Kevennetty kilpailutus
Kevennetty kilpailutus on puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus, jossa vain järjestelyn toimittajat tarjoavat uudelleen. Kulku, määräajat ja vinkit.
Päivitetty 5. syyskuuta 2026
Kevennetty kilpailutus on puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus, jolla hankintayksikkö ratkaisee yksittäisen hankinnan järjestelyn voimassaoloaikana. Kun puitejärjestelyssä on useita toimittajia eikä kaikkia ehtoja ole vahvistettu etukäteen, hankinta kilpailutetaan uudelleen näiden toimittajien kesken, vain avoimeksi jätettyjen ehtojen osalta.
Miten se toimii
Hankintalaki (1397/2016) tuntee kevennetyn kilpailutuksen tilanteessa, jossa puitejärjestely ei määrittele kaikkia hankinnan ehtoja. Puitejärjestely asettaa tällöin kehyksen: hankinnan kohteen, enimmäishinnat, kevennetyn kilpailutuksen perusteet ja vastausajan. Jokainen konkreettinen tarve ratkaistaan omalla kilpailutuksellaan, jossa täsmennetään määrät, aikataulu, lopullinen hinta ja tekninen ratkaisu.
Kilpailutus on suljettu: mukaan kutsutaan vain puitejärjestelyn toimittajat, kaikki kirjallisesti ja riittävän vastausajan kanssa. Hilmaan ei julkaista uutta hankintailmoitusta. Tarjoukset arvioidaan puitejärjestelyssä ilmoitetuilla vertailuperusteilla, joita voidaan tarkentaa kyseisen hankinnan osalta. Neuvottelu on mahdollista, jos puitejärjestelyssä on siitä sovittu. Jos puitejärjestelyssä on vain yksi toimittaja, hankintayksikkö pyytää tältä tarvittaessa täydentävän tarjouksen.
Hankintayksikkö ei saa kevennetyssä kilpailutuksessa muuttaa puitejärjestelyn ehtoja olennaisesti eikä ottaa käyttöön uusia vertailuperusteita. Se voi kuitenkin painottaa ilmoitettuja perusteita hankintakohtaisesti, jos tästä on kerrottu jo puitejärjestelyä kilpailutettaessa.
Kevennettyjä kilpailutuksia voidaan tehdä puitejärjestelyn päättymiseen asti, mutta niiden perusteella syntyvä sopimus voi jatkua sen jälkeenkin, jos hankinnan luonne sitä edellyttää. Puitejärjestelyn ilmoitettua enimmäisarvoa ei saa ylittää.
Mitä se merkitsee yritykselle
Puitejärjestelyn toimittajalle jokainen kevennetty kilpailutus on uusi kilpailu, mutta suppeassa piirissä ja tutuilla säännöillä. Nopeus ratkaisee: vastausajat ovat usein lyhyitä, muutamasta päivästä pariin viikkoon, ja toistuva vastaamatta jättäminen huomataan hankintayksikössä.
Kannattaa järjestää sisäinen seuranta niille sähköposteille ja kilpailutusjärjestelmän ilmoituksille, joilla tarjouspyynnöt saapuvat, valmistella vakiopohjat ja seurata omia tuloksia hinnoittelun säätämiseksi. Hinnoittelussa kannattaa muistaa, että puitejärjestelyn enimmäishinnat ovat katto eivätkä lähtötaso: kevennetyssä kilpailutuksessa voitto ratkeaa yleensä selvästi niiden alapuolella. Puitejärjestelyn ulkopuoliselle yritykselle kevennetyt kilpailutukset ovat saavuttamattomissa: ainoa reitti on päästä mukaan itse puitejärjestelyyn sen kilpailutusvaiheessa, tarvittaessa vain yhdellä osa-alueella.
Esimerkki
Länsivuoren hyvinvointialueella on neljän suunnittelutoimiston puitejärjestely tila- ja korjaussuunnittelusta, enimmäisarvo 1 000 000 euroa neljälle vuodelle. Terveysaseman vastaanottotilojen muutostyötä varten se järjestää kevennetyn kilpailutuksen, arvoltaan noin 60 000 euroa. Kaikki neljä toimittajaa saavat tehtävänkuvauksen ja kaksi viikkoa aikaa vastata. Voiton vie kuuden hengen toimisto, joka erottuu työtavallaan ja aikataulullaan.
Usein kysyttyä
Julkaistaanko kevennetystä kilpailutuksesta ilmoitus?
Ei. Kilpailutus koskee vain puitejärjestelyn toimittajia, ja tarjouspyyntö lähetetään heille suoraan.
Onko toimittajan pakko vastata joka kerta?
Laki ei velvoita vastaamaan, mutta puitejärjestelyn ehdoissa voi olla vastaamisvelvollisuus tai sanktio. Tarkista sopimusehdot.
Mitä eroa on suoralla tilauksella ja kevennetyllä kilpailutuksella?
Suorassa tilauksessa kaikki ehdot on jo vahvistettu eikä kilpailutusta tarvita. Kevennetyssä kilpailutuksessa täsmennetään avoimiksi jätetyt ehdot toimittajien tarjousten perusteella.