Udbudskalender 2026: nøgledatoer, sæsonrytme og frister
Årets kalender for dig, der byder på offentlige udbud i Danmark: datoer med regelvirkning, sæsonrytmen i offentliggørelserne, mindstefrister og planlægning.
Primært marked: Danmark
Opdateret den 10. september 2026
Kontrolleret den 10. september 2026.
At byde på offentlige udbud planlægges over et helt år. Tre ting sætter rytmen: de datoer, hvor reglerne ændrer sig, sæsonvariationen i ordregivernes offentliggørelser, og de frister, der åbner ved hver udbudsbekendtgørelse. Denne side samler alle tre for 2026.
Datoerne med betydning i 2026
| Dato | Begivenhed | Betydning for en tilbudsgiver |
|---|---|---|
| 1. januar 2026 | Nye EU-tærskler for 2026-2027: 140.000 / 216.000 / 432.000 € for varer og tjenesteydelser og 5.404.000 € for bygge og anlæg | Lidt flere kontrakter skal i EU-udbud |
| Årsskiftet 2025/2026 | De kommunalbestyrelser og regionsråd, der blev valgt ved valget i november 2025, tiltrådte | Nye udvalg, nye politiske prioriteringer og ofte en langsom start på nye projekter i første kvartal |
| Foråret 2026 | Nye styringsgrundlag og indkøbsstrategier i mange kommuner | Genudbud og ændrede krav i materialet, blandt andet på bæredygtighed og arbejdsklausuler |
| Forsommeren 2026 | Aftalerne om kommunernes og regionernes økonomi for det kommende år | Rammen for, hvad der kan sættes i gang i efteråret |
| Efteråret 2026 | Kommuner og regioner vedtager budgetterne for 2027 | Udbud, der skal træde i kraft 1. januar 2027, sendes ud fra sensommeren |
| 31. december 2027 | EU-tærsklerne for 2026-2027 udløber | |
| 1. januar 2028 | Næste toårige revision af EU-tærsklerne |
Beløbene er uddybet i tabellen over tærskelværdier 2026, og de øvrige ændringer står i nyt i 2026.
Sæsonrytmen i offentliggørelserne
Der offentliggøres ikke en officiel månedsstatistik over antallet af bekendtgørelser i Danmark. Tendenserne herunder er praktikeres og overvågningsleverandørers erfaringer, og de varierer fra branche til branche og fra ordregivertype til ordregivertype.
| Periode | Tendens | Hvorfor |
|---|---|---|
| Januar til marts | Moderat aktivitet, båret af staten og de større institutioner | Nye udvalg og nye budgetter skal på plads; kontrakter fra året før løber ud |
| April til juni | Stigende mængde | Projekterne sættes i gang før sommeren, og de nye politiske udvalg træffer deres første beslutninger |
| Juli og starten af august | Lavpunkt, men ikke stilstand | Sommerferie hos både ordregivere og virksomheder; der offentliggøres alligevel udbud, ofte sent på ugen, og med rettelsesblade i dagene efter |
| Slutningen af august til november | Årets travleste periode | Beslutninger tages, inden budgetåret lukker, og kontrakter, der skal starte 1. januar, skal i udbud i god tid |
| December | Gradvis opbremsning | Bekendtgørelser med frister i januar; rammeaftaler, der udløber ved årsskiftet, genudbydes |
To ting præger netop 2026. For det første er det det første hele år med de kommunalbestyrelser og regionsråd, der tiltrådte ved årsskiftet: nye udvalg bruger typisk det første halve år på at fastlægge retningen, hvorefter beslutningerne kommer i klumper. For det andet betyder de nedsatte EU-tærskler, at en håndfuld kontrakter, der sidste år kunne håndteres under tærsklen, i år skal i EU-udbud med bundne mindstefrister; det forskyder dem nogle uger.
Sommeren er stadig den mest risikable periode for en tilbudsgiver. En annoncering, der offentliggøres midt i juli med tre ugers frist, lukker i begyndelsen af august, og er der ingen, der holder øje, er muligheden væk. Det er samtidig den periode, hvor der kommer færrest tilbud.
Find udbud til din virksomhed
De lovbestemte mindstefrister
Hver bekendtgørelse åbner en frist, hvis minimum afhænger af proceduren. Mindstefristerne er kontrolleret i udbudsloven og gælder offentlige ordregivere.
| Procedure | Mindstefrist | Med elektronisk tilbudsafgivelse | Andre forkortelser |
|---|---|---|---|
| Offentligt udbud | 35 dage fra afsendelsen af bekendtgørelsen | 30 dage | 15 dage efter en vejledende forhåndsmeddelelse eller ved en begrundet hastesag |
| Begrænset udbud | 30 dage til ansøgning, derefter 30 dage til tilbud | 25 dage til tilbud | 10 dage til tilbud efter forhåndsmeddelelse; andre end statslige ordregivere kan aftale fristen med de prækvalificerede, dog mindst 10 dage |
| Udbud med forhandling | 30 dage til ansøgning, derefter 30 dage til indledende tilbud | 25 dage til indledende tilbud | 10 dage efter forhåndsmeddelelse; fristen for det endelige tilbud aftales i forhandlingsforløbet |
| Indkøb under EU-tærsklen | Ingen mindstefrist; fastsættes af ordregiveren efter opgavens kompleksitet |
Da elektronisk aflevering er normen, er den frist, du reelt møder ved et offentligt udbud, oftest 30 dage. Ved indkøb under tærsklen er to til tre uger almindeligt. Fristerne løber fra afsendelsen af bekendtgørelsen, hvilket kan ligge nogle dage før den bliver synlig. Detaljerne, herunder virkningen af et rettelsesblad, står på siden om frister for tilbud i 2026.
Planlæg overvågningen over året
Rytme
- Dagligt for indkøb under tærsklen og for bekendtgørelser i din kerneforretning: det er der, fristerne er kortest.
- Ugentligt for EU-udbud og for vejledende forhåndsmeddelelser, der annoncerer opgaver måneder i forvejen.
- Kvartalsvis gennemgang af konkurrenternes indgåede kontrakter for at finde de aftaler, der snart udløber.
Bagudplan for en frist på 30 dage
| Dag | Trin |
|---|---|
| Dag 0 | Bekendtgørelsen fundet, udbudsmaterialet hentet med login, beslutning om at byde |
| Dag 2 | Udbudsbetingelser og kravspecifikation læst, spørgsmål stillet, besigtigelse hvis der er en |
| Dag 5 til 20 | Løsningsbeskrivelse skrevet, tilbudsliste og enhedspriser beregnet, dokumentation samlet |
| Dag 20 til 25 | Gennemlæsning, elektronisk signatur hvis den kræves, kontrol af formater |
| Dag 26 til 28 | Upload i udbudssystemet med mindst 48 timers margin |
Stil spørgsmålene tidligt. Spørgefristen ligger typisk en uge eller mere før tilbudsfristen, og kun spørgsmål stillet i rette tid udløser pligt til at forlænge fristen, hvis svaret kommer for sent.
Kom i forkøbet
Vejledende forhåndsmeddelelser, de indkøbsplaner nogle ordregivere offentliggør, og sidste års bekendtgørelser om indgåede kontrakter gør det muligt allerede i januar at vide, hvad der kommer i udbud i løbet af året. En rammeaftale tildelt i 2022 for fire år skal i udbud igen i 2026. Scoutee gør det muligt at organisere den overvågning ved at kombinere søgeord, CPV-koder og geografi.