Keretmegállapodás alapján kötött szerződés
A keretmegállapodás alapján kötött szerződés a verseny újranyitásával vagy közvetlen megrendeléssel születik. Menete, határidői és gyakorlati tanácsok kkv-knak.
Elsődleges piac: Magyarország
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A keretmegállapodás alapján kötött szerződés az a konkrét megrendelés, amelyet az ajánlatkérő egy korábban megkötött keretmegállapodás hatálya alatt, egy időközben felmerülő igényre köt meg. Ha a keretmegállapodásnak több részes fele van, és nem minden feltétel rögzített benne, a szerződést a részes felek közötti verseny újranyitása után ítélik oda.
Hogyan működik
A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) szerint maga a keretmegállapodás is közbeszerzési eljárás eredménye: az ajánlatkérő nyilvános eljárásban választja ki a részes feleket, és rögzíti a beszerzés tárgyát, a keretösszeget, a maximális egységárakat, a verseny újranyitásának szempontjait és a válaszadási határidőt. Az egyes szerződések ezt a keretet töltik meg tartalommal: mennyiség, ütemezés, végleges ár, műszaki megoldás.
A verseny újranyitása zárt folyamat. Kizárólag a keretmegállapodásban részes gazdasági szereplőket hívják fel, mindenkit írásban, azonos tartalommal és azonos, ésszerű határidővel. Új hirdetményt nem tesznek közzé. Az ajánlatokat a keretmegállapodásban rögzített értékelési szempontok szerint bírálják el, amelyeket az adott igényre pontosítani lehet. Tárgyalásra csak akkor kerülhet sor, ha a keretmegállapodás ezt előírta. Ha a keretmegállapodásnak egyetlen részes fele van, az ajánlatkérő közvetlenül tőle rendel meg, szükség esetén az ajánlata kiegészítését kérve.
Szerződést a keretmegállapodás időtartama alatt lehet kötni, az egyes szerződések teljesítése azonban túlnyúlhat ezen, ha a beszerzés tárgya ezt indokolja. A keretösszeget nem lehet túllépni.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
A részes fél számára minden újranyitás új verseny, de szűk körben és ismert szabályok szerint. A reagálókészség sokat számít: a válaszadási határidő gyakran néhány nap vagy legfeljebb néhány hét, és az ismételt válasz nélkül hagyott felhívást az ajánlatkérő rossz néven veszi.
Érdemes belső rendet tartani a felhívások figyelésében, amelyek az EKR-en vagy e-mailben érkeznek, előre elkészített ajánlati sablonokkal dolgozni, és nyomon követni a saját nyerési arányt, hogy az árstratégia korrigálható legyen. Aki nem részese a keretmegállapodásnak, az ezekhez a szerződésekhez nem fér hozzá: számára a tét az, hogy a keretmegállapodás megkötésekor bekerüljön, akár egyetlen rész megnyerésével is.
Találjon közbeszerzéseket vállalkozása számára
Példa
A Zsombori Vármegyei Önkormányzat útügyi tervezési keretmegállapodással rendelkezik négy mérnökirodával, nettó 400 millió forint keretösszegre, négy évre. Egy körforgalom átépítéséhez nettó 25 millió forintra becsült szerződést indít: mind a négy részes fél megkapja a műszaki leírást, tizenöt nap áll rendelkezésre az ajánlatra, és egy hatfős mérnökiroda nyer a felajánlott módszertannal és határidővel.
Gyakori kérdések
Hirdetményben közzéteszik az ilyen szerződést?
Nem. A verseny újranyitása a keretmegállapodásban részes felekre korlátozódik, és közvetlen írásbeli felhívással történik.
Köteles a részes fél minden felhívásra ajánlatot adni?
A törvény ezt nem írja elő, a keretmegállapodás azonban tartalmazhat ajánlattételi kötelezettséget vagy szankciót. Olvassa el a szerződéses feltételeket.
Mi a különbség a közvetlen megrendeléshez képest?
A közvetlen megrendelés minden feltételében rögzített keretmegállapodást hajt végre, verseny újranyitása nélkül. A verseny újranyitása a nyitva hagyott feltételeket pontosítja, a részes felek megkérdezésével.