Määrä- ja yksikköhintaluettelo
Määrä- ja yksikköhintaluettelo laskee vertailuhinnan arvioiduilla määrillä yksikköhintaisessa hankinnassa. Rooli, rajat ja järkevä hinnoittelustrategia.
Päivitetty 5. syyskuuta 2026
Määrä- ja yksikköhintaluettelo on laskentaväline, jota käytetään yksikköhintaisissa julkisissa hankinnoissa. Siinä hankintayksikön arvioimat määrät kerrotaan tarjoajan yksikköhintaluettelon hinnoilla, jotta tarjouksista saadaan keskenään vertailukelpoinen kokonaissumma eli vertailuhinta.
Miten se toimii
Yksikköhintaisessa hankinnassa, kuten puitejärjestelystä tehtävissä tilauksissa, todellisia määriä ei tiedetä etukäteen. Hankintayksikkö ei siis voi verrata hinnastoja suoraan, sillä niissä voi olla satoja rivejä. Se rakentaa vertailulaskelman, joka poimii hinnastosta kaikki tai osan riveistä ja liittää niihin määrät, jotka vastaavat tyypillistä tilausta tai yhtä sopimusvuotta.
Tarjoaja täyttää laskelman omilla yksikköhinnoillaan, tai hankintayksikkö laskee sen itse jätetyn hinnaston pohjalta. Saatu summa on hintavertailun perusta, ja se ilmoitetaan tarjouspyynnössä yleensä nimellä vertailuhinta. Laskelma ei useimmiten ole sopimusasiakirja: sen määrät eivät sido hankintayksikköä, ja sopimuskumppani saa maksun vain todellisuudessa tilatuista määristä.
Tarjouspyynnössä kerrotaan, onko laskelma palautettava, onko se sopimusasiakirja ja miten se vaikuttaa vertailuperusteisiin. Menettely on käytössä sekä EU-kynnysarvon ylittävissä että kansallisissa hankinnoissa, joiden kynnysarvo on tavara- ja palveluhankinnoissa 60 000 euroa (verified 2026-09-05).
Mitä se merkitsee yritykselle
Vertailulaskelma paljastaa, mitä hankintayksikkö arvioi tilaavansa. Analysoi se ja tunnista rivit, jotka painavat vertailussa eniten, ja keskitä hintakilpailukykysi niihin — mutta pidä kaikki hinnat realistisina. Vertaa arvioituja määriä myös aiempien sopimuskausien toteumaan, jos ne ovat julkisia: ero kertoo, kuinka luotettava arvio on.
Älä sorru siihen, että polkisit vertailulaskelman rivit ja hinnoittelisit muun hinnaston yläkanttiin. Hankintayksiköt tuntevat tavan, voivat pitää tarjousta tarjouspyynnön vastaisena tai käynnistää selvityksen poikkeuksellisen alhaisesta tarjouksesta, eikä mikään takaa, että todelliset määrät noudattavat arviota.
Tarkista hinnaston ja laskelman yhdenmukaisuus: samat nimikkeet, samat yksiköt, samat hinnat. Kirjausvirhe voi vääristää pisteesi tai tehdä tarjouksesta tulkinnanvaraisen. Ilmoita havaitsemistasi virheistä kysymyksenä ennen määräaikaa.
Esimerkki
Kaarniemen kaupunkiseutu kilpailuttaa kiinteistöjensä sähkötarvikkeet neljän vuoden puitejärjestelynä, enimmäisarvo 500 000 euroa. Hinnastossa on 300 nimikettä. Vertailulaskelmaan poimitaan niistä 40 ja niille arvioidut vuosimäärät, yhteensä noin 90 000 euroa. Alueellinen tukkuliike täyttää koko hinnaston, käyttää samoja hintoja laskelmassa ja päätyy 84 200 euroon, joka on sen hintapisteiden perusta. Sopimuskaudella se laskuttaa todellisten tilausten mukaan.
Usein kysyttyä
Sitooko vertailulaskelma minua määriin?
Ei. Vain hinnaston yksikköhinnat ovat sopimusehtoja. Laskelman määrät ovat pelkkä vertailun apuväline.
Mitä eroa on vertailulaskelmalla ja kokonaishinnan erittelyllä?
Vertailulaskelma on simulaatio yksikköhintaista hankintaa varten. Kokonaishinnan erittely purkaa todellisen kiinteän urakkahinnan osiin.
Mitä teen, jos laskelmassa on virhe?
Esitä kysymys hankintayksikölle tarjousaikana. Se julkaisee tarvittaessa korjausilmoituksen. Älä korjaa asiakirjaa omin päin.