Tarjousten jättämisen määräaika

Tarjousten jättämisen määräaika on se päivä ja kellonaika, jonka jälkeen hankintayksikkö ei enää ota vastaan tarjouksia tarjouskilpailuun. Minuutinkin myöhässä saapunut tarjous hylätään käsittelemättä, riippumatta sen sisällöstä.

Miten se toimii

Määräaika ilmoitetaan hankintailmoituksessa ja tarjouspyynnössä. EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa hankintalaissa (1397/2016) säädetään vähimmäismääräajat ilmoituksen julkaisemisen ja tarjousten jättämisen välille. Ne vaihtelevat menettelyittäin, ja niitä voidaan lyhentää esimerkiksi silloin, kun ennakkoilmoitus on julkaistu tai kun kyse on perustellusta kiireestä. Kansallisissa hankinnoissa, joiden kynnysarvo on tavara- ja palveluhankinnoissa 60 000 euroa ja rakennusurakoissa 150 000 euroa (verified 2026-09-05), laki ei aseta kiinteää vähimmäisaikaa: hankintayksikön on annettava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden kohtuullinen aika.

Kun tarjoukset jätetään sähköisesti, ratkaiseva on kilpailutusjärjestelmän aikaleima: tarjouksen on oltava kokonaan lähetettynä ennen määräaikaa, ei vain aloitettuna. Satojen megatavujen liitteiden lataus voi kestää kauan, ja moni järjestelmä katkaisee yhteyden täsmälleen määräajan täyttyessä kesken lähetyksen. Sähköpostilla lähetettyä tarjousta ei oteta vastaan, jos tarjouspyynnössä on osoitettu kilpailutusjärjestelmä.

Hankintayksikkö voi pidentää määräaikaa, esimerkiksi merkittävän korjausilmoituksen, myöhään annetun kysymysvastauksen tai järjestelmähäiriön vuoksi. Muutoksesta on ilmoitettava kaikille tarjoajille samalla tavalla kuin alkuperäinen ilmoitus julkaistiin.

Mitä se merkitsee yritykselle

Myöhästyminen on turhauttavin hylkäysperuste, koska sillä ei ole mitään tekemistä tarjouksen laadun kanssa. Muutama varotoimi:

• Merkitse tarkka päivä ja kellonaika muistiin ja tarkista aikavyöhyke, kun kyse on toisessa maassa julkaistusta ilmoituksesta.
• Etsi myös kysymysten esittämisen määräaika, joka on usein viikon tai enemmän ennen tarjousaikaa.
• Jätä tarjous viimeistään edellisenä päivänä. Useimmissa järjestelmissä jo jätetyn tarjouksen voi korvata uudella ennen määräajan umpeutumista.
• Säilytä järjestelmän lähettämä aikaleimattu kuittaus.
• Jos vaaditaan sähköistä allekirjoitusta, testaa varmenteesi useita päiviä etukäteen.

Jos tarjoamisen estää sinusta riippumaton syy, kuten järjestelmän todennettu käyttökatko, ilmoita siitä välittömästi kirjallisesti hankintayksikölle.

Esimerkki

Sarlanteen vuokrataloyhtiö julkaisee avoimen menettelyn 400 asunnon lämmityskattiloiden uusimisesta, ennakoitu arvo 2 100 000 euroa. Määräaika on 14. lokakuuta kello 12.00. Lämmitysurakoitsija aloittaa 300 megatavun suunnitelmien lataamisen kello 11.40, ja lähetys valmistuu kello 12.06. Tarjous hylätään myöhästyneenä, vaikka edellisenä päivänä jättäminen olisi riittänyt.

Usein kysyttyä

Voiko määräaikaan saada lisäaikaa?

Voit pyytää sitä kirjallisesti ja perustellusti. Hankintayksikkö päättää asiasta, mutta sen on pidennettävä aikaa, jos se on itse muuttanut asiakirjoja olennaisesti myöhäisessä vaiheessa.

Mitä teen, jos järjestelmä on poikki jättöpäivänä?

Ota aikaleimatut kuvakaappaukset ja ota heti yhteyttä sekä järjestelmän tukeen että hankintayksikköön. Todennettu käyttökatko johtaa yleensä määräajan pidentämiseen.

Onko määräaika sama osallistumishakemukselle ja tarjoukselle?

Avoimessa menettelyssä on vain yksi määräaika. Rajoitetussa menettelyssä on ensin osallistumishakemusten määräaika ja sitten tarjousten määräaika valituille.

Aiheeseen liittyvät termit

• Tarjouspyyntö
• Korjausilmoitus
• Sähköinen hankintamenettely
• Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
• Hankintailmoitus

Scoutee voi muistuttaa seuraamiesi ilmoitusten määräajoista.