Tájékoztató az eljárás eredményéről

Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató az a hirdetmény, amelyet az ajánlatkérő a szerződés megkötése után tesz közzé, és amely megnevezi a nyertes ajánlattevőt, a szerződés értékét és az eljárás legfontosabb jellemzőit. Ez zárja azt a nyilvánossági kört, amelyet az eljárást megindító felhívás nyitott meg.

Hogyan működik

A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) szerint az ajánlatkérő hirdetmény útján köteles közzétenni az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót (Kbt. 37. § (1) bekezdés h) pont). A hirdetményt legkésőbb a szerződéskötést – ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról szóló döntést – követő húsz napon belül kell közzétételre megküldeni (Kbt. 37. § (2) bekezdés). Részajánlattétel esetén az egyes részekre külön is közzétehető. Az eredménytelen eljárás éppen e hirdetmény közzétételével zárul le. A hirdetmény a Közbeszerzési Értesítőben, uniós eljárásrendben pedig az Európai Unió Hivatalos Lapjában is megjelenik.

Két gyakori eltérés van. Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetén az ennek alapján kötött szerződésekről negyedévente, együttesen is közzétehető a tájékoztató, a naptári negyedév utolsó napját követő húsz napon belül (Kbt. 37. § (4) bekezdés). A szerződés módosításáról szóló tájékoztatót pedig a módosítástól számított öt munkanapon belül kell megküldeni (Kbt. 37. § (5) bekezdés).

A szerződéskötés előtt minden ajánlattevő megkapja az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezést, amely a nyertes ajánlat kiválasztásának indokait, a jogorvoslati lehetőséget és a szerződéskötési moratórium tartamát is tartalmazza. A szerződés az összegezés megküldését követő tíz napos időtartam lejártáig nem köthető meg (Kbt. 131. § (6) bekezdés): ezalatt lehet a Közbeszerzési Döntőbizottsághoz fordulni.

Mit jelent ez egy vállalkozásnak

Az eredménytájékoztató a piacfigyelés aranybányája. Megmutatja, ki nyeri a szektor szerződéseit, milyen áron és hány versenytárssal szemben. Több hirdetményt összevetve megbecsülheti a piaci árszintet, felismerheti azokat az ajánlatkérőket, amelyek kkv-kal dolgoznak, és feljegyezheti a hatályos szerződések lejáratát.

Ha Ön indult és nem nyert, az összegezésből megismerheti az ajánlata érvénytelenségének vagy alacsonyabb pontszámának részletes indokát, valamint a nyertes ajánlat előnyeit. Ez a legjobb tanulási forrás a következő eljáráshoz.

A hirdetmény egyben a szerződés érvénytelenségének megállapítására irányuló jogorvoslati határidők kiindulópontja is.

Példa

Egy hulladékgazdálkodási társulás közzéteszi a hulladékgyűjtési szerződésének eredménytájékoztatóját: nyílt eljárás, öt évre, 2,9 milliárd forint. A hirdetményből kiderül, hogy négy ajánlat érkezett, és a nyertes egy országos cégcsoport. Egy regionális kkv, amely most nem indult, feljegyzi a szerződés lejáratát, és beépíti a piacfigyelésébe, hogy a következő eljárásra felkészüljön.

Gyakori kérdések

Minden eljárásról közzéteszik?

Igen, a Kbt. hatálya alá tartozó eljárásokban kötelező, és az eredménytelen eljárás is ezzel a hirdetménnyel zárul.

A feltüntetett érték a tényleges ár?

A megkötött szerződés értéke, keretmegállapodásnál a keretösszeg. A tényleges kifizetés a lehívott mennyiségtől és a szerződésmódosításoktól függ.

Kérhetem az ajánlatok értékelésének részleteit?

Az írásbeli összegezés minden ajánlattevőnek jár. A további iratok megismerése a közérdekű adatok nyilvánosságának szabályai szerint, az üzleti titok védelme mellett lehetséges.

Kapcsolódó fogalmak

• Eljárást megindító felhívás
• Közbeszerzési Értesítő
• Az Európai Unió Hivatalos Lapja és a TED
• Jogorvoslat a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt
• Értékelési szempontok és súlyozás

A Scoutee figyeli a szektorához tartozó eredménytájékoztatókat is, hogy legyen mire alapoznia a piacfigyelést.