vagy egy évnyi teljesítésnek megfelelő mennyiségekkel párosítja.
Az ajánlattevő a saját egységáraival tölti ki a mintaköltségvetést, vagy azt az ajánlatkérő számolja ki a benyújtott árjegyzékből. Az így kapott összeg adja az ár értékelési szempont alapját. A mintaköltségvetés mennyiségei nem kötik az ajánlatkérőt: a nyertes csak a ténylegesen megrendelt mennyiségek után kap ellenértéket.
Az ajánlattételi útmutató rögzíti, hogy a dokumentumot be kell-e nyújtani, része lesz-e a szerződésnek, és pontosan hogyan épül be az értékelésbe. Az uniós értékhatár feletti eljárásokban az összehasonlítás módszerét az eljárást megindító felhívásban közölni kell (Kbt. 76. §).
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
A mintaköltségvetés elárulja, mire számít az ajánlatkérő. Elemezze, mely sorok nyomnak a legtöbbet az összehasonlításban, és az árversenyt ezekre összpontosítsa, miközben mindenhol reális árat tart.
Ne essen abba a hibába, hogy a mintaköltségvetés sorait nyomott áron, a többi tételt viszont felárral adja meg. Az ajánlatkérők ismerik ezt a gyakorlatot, aránytalanul alacsony ár miatt indokolást kérhetnek, és semmi nem garantálja, hogy a tényleges megrendelések a fiktív mennyiségeket követik.
Ellenőrizze az árjegyzék és a mintaköltségvetés összhangját: azonos megnevezés, azonos mértékegység, azonos egységár. Az eltérés torzítja a pontszámát, vagy ellentmondásossá teszi az ajánlatot. Hibát talált? Kérdezzen még a határidő előtt.
Találjon közbeszerzéseket vállalkozása számára
Példa
Egy nagyvárosi önkormányzat négy évre, 250 millió forint keretösszeggel köt keretmegállapodást villamossági anyagok beszerzésére. Az árjegyzék 300 cikket tartalmaz. A mintaköltségvetés ebből 40 tételt emel ki, éves becsült mennyiségekkel, mintegy 45 millió forintos szimulált értékben. Egy regionális nagykereskedő a teljes árjegyzéket beárazza, ugyanezekkel az árakkal tölti ki a mintaköltségvetést, és 42,1 millió forintos összeget ér el, amely az árpontszám alapja lesz. A teljesítés során a tényleges megrendelések alapján számláz.
Gyakori kérdések
Kötelezettséget vállalok a mintaköltségvetés mennyiségeire?
Nem. Szerződéses tartalommá az egységárak válnak; a fiktív mennyiségek csak az ajánlatok összehasonlítását szolgálják.
Mi a különbség az árazott költségvetéshez képest?
A mintaköltségvetés egységáras szerződés szimulációja. Az árazott költségvetés egy tényleges átalánydíj tételes bontása.
Mi a teendő, ha hibás a mintaköltségvetés?
Tegyen fel kérdést az ajánlattételi határidő előtt. Az ajánlatkérő szükség esetén javított dokumentumot tesz közzé. Saját elhatározásból ne javítsa a fájlt.