Puitejärjestely
Puitejärjestelyssä hankintayksikkö sopii etukäteen tulevien hankintojensa ehdoista. Kesto, enimmäisarvo, kevennetty kilpailutus ja vinkit pk-yritykselle.
Päivitetty 5. syyskuuta 2026
Puitejärjestely on järjestely, jolla hankintayksikkö vahvistaa etukäteen yhden tai useamman toimittajan kanssa tulevien hankintojensa ehdot: hinnat, palvelun sisällön ja toimitustavat. Se ei vielä käynnistä ostoa. Yksittäiset hankinnat tehdään myöhemmin joko suoraan puitejärjestelyn ehdoilla tai kevennetyllä kilpailutuksella, ilman uutta hankintailmoitusta.
Miten se toimii
Hankintalaki (1397/2016) tekee puitejärjestelystä toistuvien tarpeiden työkalun silloin, kun hankintayksikkö ei tiedä tarkkoja määriä eikä ostorytmiä: toimistotarvikkeet, kiinteistöjen kunnossapito, asiantuntijapalvelut, korjaustyöt. Se kilpailutetaan tavanomaisilla menettelyillä — kansallisella menettelyllä tai EU-menettelyllä — sen mukaan, mikä on koko keston ja kaikkien mahdollisten tilausten yhteenlaskettu ennakoitu arvo. Tavara- ja palveluhankinnoissa kansallinen kynnysarvo on 60 000 euroa ja kuntien EU-kynnysarvo 216 000 euroa (verified 2026-09-05).
Hankintayksikön on ilmoitettava puitejärjestelyn enimmäismäärä tai enimmäisarvo. Kun se on käytetty, järjestely on lopussa.
Kesto on lähtökohtaisesti enintään neljä vuotta, erityisaloilla kahdeksan, jollei poikkeusta ole perustellusti osoitettu.
Toteutustapoja on kaksi. Kun kaikki ehdot on vahvistettu, hankintayksikkö tekee tilaukset suoraan: kyse on suoraan puitejärjestelystä tehtävistä tilauksista. Kun osa ehdoista jää auki, toimittajat kilpailutetaan uudelleen jokaisen tarpeen kohdalla: nämä ovat kevennettyjä kilpailutuksia. Puitejärjestelyssä voi olla yksi toimittaja tai useita, jotka jakavat tilaukset ennalta ilmoitetun järjestyksen mukaan tai kilpailevat niistä.
Mitä se merkitsee yritykselle
Puitejärjestelyyn pääsy tarkoittaa vuosien asemaa hankintayksikön toimittajana, tasaista tilausvirtaa ja kevyttä hallintoa. Kääntöpuoli: määriä ei taata, ellei vähimmäismäärästä ole erikseen sovittu, eikä monen toimittajan järjestely lupaa kenellekään kiinteää osuutta.
Lue ennen tarjoamista enimmäisarvo, kesto ja tilausten jakoperiaate. Hinnoittele varovasti: neljäksi vuodeksi sidotuissa hinnoissa on syytä olla hinnantarkistusehto. Merkitse muistiin myös päättymispäivä — silloin hankinta palaa kilpailutukseen, ja se on markkinaseurannan arvokkainta tietoa.
Esimerkki
Kaarniemen kaupunki kilpailuttaa ajoneuvokalustonsa varaosat neljän vuoden puitejärjestelynä, enimmäisarvo 800 000 euroa. Arvo ylittää 216 000 euron EU-kynnysarvon, joten kaupunki käyttää avointa menettelyä ja ilmoittaa hankinnasta Hilmassa. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa. Suuremmista eristä järjestetään kevennetty kilpailutus, pienet kiireelliset tilaukset menevät suoraan edullisimmalle.
Usein kysyttyä
Takaako puitejärjestely liikevaihtoa?
Vain jos vähimmäismäärästä on sovittu. Ilman sitä mitään tilausta ei ole taattu, vaikka yritys olisi valittu järjestelyyn.
Mitä eroa on suoralla tilauksella ja kevennetyllä kilpailutuksella?
Suorassa tilauksessa kaikki ehdot on jo vahvistettu. Kevennetyssä kilpailutuksessa järjestelyn toimittajat tarjoavat uudelleen esimerkiksi hinnasta tai aikataulusta.
Voiko käynnissä olevaan puitejärjestelyyn liittyä?
Ei. Toimittajat valitaan kilpailutusvaiheessa. Seuraava mahdollisuus on järjestelyn päättyessä.
Voiko puitejärjestelyn hintoja tarkistaa kesken kauden?
Vain jos sopimusehdoissa on tarkistusmekanismi, esimerkiksi indeksiehto. Muuten hinnat pysyvät sovittuina koko keston ajan, mikä on syytä huomioida jo tarjousta laadittaessa.