Tildelingskriterier og vægtning
Tildelingskriterierne og deres vægtning bestemmer, hvordan en ordregiver rangordner tilbuddene: pris, kvalitet, tid og miljø. Sådan læser og bruger du dem i dit tilbud.
Opdateret den 5. september 2026
Tildelingskriterierne er de forhold, som en offentlig ordregiver sammenligner tilbuddene på for at finde det økonomisk mest fordelagtige. Vægtningen er den vægt, hvert kriterium får, angivet i procent eller point, og den afgør kriteriets indflydelse på den endelige rangordning.
Sådan fungerer det
Udbudsloven § 162 giver ordregiveren tre muligheder: laveste pris, laveste omkostninger beregnet over levetiden, eller det bedste forhold mellem pris og kvalitet (verified 2026-09-05). Den sidste er den almindelige og kombinerer pris med kriterier som kvalitet, teknisk løsning, organisation og bemanding, leveringstid, miljøbelastning, drift eller service.
Kriterierne skal have forbindelse til kontraktens genstand, være objektive og præcise og være oplyst i udbudsbekendtgørelsen eller i udbudsbetingelserne, sammen med deres vægtning. Underkriterier, der reelt påvirker pointgivningen, skal også oplyses.
Dansk ret går et skridt videre end mange andre landes: ordregiveren skal beskrive selve evalueringsmetoden i udbudsmaterialet, ikke kun kriterierne og deres vægt. Metoden skal være egnet til at identificere det bedste tilbud og må ikke udhule den vægtning, der er meldt ud. En prismodel, der giver næsten samme point til alle tilbud, tømmer et priskriterium på 60 procent for indhold.
Hvert tilbud får point pr. kriterium, som vægtes og lægges sammen. Forbigåede tilbudsgivere har krav på at få begrundelsen for beslutningen og kan bede om deres egen og det vindende tilbuds karakterer.
Hvad det betyder for en virksomhed
Vægtningen fortæller, hvor du skal lægge din indsats. Et priskriterium på 70 procent kræver en skarp kalkulation; en kvalitetsvægt på 60 procent kræver en gennemarbejdet løsningsbeskrivelse. Et miljøkriterium på 10 procent kan afgøre sagen mellem to tætte tilbud.
Læs underkriterierne, og skriv dit tilbud i samme rækkefølge. Hver påstand skal underbygges, for evaluatoren leder efter dokumentation. Læs prismodellen omhyggeligt: den viser præcis, hvad hver procents prisforskel koster dig i point.
Bed altid om den detaljerede begrundelse efter tildelingen. Det er den bedste læring, du kan få, til det næste tilbud.
Eksempel
Sølvbæk Kommune udbyder madservice til hjemmeboende ældre, anslået til 4,5 mio. kr. over tre år. Kriterierne er pris 40 procent, madens kvalitet og organisering 40 procent og miljø 20 procent, herunder emballage og køretøjer. En lokal virksomhed ligger 6 procent over det billigste tilbud, men får den højeste kvalitetsscore på grund af et produktionskøkken tæt på og eldrevne varevogne. Samlet ender den på førstepladsen.
Ofte stillede spørgsmål
Er prisen altid det vigtigste kriterium?
Nej. Prisen indgår altid, men vægten varierer. Ved rådgivning og andre videnstunge ydelser vejer kvaliteten typisk tungest.
Kan ordregiveren ændre kriterierne undervejs?
Nej, kun ved et rettelsesblad offentliggjort før tilbudsfristen og med rimelig tid til at tilpasse tilbuddene. En ændring efter åbningen er ulovlig.
Kan jeg gøre indsigelse mod en evaluering?
Du kan bede om begrundelsen, og hvis metoden strider mod den udmeldte vægtning, eller hvis der er brugt et ikke-oplyst kriterium, kan du klage til Klagenævnet for Udbud, helst inden for standstillperioden.