Elektronisk signatur
Elektronisk signatur erstatter den håndskrevne underskrift i offentlige udbud. Krav, MitID Erhverv, hvornår der skal underskrives, og de klassiske faldgruber.
Opdateret den 5. september 2026
En elektronisk signatur er den fremgangsmåde, der gør det muligt at underskrive et digitalt dokument på en pålidelig måde og dermed sikre både underskriverens identitet og dokumentets uændrethed. I offentlige udbud træder den i stedet for den håndskrevne underskrift på tilbudsblanketten og de øvrige kontraktdokumenter, der udveksles elektronisk.
Sådan fungerer det
Rammen er den europæiske eIDAS-forordning, der skelner mellem en almindelig, en avanceret og en kvalificeret elektronisk signatur. Udbudsloven pålægger ikke i sig selv et bestemt signaturniveau for tilbud. Det er ordregiveren, der i udbudsbetingelserne bestemmer, om tilbuddet skal underskrives, hvordan det skal ske, og hvilket niveau der kræves. Danske ordregivere nøjes ofte med, at tilbudsgiveren afkrydser en tro og love-erklæring i udbudssystemet, og kræver først en egentlig underskrift, når kontrakten skal indgås.
I Danmark sker erhvervsmæssig signering typisk med det offentlige log-in til virksomheder, MitID Erhverv, gennem den fælles offentlige signeringstjeneste eller gennem udbudssystemets egen signeringsfunktion. Signaturen udstedes til en fysisk person, som skal være tegningsberettiget eller have en skriftlig fuldmagt til at forpligte virksomheden.
Underskriften lægges på det enkelte dokument, ikke på den zip-fil, der eventuelt samler dem. Et signeret dokument bærer signaturen i sit format, oftest en signeret PDF, og ordregiveren kan efterprøve både certifikatets gyldighed og dokumentets integritet.
Hvad det betyder for en virksomhed
Byder du jævnligt, så få styr på signeringen i god tid: kontrollér, at de rette personer har MitID Erhverv med de nødvendige rettigheder, og at fuldmagterne findes på skrift. Det tager dage, ikke minutter, at få rettighederne på plads, og det skal ikke ske aftenen før en aflevering.
Tjek ved hvert udbud, om underskrift kræves ved aflevering eller først ved kontraktindgåelse. Kræves den ved aflevering, så underskriv præcis de dokumenter, der bliver bedt om, og afprøv værktøjet i systemet inden tilbudsfristen.
Husk til sidst, at en indscannet håndskreven underskrift ikke er en elektronisk signatur. Den siger intet om, hvem der har underskrevet, eller om filen er ændret siden.
Eksempel
En elinstallatør vinder en annonceret opgave for Lindholm Kommune om renovering af gadebelysningen til 780.000 kr. Udbudsbetingelserne krævede ingen underskrift ved aflevering. Da virksomheden står til at få kontrakten, modtager den den endelige kontrakt og underskriver den med direktørens MitID Erhverv gennem systemets signeringstjeneste. Kommunen medunderskriver elektronisk, og kontrakten er indgået samme dag.
Ofte stillede spørgsmål
Skal man have en signatur for at kunne byde?
Ikke for at aflevere et tilbud, medmindre udbudsbetingelserne kræver det. Den bliver nødvendig, når kontrakten skal underskrives elektronisk.
Hvilket signaturniveau kræves?
Det afhænger af udbudsbetingelserne. En avanceret signatur baseret på et kvalificeret certifikat dækker langt de fleste krav, og en kvalificeret signatur accepteres altid.
Hvem underskriver for et konsortium?
Enten den befuldmægtigede deltager på alles vegne, hvis fuldmagten foreligger, eller hver deltager for sig. Udbudsbetingelserne fastlægger hvilken model der gælder.