Keretmegállapodás
A keretmegállapodás előre rögzíti az ajánlatkérő több évre szóló megrendeléseinek feltételeit. Időtartam, közvetlen megrendelés, verseny újranyitása.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A keretmegállapodás olyan szerződés, amelyben az ajánlatkérő egy vagy több ajánlattevővel előre rögzíti azoknak a beszerzéseknek a feltételeit, amelyeket egy meghatározott időszakban meg fog valósítani: az árakat, a teljesítés jellemzőit, a szállítási feltételeket. Önmagában nem indít beszerzést. Az a keretmegállapodás alapján, közvetlen megrendeléssel vagy a verseny újranyitásával történik, új hirdetmény közzététele nélkül.
Hogyan működik
A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) a keretmegállapodást azoknak az ismétlődő igényeknek az eszközévé teszi, amelyeknél az ajánlatkérő nem ismeri pontosan a mennyiséget vagy a lehívások ütemét: irodaszer, karbantartás, szakértői szolgáltatás, állagmegóvó munkák. Megkötése mindig közbeszerzési eljárás lefolytatásával történik, és a becsült értéket a teljes időtartamra, az összes lehetséges megrendelésre kell kiszámítani. Ez dönti el, hogy elegendő-e a nemzeti eljárásrend, vagy uniós eljárásrendben kell eljárni.
A keretmegállapodás legfeljebb négy évre köthető, kivéve a kellően indokolt kivételes eseteket; a négy évnél hosszabb időtartamot a közbeszerzési dokumentumokban indokolni kell (Kbt. 104. § (6)).
A teljesítésnek két útja van. Ha a keretmegállapodás a későbbi szerződések minden feltételét tartalmazza, az ajánlatkérő közvetlenül megrendel. Ha egyes feltételeket nyitva hagy, minden igénynél újra ajánlatot kér a részes ajánlattevőktől: ez a verseny újranyitása vagy az írásbeli konzultáció. A keretmegállapodás egy ajánlattevővel is köthető, több ajánlattevő esetén pedig a keretszámnak legalább hármat kell magában foglalnia.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
A keretmegállapodás részesének lenni annyit tesz, hogy évekre bekerül egy ajánlatkérő beszállítói körébe, rendszeres megrendelésekkel és lehívásonként lényegesen kevesebb adminisztrációval. A másik oldal: ha a megállapodás nem ír elő minimális lehívást, semmi nem garantált, több ajánlattevős keretmegállapodásnál pedig nincs fix részesedése.
Ajánlattétel előtt olvassa el az előirányzott és a maximális mennyiséget, az időtartamot, valamint azt, hogy a megrendelések milyen objektív szempontok szerint oszlanak meg a részes ajánlattevők között. Óvatosan kalkuláljon: a négy évre vállalt áraknak számolniuk kell az árváltozás kezelésével. Végül jegyezze fel a lejárat időpontját, mert akkor kerül a beszerzés újra versenybe. Ez a piacfigyelés egyik legértékesebb adata.
Példa
Szentmártonkáta Város Önkormányzata négyéves keretmegállapodást köt a járműflottája alkatrészellátására, 300 millió forint maximális mennyiséggel. Az érték euróban meghaladja a helyi önkormányzatokra irányadó 216 000 eurós uniós értékhatárt, ezért nyílt eljárást indít. A keretmegállapodást három ajánlattevővel köti meg. A nagyobb tételeket a verseny újranyitásával rendeli meg, az apró, sürgős lehívásokat pedig közvetlenül, az eredeti értékelés szerinti rangsor alapján.
Gyakori kérdések
Garantál-e a keretmegállapodás árbevételt?
Csak akkor, ha az ajánlatkérő minimális lehívást vállal. Enélkül egyetlen megrendelés sem biztos, a megadott mennyiség pusztán felső határ.
Mi a különbség a keretmegállapodás és a közvetlen megrendelés között?
A keretmegállapodás a feltételeket rögzíti, a közvetlen megrendelés az ennek alapján adott konkrét lehívás, a verseny újranyitása nélkül.
Lehet-e futó keretmegállapodáshoz csatlakozni?
Nem. A részes ajánlattevőket a megelőző közbeszerzési eljárásban választják ki. A következő eljárásig, azaz a keretmegállapodás lejártáig kell várni.