Bekendtgørelse om indgået kontrakt

En bekendtgørelse om indgået kontrakt er den meddelelse, ordregiveren offentliggør, når kontrakten er underskrevet, med navnet på den vindende leverandør, kontraktens værdi og de vigtigste oplysninger om proceduren. Den lukker det kredsløb, som udbudsbekendtgørelsen åbnede.

Sådan fungerer det

Udbudsloven § 129 kræver, at ordregiveren sender en bekendtgørelse om indgået kontrakt til EU's publikationskontor senest 30 dage efter, at kontrakten eller rammeaftalen er indgået (verified 2026-09-05). For kontrakter tildelt på et dynamisk indkøbssystem samles bekendtgørelserne kvartalsvis. Bekendtgørelsen offentliggøres i TED og gengives på udbud.dk. Under EU-tærskelværdien er der ingen tilsvarende pligt, men mange ordregivere offentliggør alligevel resultatet.

Indholdet er standardiseret: kontraktens genstand, den anvendte procedure, antallet af modtagne tilbud, navn og adresse på den eller de vindende leverandører delkontrakt for delkontrakt, den tildelte værdi, datoen for indgåelsen og klagevejledning.

Før kontrakten indgås, får de forbigåede tilbudsgivere en skriftlig underretning med begrundelse, og der løber en standstill-periode på 10 kalenderdage, når underretningen er sendt elektronisk, og 15 kalenderdage ved brev, jf. § 3 i lov om Klagenævnet for Udbud. Herefter er klagefristen som hovedregel 45 kalenderdage regnet fra dagen efter offentliggørelsen af bekendtgørelsen om indgået kontrakt, og seks måneder for klager over rammeaftaler.

Hvad det betyder for en virksomhed

Bekendtgørelserne om indgåede kontrakter er den bedste åbne kilde til at forstå dit marked. De viser, hvem der vinder i din branche, til hvilket niveau, og hvor mange der bød. Læser du flere i sammenhæng, får du et prisbillede, du kan se hvilke ordregivere der reelt handler med mindre virksomheder, og du kan notere de nuværende leverandører, hvis kontrakter engang udløber.

Har du selv budt uden at vinde, kan du bruge bekendtgørelsen til at kontrollere, at kontrakten blev tildelt på de vilkår, der var annonceret. Du har desuden ret til at få oplyst det vindende tilbuds karakteristika og relative fordele — spørg skriftligt, og brug svaret til at blive bedre næste gang.

Datoen for indgåelsen er også startskuddet for klagefristerne, herunder klage over kontrakter indgået uden lovlig udbudsprocedure.

Eksempel

En kommune offentliggør en bekendtgørelse om indgået kontrakt for sin dagrenovation, tildelt efter offentligt udbud til 42 mio. kr. ekskl. moms over fem år. Bekendtgørelsen oplyser fire modtagne tilbud og navnet på en landsdækkende koncern. En regional vognmand, som ikke bød denne gang, noterer udløbsdatoen i sin overvågning for at være klar til næste udbud.

Ofte stillede spørgsmål

Skal alle kontrakter offentliggøres?

Kontrakter over EU-tærskelværdien, ja. Under tærskelværdien er offentliggørelse frivillig, men mange ordregivere gør det for at sætte klagefristen i gang.

Er den oplyste værdi den endelige pris?

Det er den tildelte værdi. På en rammeaftale er det typisk den anslåede eller maksimale værdi. Den faktiske omsætning afhænger af de træk, der bliver gjort.

Kan jeg få evalueringsrapporten?

Du har krav på begrundelsen for, at dit tilbud blev fravalgt, og på det vindende tilbuds fordele. Videre aktindsigt følger offentlighedsloven med de begrænsninger, der gælder for forretningshemmeligheder.

Relaterede begreber

• Udbudsbekendtgørelse
• udbud.dk
• TED og EU-Tidende
• Klage i standstill-perioden
• Tildelingskriterier og vægtning

Scoutee kan følge bekendtgørelserne om indgåede kontrakter i din branche og holde din markedsovervågning opdateret.