Meghívásos eljárás
A meghívásos eljárás először alkalmas jelentkezőket választ ki, majd csak ők tesznek ajánlatot. Szakaszai, a legalább öt fős keretszám és tanácsok kkv-knak.
Frissítve: 2026. szeptember 5.
A meghívásos eljárás a kétszakaszos közbeszerzési eljárás alapesete: az ajánlatkérő először az alkalmasságuk alapján választ ki jelentkezőket, majd csak a kiválasztottakat hívja fel ajánlattételre. Mint minden nem tárgyalásos eljárásfajtában, az odaítélés itt is tárgyalás nélkül történik.
Hogyan működik
A meghívásos eljárás uniós eljárásrendben szabadon választható, ugyanúgy, mint a nyílt eljárás; uniós eljárásrendben az uniós értékhatároktól kell eljárni (140 000 vagy 216 000 euró árubeszerzés és szolgáltatás esetén az ajánlatkérő típusától függően, 5 404 000 euró építési beruházásnál). Az eljárás részvételi felhívással indul, és a részvételi szakaszban bármely érdekelt gazdasági szereplő jelentkezhet.
Első szakasz. A jelentkezők a referenciáikat, erőforrásaikat és pénzügyi mutatóikat mutatják be, a kizáró okok és az alkalmasság előzetes igazolására az egységes európai közbeszerzési dokumentumot használva. A részvételi határidő a hirdetmény feladásától számított harminc napnál nem lehet rövidebb, gyorsított eljárásban legalább tizenöt nap (Kbt. 83. § (1)–(2) bekezdés, verified 2026-09-05). Az ajánlatkérő keretszámot határozhat meg; ennek legalább öt ajánlattevőt kell magában foglalnia, és biztosítania kell a valódi versenyt (Kbt. 82. § (4) bekezdés). Keretszám esetén a rangsorolás objektív módját előre közölni kell.
Második szakasz. Az eredmény közlésétől számított öt munkanapon belül az ajánlatkérő egyidejűleg megküldi a kiválasztott jelentkezőknek az ajánlattételi felhívást (Kbt. 83. § (3) bekezdés), a közbeszerzési dokumentumokkal együtt. Az ajánlatokat ezután a értékelési szempontok szerint rangsorolják, és a szerződést a legkedvezőbb ajánlattevővel kötik meg.
Mit jelent ez egy vállalkozásnak
Az első szakasz az alkalmasságra szűr, nem az árra. A részvételi jelentkezésnek ezért kifogástalannak kell lennie: friss és összemérhető referenciák, létszámadatok, tanúsítványok, érvényes igazolások. Az a kkv, amelynek nincs pontosan azonos referenciája, hivatkozhat közeli projektekre, vagy közös ajánlattevőként egészítheti ki a kapacitásait.
A kiválasztás önmagában semmit nem garantál, de néhány cégre szűkíti a mezőnyt. Ez a pillanat, amikor érdemes időt fektetni a szakmai ajánlatba. A benyújtás után viszont sem egyeztetésre, sem kiigazításra nem lesz mód.
Példa
A Nyugat-dunántúli Vagyonkezelő meghívásos eljárást indít felvonóinak karbantartására, négy évre, 540 millió forint becsült értékkel. Nyolc cég jelentkezik, ötöt választanak ki a referenciáik és a készenléti kapacitásuk alapján. Egy harmincfős regionális vállalkozás, amelyet egy gyártóval kötött partnerség juttat be, ajánlatot tesz, és a vállalt hibaelhárítási idő szempontján nyer.
Gyakori kérdések
Hány jelentkezőt választanak ki?
A keretszámot a felhívás tartalmazza. Meghívásos eljárásban a keretszámnak legalább öt ajánlattevőt kell magában foglalnia, ha van ennyi alkalmas jelentkező.
Pótolhatom-e a hiányzó iratot a határidő után?
Csak az ajánlatkérő hiánypótlási felhívására, minden jelentkezőre azonos módon. Ne erre építsen: adjon be teljes dokumentációt.
Miért választ az ajánlatkérő meghívásos eljárást?
Hogy műszakilag összetett beszerzéseknél kevesebb ajánlatot kelljen értékelnie, vagy hogy csak olyan cégektől kapjon ajánlatot, amelyek alkalmasságát már ellenőrizte.