Tarjouskilpailujen vuosikalenteri 2026: avainpäivät, kausivaihtelu ja määräajat

Tarjouskilpailuihin vastaajan vuosi 2026: sääntelyn päivämäärät, ilmoitusten kausivaihtelu, menettelykohtaiset vähimmäismääräajat ja seurannan rytmittäminen.

Ensisijainen markkina: Suomi

Päivitetty 10. syyskuuta 2026

Suomi: Scoutee kokoaa avoimet julkiset tarjouspyynnöt virallisista lähteistä ja yhdistää ne toimialaasi.

Katso avoimet tarjouspyynnöt: Suomi

Tarkistettu 10. syyskuuta 2026.

Tarjouskilpailuihin vastaaminen suunnitellaan vuositasolla. Kolme asiaa rytmittää vastaajan kalenteria: sääntelyn päivämäärät, jotka muuttavat pelisääntöjä, hankintayksiköiden julkaisujen kausivaihtelu ja lakisääteiset määräajat, jotka alkavat kulua jokaisesta hankintailmoituksesta. Tämä sivu kokoaa kaikki kolme vuodelle 2026.

Sääntelyn päivämäärät 2026

Päivä	Tapahtuma	Vaikutus vastaajalle
1.1.2026	Uudet EU-kynnysarvot kaudelle 2026–2027: 140 000 € valtion keskushallinto, 216 000 € kunnat ja muut hankintayksiköt, 432 000 € erityisalat, 5 404 000 € rakennusurakat ja käyttöoikeussopimukset	Hieman aiempaa useampi hankinta kilpailutetaan EU-menettelyssä
Koko vuosi 2026	Kansalliset kynnysarvot: 60 000 € tavarat ja palvelut, 150 000 € rakennusurakat, 400 000 € sosiaali- ja terveyspalvelut, 300 000 € muut liitteen E palvelut, 500 000 € käyttöoikeussopimukset	Kansallisen menettelyn haarukka on ennallaan
1.6.2026	Hankintalain pakollisia poissulkemisperusteita koskeva muutos (L 432/2026) tulee voimaan	Poissulkemisperusteiden luetteloa täydennettiin
18.6.2026	Hankintalain muutos (L 519/2026) tulee voimaan: 12 luku (107–115 §) kumottiin ja 11 luvun otsikoksi tuli "Kansalliset menettelyt, sosiaali- ja terveyspalvelut sekä muut erityiset palveluhankinnat"	Liitteen E palveluhankinnat kilpailutetaan nyt kansallisia menettelyjä koskevan luvun mukaan; uusi 101 a § koskee niiden ilmoittamista
1.10.2026	Saman muutoksen 75 §:n 1 momentti (hankintasopimuksen jakaminen osiin) ja 125 §:n 1 momentti tulevat voimaan	Tarkista osiin jakamista koskevat kirjaukset syksyn ilmoituksista
31.12.2027	Nykyisten EU-kynnysarvojen voimassaolon päättyminen
1.1.2028	EU-kynnysarvojen seuraava kahden vuoden välein tehtävä tarkistus	Ennakoi hankintojen ajoituksessa

EU-kynnysarvot ovat voimassa 1.1.2026–31.12.2027 ja ne laskivat noin kaksi prosenttia edelliseen kauteen verrattuna. Kansalliset kynnysarvot perustuvat hankintalain 25 §:ään ja EU-kynnysarvot 26 §:ään. Kaikki summat ovat arvonlisäverottomia. Yksityiskohdat ovat sivulla Julkisten hankintojen kynnysarvot 2026 ja muut muutokset sivulla Julkisten hankintojen uutuudet 2026.

Julkaisujen kausivaihtelu

Kuukausikohtaista virallista tilastoa Hilmassa julkaistujen ilmoitusten määrästä ei julkaista. Alla olevat suuntaukset ovat käytännön havaintoja, ja ne vaihtelevat toimialoittain ja tilaajatyypeittäin.

Jakso	Suuntaus	Miksi
Tammi–maaliskuu	Käynnistyminen, painopiste valtion virastoissa ja suurissa kaupungeissa	Kunnat ja hyvinvointialueet toimeenpanevat vuodenvaihteessa hyväksyttyä talousarviota; edellisen vuoden sopimukset päättyvät
Huhti–kesäkuu	Vuoden ensimmäinen huippu	Investointipäätökset tehty, urakat halutaan käyntiin kesäkaudeksi, koulukohteet ajoitetaan lomien ajalle
Heinäkuu	Selvä notkahdus, ei kuitenkaan pysähdys	Lomakausi molemmin puolin pöytää; ilmoituksia julkaistaan silti, ja korjausilmoituksia tulee usein perässä
Elo–marraskuu	Vuoden toinen ja usein suurin huippu	Määrärahojen sitominen ennen tilikauden päättymistä, tammikuussa alkavien sopimusten valmistelu
Joulukuu	Asteittainen hidastuminen	Ilmoituksia, joiden määräpäivä on tammikuussa; päättyvien puitejärjestelyjen uusinnat

Suomen erityispiirre on kesä. Heinäkuu on poikkeuksellisen hiljainen kuukausi, ja juuri siksi se on vastaajalle riskialtein: kansallisessa menettelyssä heinäkuun alussa julkaistu ilmoitus, jonka määräaika on kolme viikkoa, sulkeutuu heinäkuun lopussa. Jos kukaan ei seuraa, tilaisuus menee ohi. Toisaalta kilpailu on silloin vähäisintä.

Toinen ajoituksen ajuri on rakentamisen kausiluonteisuus. Maanrakennus-, katu- ja julkisivu-urakat kilpailutetaan talvella ja keväällä, jotta työ ehditään tehdä sulan maan aikana. Sisätilojen peruskorjaukset kilpailutetaan usein niin, että työ osuu koulujen ja liikuntapaikkojen kesäsulkuun.

Löydä yrityksellesi sopivia tarjouspyyntöjä

Lakisääteiset määräajat

Jokainen ilmoitus avaa määräajan, jonka vähimmäispituus riippuu menettelystä. EU-menettelyjen vähimmäismääräajat ovat seuraavat.

Menettely	Vähimmäismääräaika	Sähköisellä tarjoamisella	Muut lyhennykset
Avoin menettely	35 päivää ilmoituksen lähettämisestä	30 päivää	15 päivää ennakkoilmoituksen jälkeen tai perustellussa kiireessä
Rajoitettu menettely	30 päivää osallistumishakemuksille, sitten 30 päivää tarjouksille kutsusta	25 päivää tarjouksille	10 päivää tarjouksille ennakkoilmoituksen jälkeen; kiireessä 15 päivää osallistumishakemuksille ja 10 päivää tarjouksille
Neuvottelumenettely	30 päivää osallistumishakemuksille, sitten 30 päivää alustaville tarjouksille kutsusta	25 päivää alustaville tarjouksille	10 päivää tarjouksille ennakkoilmoituksen jälkeen; kiireessä 15 päivää osallistumishakemuksille ja 10 päivää tarjouksille
Kilpailullinen neuvottelumenettely	30 päivää osallistumishakemuksille		Lopullisille tarjouksille ei ole laissa säädettyä vähimmäisaikaa
Dynaaminen hankintajärjestelmä	30 päivää osallistumishakemuksille perustamisvaiheessa, sitten 10 päivää tarjouksille kutsusta
Kansallinen menettely	Ei laissa säädettyä vähimmäisaikaa; hankintayksikkö asettaa kohtuullisen määräajan

Määräajat lasketaan kalenteripäivinä ilmoituksen lähettämistä seuraavasta päivästä. Koska sähköinen tarjoaminen on käytännössä sääntö, avoimen menettelyn tavallinen määräaika on 30 päivää. Kansallisessa menettelyssä kahdesta neljään viikkoa on tavallista. Yksityiskohdat, korjausilmoituksen vaikutus mukaan lukien, ovat sivulla Tarjousten määräajat 2026.

Muista lisäksi hankintapäätöksen jälkeinen odotusaika: 14 päivää päätöksen tiedoksisaannista EU-hankinnoissa sekä kansallisen kynnysarvon ylittävissä liitteen E palveluhankinnoissa ja käyttöoikeussopimuksissa, ja 10 päivää puitejärjestelyyn tai dynaamiseen hankintajärjestelmään perustuvissa hankinnoissa. Tavallisissa kansallisissa hankinnoissa odotusaikaa ei sovelleta, joten sopimus voidaan allekirjoittaa nopeasti.

Kolme kalenteria, jotka kannattaa pitää rinnakkain

Käytännössä vastaajan vuosi koostuu kolmesta päällekkäisestä kalenterista. Ensimmäinen on hankintayksiköiden talouskalenteri, joka määrää, milloin rahaa on käytettävissä. Toinen on oman toimialasi tuotantokalenteri, joka määrää, milloin työ voidaan tehdä: rakentamisessa sula maa ja koulujen kesäsulku, koulutuksessa lukukaudet, siivouksessa sopimuskausien vaihtuminen vuodenvaihteessa. Kolmas on oman yrityksesi resurssikalenteri: milloin sinulla on kapasiteettia sekä kirjoittaa tarjous että toteuttaa voitettu sopimus. Kun nämä kolme eivät osu yhteen, syntyy tyypillinen virhe — tarjotaan kilpailutukseen, joka voitettuna osuu vuoden kiireisimpään kohtaan.

Seurannan suunnittelu vuositasolla

Tarkistusrytmi

Päivittäin kansalliset kilpailutukset ja oman ydinalasi ilmoitukset: siellä määräajat ovat lyhimmät.
Viikoittain EU-menettelyt ja ennakkoilmoitukset, jotka kertovat hankinnoista kuukausia etukäteen.
Neljännesvuosittain kilpailijoiden jälki-ilmoitukset ja päättymässä olevat sopimukset.

Takaperin laskettu aikataulu 30 päivän määräajalle

Päivä	Vaihe
P0	Ilmoituksen havaitseminen, tarjouspyynnön lataus, osallistumispäätös
P2	Menettelyohjeen ja kohteen kuvauksen luku, kysymykset hankintayksikölle, tutustumiskäynti
P5–P20	Laatuselvityksen kirjoitus, yksikköhintojen tai hinnoitteluliitteen laskenta, soveltuvuusselvitysten keruu
P20–P25	Oikoluku, sähköinen allekirjoitus jos sitä vaaditaan, tiedostomuotojen tarkistus
P26–P28	Tarjouksen jättö kilpailutusjärjestelmässä, vähintään 48 tunnin marginaalilla

Kysymykset kannattaa lähettää aikaisin. Hankintayksikön on annettava lisätiedot ajoissa kaikille tarjoajille, ja jos ne viivästyvät tai aineistoon tehdään olennaisia muutoksia, määräaikaa on pidennettävä. Myöhään esitetty kysymys ei tuota tätä vaikutusta.

Sopimuskausien uusiutumisrytmi

Suurin osa julkisista palvelusopimuksista on kestoltaan kahdesta neljään vuotta, usein perusjakso ja optiovuodet. Siitä syntyy ennustettava rytmi, jota kannattaa hyödyntää. Kirjaa jokaisesta hävitystä tai ohitetusta kilpailutuksesta sopimuksen alkamispäivä ja kesto optioineen; niistä lasket, milloin sama hankinta palaa markkinoille. Puitejärjestelyn enimmäiskesto on lähtökohtaisesti neljä vuotta ja erityisaloilla kahdeksan, joten neljän vuoden sykli on hyvä oletus, kun tarkkaa tietoa ei ole.

Kaksi ajankohtaa kannattaa merkitä erikseen. Ensimmäinen on noin kuusi kuukautta ennen sopimuksen päättymistä: silloin hankintayksikkö valmistelee uutta kilpailutusta ja on vastaanottavaisin markkinakartoitukselle ja tietopyyntöihin vastaamiselle. Toinen on optiovuosien käyttöpäätös, joka tehdään yleensä muutamaa kuukautta ennen perusjakson päättymistä ja joka voi siirtää koko kilpailutusta vuodella eteenpäin.

Ennakoi sen sijaan että reagoit

Ennakkoilmoitukset, hankintayksiköiden julkaisemat hankintasuunnitelmat ja edellisvuosien jälki-ilmoitukset kertovat jo tammikuussa, mitkä sopimukset kilpailutetaan vuoden aikana. Vuonna 2022 neljäksi vuodeksi tehty puitejärjestely tulee uudelleen kilpailuun 2026. Yhteishankintayksiköiden sopimuslistat kertovat saman asian isommassa mittakaavassa. Scoutee auttaa järjestämään tämän seurannan yhdistämällä hakusanat, CPV-koodit ja maantieteellisen alueen.

Lähteet

Löydä yrityksellesi sopivia tarjouspyyntöjä

Uudistukset 2026