Hilma, julkisten hankintojen ilmoituskanava

Hilma, osoitteessa hankintailmoitukset.fi, on Suomen virallinen sähköinen ilmoituskanava, jossa hankintayksiköt julkaisevat julkisten hankintojensa ilmoitukset: hankintailmoitukset, ennakkoilmoitukset, korjausilmoitukset, jälki-ilmoitukset ja käyttöoikeussopimuksia koskevat ilmoitukset. Käyttö on yrityksille maksutonta.

Miten se toimii

Hankintalaki sitoo ilmoituskanavan hankinnan ennakoituun arvoon, kuten kynnysarvoja käsittelevä sivu kuvaa. Kansallisten kynnysarvojen alle jäävistä pienhankinnoista ei tarvitse ilmoittaa, vaikka moni hankintayksikkö julkaisee merkittävimmät niistä Hilmassa vapaaehtoisesti. Kansallisen kynnysarvon ylittyessä — 60 000 euroa tavaroissa ja palveluissa, 150 000 euroa rakennusurakoissa — kansallinen hankintailmoitus on julkaistava Hilmassa. EU-kynnysarvojen ylittyessä ilmoitus tehdään Hilmassa EU-lomakkeella, ja Hilma välittää sen automaattisesti Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosaan ja TED-tietokantaan.

Hankintayksikkö täyttää ilmoituksen Hilmassa. Ilmoitukset ovat sen jälkeen kaikkien luettavissa, ja niitä voi hakea hakusanoilla, CPV-koodeilla, hankintayksiköllä, menettelyllä, alueella ja päivämäärällä. Hilmaa ylläpidetään julkisena palveluna, ja EU-kynnysarvot ylittävät ilmoitukset ovat lisäksi haettavissa TEDistä.

Hilmassa ilmoittavat valtio, kunnat, hyvinvointialueet, seurakunnat, valtion liikelaitokset, yliopistot, kuntayhtiöt ja muut hankintalain piiriin kuuluvat yksiköt. Varsinainen tarjouspyyntö ei yleensä ole Hilmassa vaan hankintayksikön omassa kilpailutusjärjestelmässä, johon ilmoitus linkittää.

Mitä se merkitsee yritykselle

Hilma on kattavin yksittäinen lähde Suomen julkisiin hankintoihin. Pk-yrityksen kannattaa rakentaa sinne säännöllinen seuranta, jossa yhdistyvät toimialan hakusanat, omat CPV-koodit ja maantieteellinen alue.

Muista rajat: pienhankinnat voivat jäädä kokonaan julkaisematta, samoin puitejärjestelyjen sisäiset kevennetyt kilpailutukset. Paikallisten pienten hankintojen osalta täydennä seurantaa alueesi hankintayksiköiden omilla sivuilla ja kilpailutusjärjestelmillä.

Ilmoitus on tiivistelmä. Koko aineisto ladataan siitä linkitetystä kilpailutusjärjestelmästä, ja rekisteröityminen sinne kannattaa aina, jotta saat kysymysvastaukset ja korjaukset. Rekisteröityminen ei sido sinua tarjoamaan, mutta ilman sitä jäät ilman muutostiedotteita.

Esimerkki

Kaunislahden kaupunki haluaa ulkoistaa lämmitysjärjestelmiensä huollon neljäksi vuodeksi, ennakoitu arvo 240 000 euroa. Summa ylittää kuntiin sovellettavan 216 000 euron EU-kynnysarvon, joten kaupunki julkaisee Hilmassa EU-hankintailmoituksen, joka välittyy TED-tietokantaan, ja linkittää kilpailutusjärjestelmäänsä. LVI-alan pk-yritys huomaa ilmoituksen lämmityslaitteiden huollon CPV-koodilla ja lataa aineiston.

Usein kysyttyä

Onko Hilman käyttö maksutonta?

On, sekä ilmoitusten lukeminen että hankintayksikölle niiden julkaiseminen.

Ovatko kaikki julkiset hankinnat Hilmassa?

Eivät. Kansallisten kynnysarvojen alle jäävät pienhankinnat voivat jäädä pois, samoin puitejärjestelyjen sisäiset kilpailutukset.

Mitä eroa on Hilmalla ja TED-tietokannalla?

Hilma on kansallinen kanava, jossa julkaistaan sekä kansalliset että EU-ilmoitukset. TED on EU:n tietokanta, johon Hilma välittää EU-kynnysarvot ylittävät ilmoitukset.

Voiko Hilmaan asettaa hakuvahdin?

Hilmassa voi tilata sähköposti-ilmoituksia omilla hakuehdoilla. Laajempaa seurantaa varten ilmoitukset kannattaa yhdistää muihin lähteisiin, kuten TEDiin ja kilpailutusjärjestelmiin.

Aiheeseen liittyvät termit

• EUVL ja TED
• Hankintailmoitus
• Julkisten hankintojen kynnysarvot
• Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
• Jälki-ilmoitus

Scoutee kokoaa Hilman ilmoitukset ja muut lähteet ja hälyttää sinua omilla kriteereilläsi.