Suorat tilaukset puitejärjestelystä
Kun puitejärjestelyn kaikki ehdot on vahvistettu, hankinnat tehdään suorina tilauksina ilman uutta kilpailutusta. Toiminta, hinnasto ja vinkit pk-yritykselle.
Päivitetty 5. syyskuuta 2026
Kun puitejärjestelyn kaikki ehdot on vahvistettu jo kilpailutusvaiheessa, hankintayksikkö toteuttaa hankinnat suorina tilauksina sitä mukaa kuin tarvetta ilmenee. Tämä sopii toistuviin ostoihin, joiden tarkkaa määrää ei tiedetä etukäteen: tarvikkeet, pienet kunnossapitotyöt ja tarvittaessa tilattavat palvelut.
Miten se toimii
Tilaus on asiakirja, jolla hankintayksikkö täsmentää puitejärjestelyn puitteissa hankittavan suoritteen laadun ja määrän. Se annetaan yksipuolisesti, ilman neuvottelua tai uutta kilpailutusta, ja toimittajan on toteutettava se sopimusehtojen mukaisesti. Hinnat ovat sopimukseen liitetyn yksikköhintaluettelon tai hinnaston mukaiset.
Puitejärjestely kestää hankintalain (1397/2016) mukaan lähtökohtaisesti enintään neljä vuotta, erityisaloilla kahdeksan. Hankintayksikön on ilmoitettava puitejärjestelyn enimmäismäärä tai enimmäisarvo; kun se täyttyy, järjestely päättyy. Vähimmäismäärä ei ole pakollinen, mutta jos sellainen on ilmoitettu, se sitoo ostajaa. Kilpailutus tehdään sen menettelyn mukaan, joka vastaa enimmäisarvoa: kansallinen hankinta kansallisen ja EU-kynnysarvon välillä, EU-menettely sen yli. Kansalliset kynnysarvot ovat tavara- ja palveluhankinnoissa 60 000 euroa ja rakennusurakoissa 150 000 euroa (verified 2026-09-05).
Puitejärjestelyssä voi olla useita toimittajia. Tilaukset jaetaan silloin sopimuksessa etukäteen ilmoitetun säännön mukaan, esimerkiksi maantieteellisen alueen tai tarjousvertailussa syntyneen järjestyksen perusteella. Ensisijaisuusjärjestyksessä ensimmäisenä oleva saa tilauksen, ja seuraavalle siirrytään vasta, jos edellinen ei pysty toimittamaan sovitussa ajassa. Tämä kannattaa lukea tarkkaan, sillä se ratkaisee, kuinka suuri osuus järjestelyn arvosta käytännössä ohjautuu sinulle.
Mitä se merkitsee yritykselle
Tämä on virtaan perustuva sopimus: valituksi tultuaan yritys saa tilauksia ilman uutta kilpailutusta. Vastineeksi on pystyttävä reagoimaan nopeasti, joskus muutamassa päivässä, ja hallitsemaan tilauskohtainen laskutus verkkolaskuina ostajan vaatimilla viitetiedoilla.
Tarjousvaiheessa hinnoittelu tehdään rivi riviltä hinnastoon, ja hankintayksikkö vertailee tarjoukset määrä- ja yksikköhintaluettelolla, joka simuloi tyypillistä tilausta. Todelliset määrät voivat poiketa siitä paljon, joten vältä houkutushintoja riveillä, joita arvelet tilattavan vähän. Tarkista mahdollinen vähimmäismäärä, hinnantarkistusehto koko kaudelle sekä kunkin tilauksen toimitusaikavaatimus.
Esimerkki
Kaarniemen kaupunki kilpailuttaa kiinteistöjensä kunnossapidon putkityöt neljäksi vuodeksi. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 300 000 euroa ja vähimmäismäärä 40 000 euroa. Valittu kuuden hengen putkiliike saa joka kuukausi tilauksia muutamasta sadasta useaan tuhanteen euroon, ja laskutus tapahtuu hinnaston mukaisin yksikköhinnoin. Kaksi vuotta myöhemmin enimmäisarvo on käytetty, ja kaupunki joutuu kilpailuttamaan järjestelyn uudelleen.
Usein kysyttyä
Voiko ostaja tilata vähemmän kuin arvioitiin?
Kyllä, kunhan mahdollinen ilmoitettu vähimmäismäärä täyttyy. Ilman vähimmäismäärää mitään volyymia ei ole taattu.
Voiko tilauksesta kieltäytyä?
Ei, jos tilaus on sopimusehtojen mukainen. Kieltäytyminen johtaa sopimussakkoihin tai sopimuksen purkamiseen.
Mitä eroa on kevennettyyn kilpailutukseen?
Suorassa tilauksessa kaikki ehdot on jo vahvistettu. Kevennetyssä kilpailutuksessa puitejärjestelyn toimittajat kilpailevat uudelleen avoimiksi jätetyistä ehdoista.