Keretmegállapodás közvetlen megrendeléssel
A keretmegállapodás alapján az ajánlatkérő közvetlen megrendelésekkel hívja le a szükséges mennyiséget. Működés, egységárak és tanácsok kkv-knak.
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A közvetlen megrendeléssel működő keretmegállapodás olyan szerződés, amelyben a teljesítés minden feltétele előre rögzített, és az ajánlatkérő az igényei felmerülésekor egyszerű megrendeléssel hívja le a szükséges mennyiséget. Ismétlődő beszerzésekre való: anyagok, kisebb karbantartási munkák, igény szerint hívható szolgáltatások.
Hogyan működik
A Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint, ha a keretmegállapodás az annak alapján kötendő szerződések minden feltételét tartalmazza, a beszerzés az ajánlatkérő általi közvetlen megrendeléssel valósul meg (verified 2026-09-05). A megrendelést az ajánlatkérő egyoldalúan adja ki, újabb versenyeztetés nélkül, a nyertes pedig köteles a keretmegállapodás feltételei szerint teljesíteni. Az árak az egységáras árjegyzékből vagy a szerződéshez csatolt katalógusból következnek.
A keretmegállapodás a Kbt. 104. § (6) bekezdése alapján legfeljebb négy évre köthető, kellően indokolt kivételes esettől eltekintve. Az eljárást a keretmegállapodás alapján kötendő szerződések legmagasabb becsült összértéke szerinti rezsimben kell lefolytatni: nemzeti eljárásrendben az értékhatár alatt, uniós eljárásrendben felette.
Több ajánlattevővel is köthető keretmegállapodás. Ilyenkor a Kbt. 104. § (5) bekezdése szerint legalább három ajánlattevőt magában foglaló keretszámot kell megadni, a megrendeléseket pedig a szerződésben rögzített objektív szempontok, például rangsor vagy földrajzi terület szerint kell elosztani. Ha nem minden feltétel rögzített, a lehívás írásbeli konzultációval, vagyis a verseny újranyitásával történik.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
Ez folyamatos munkát adó szerződés: a nyertes újabb eljárás nélkül kap megrendeléseket. Cserébe gyors reagálás kell, néha néhány napon belüli teljesítés, és megrendelésenkénti számlázás.
Az ajánlat elkészítésekor a kalkuláció tételenként történik az árjegyzéken, az ajánlatkérő pedig jellemzően egy fiktív mennyiségekkel kitöltött mintaköltségvetésen hasonlítja össze az ajánlatokat. A tényleges megrendelések ettől jelentősen eltérhetnek, ezért kerülje a csalinak szánt árakat azokon a sorokon, amelyekből kevés lehívásra számít. Nézze meg, hogy van-e garantált minimum, milyen az ár felülvizsgálatára vonatkozó kikötés a futamidő alatt, és milyen teljesítési határidő tartozik egy-egy megrendeléshez.
Példa
Egy város négyéves keretmegállapodást köt épületei karbantartására, „vízszerelés” részajánlati körben, 120 millió forintos keretösszeggel. A nyertes hatfős vízszerelő vállalkozás havonta kap megrendeléseket néhány tízezer forinttól több millió forintig, amelyeket az árjegyzék egységárain számláz.
Gyakori kérdések
Megrendelhet-e kevesebbet az ajánlatkérő a keretösszegnél?
Igen. A keretösszeg felső korlát; ha a szerződés nem tartalmaz garantált minimumot, az ajánlatkérőt mennyiségi kötelezettség nem terheli.
Vissza lehet utasítani egy megrendelést?
Nem, ha az megfelel a keretmegállapodás feltételeinek. A megtagadás kötbért és felmondást vonhat maga után.
Mi a különbség az írásbeli konzultációhoz képest?
A közvetlen megrendelés előre rögzített feltételeket alkalmaz. Az írásbeli konzultáció a nyitva hagyott feltételekről szóló újabb ajánlatkérést jelent.