Hankintailmoitus
Hankintailmoitus on virallinen ilmoitus, joka käynnistää julkisen hankinnan. Sisältö, julkaisukanavat kynnysarvojen mukaan ja lukuohje pk-yritykselle.
Päivitetty 5. syyskuuta 2026
Hankintailmoitus on julkaisu, jolla hankintayksikkö kertoo aloittavansa hankinnan ja kutsuu yritykset jättämään osallistumishakemuksen tai tarjouksen. Se on kilpailutuksen virallinen alkupiste ja se asiakirja, jota yritykset seuraavat löytääkseen mahdollisuutensa.
Miten se toimii
Hankintalaki määrää ilmoituksen sisällön ja julkaisukanavan hankinnan ennakoidun arvon mukaan. Ilmoituksesta käyvät ilmi hankintayksikkö, hankinnan kohde CPV-koodeineen, menettely, mahdollinen jako osiin, sopimuskausi, soveltuvuusvaatimukset, vertailuperusteet ja tarjousten määräaika. Se ohjaa hankintayksikön sähköiseen kilpailutusjärjestelmään, josta tarjouspyyntö on ladattavissa maksutta.
Kanavat seuraavat kynnysarvoja. Kansallisten kynnysarvojen alapuolella olevat pienhankinnat eivät edellytä ilmoitusta lainkaan, vaikka moni hankintayksikkö julkaisee nekin vapaaehtoisesti. Kansallisen kynnysarvon ylittyessä — 60 000 euroa tavaroissa ja palveluissa, 150 000 euroa rakennusurakoissa, 400 000 euroa sosiaali- ja terveyspalveluissa (verified 2026-09-05) — kansallinen hankintailmoitus on julkaistava Hilmassa. EU-kynnysarvojen ylittyessä (140 000, 216 000 tai 5 404 000 euroa hankintayksiköstä ja kohteesta riippuen) ilmoitus tehdään Hilmassa EU-lomakkeella, ja Hilma välittää sen TED-tietokantaan. Erityisaloilla eli vesi-, energia-, liikenne- ja postialan verkostotoiminnassa käytetään omia lomakkeita ja korkeampia kynnysarvoja: tavaroissa ja palveluissa 432 000 euroa.
Mitä se merkitsee yritykselle
Ilmoitus on tiivistelmä: sen perusteella ratkaiset muutamassa minuutissa, kannattaako hankintaan tarttua. Katso järjestyksessä kohde ja CPV-koodit, sijainti, jako osiin, määräaika ja vertailuperusteet. Jos hankinta sopii, lataa tarjouspyyntö ja lue se kokonaan; ristiriitatilanteessa tarjouspyyntö täsmentää ilmoitusta, mutta ilmoituksessa kerrottuja ehtoja ei saa muuttaa jälkikäteen. Ilmoituksen tiedot sitovat hankintayksikköä: se ei voi vertailla tarjouksia perusteilla, joita ei ole ilmoitettu ennakolta.
Kaksi hyödyllistä tapaa: rekisteröidy kilpailutusjärjestelmään ladatessasi aineiston, jotta saat korjausilmoitukset ja kysymysvastaukset automaattisesti, ja muista, että ilmoituksen puuttuminen ei tarkoita hankinnan puuttumista — pienhankintoja ja kevennettyjä kilpailutuksia ei aina julkaista.
Esimerkki
Kalliopuron kaupunkiseutu julkaisee hankintailmoituksen liikuntahallien vesikattojen korjauksesta, ennakoitu arvo 1 200 000 euroa. Summa ylittää 150 000 euron kansallisen kynnysarvon mutta alittaa rakennusurakoiden 5 404 000 euron EU-kynnysarvon, joten ilmoitus julkaistaan Hilmassa kansallisena eikä se mene TED-tietokantaan. Viidentoista hengen kattourakoitsija löytää sen kattotöiden CPV-koodilla ja tarjoaa omaa aluettaan vastaavaa osaa.
Usein kysyttyä
Mitä eroa on hankintailmoituksella ja muilla ilmoituksilla?
Hankinnasta ilmoittaminen kattaa kaikki hankinnan elinkaaren ilmoitukset. Hankintailmoitus on se, joka avaa kilpailutuksen.
Ilmoitetaanko kaikista hankinnoista?
Ei. Kansallisten kynnysarvojen alle jäävät pienhankinnat voidaan tehdä ilman ilmoitusta, samoin laissa säädetyt suorahankinnat.
Miten saan itselleni sopivat ilmoitukset?
Seuraamalla Hilmaa ja TED-tietokantaa sekä alueesi hankintayksiköiden kilpailutusjärjestelmiä, tai käyttämällä Scoutee-tyyppistä seurantaa, joka hälyttää CPV-koodiesi ja alueesi mukaan.
Kuinka kauan ilmoitus on nähtävillä?
Ilmoitukset säilyvät Hilmassa myös määräajan päätyttyä. Vanhoja ilmoituksia kannattaa käyttää hankintayksikön ostohistorian ja sopimuskausien selvittämiseen.