Begrænset udbud
Begrænset udbud er den tofasede EU-procedure: først prækvalifikation, derefter tilbud fra de udvalgte. Frister, mindst fem ansøgere og råd til SMV'er.
Opdateret den 5. september 2026
Begrænset udbud er den tofasede form for udbud: ordregiveren udvælger først ansøgere på deres egnethed og opfordrer derefter kun de udvalgte til at afgive tilbud. Som i offentligt udbud tildeles kontrakten uden forhandling.
Sådan fungerer det
Begrænset udbud er en af de syv procedurer i udbudsloven § 55 og kan vælges frit fra EU-tærskelværdierne på lige fod med offentligt udbud: 140 000 € ekskl. moms for statslige ordregiveres varer og tjenesteydelser, 216 000 € for kommuner, regioner og øvrige ordregivere og 5 404 000 € for bygge- og anlæg.
Første fase: udbudsbekendtgørelsen åbner for prækvalifikation. Virksomhederne sender en ansøgning med referencer, nøgletal, ressourcer og ESPD. Fristen for ansøgninger er mindst 30 dage fra dagen efter afsendelsen af bekendtgørelsen, og ved akut behov mindst 15 dage. Ordregiveren kontrollerer egnetheden og udvælger, efter objektive kriterier, det antal der er annonceret. Udbudsloven § 59, stk. 4, kræver, at mindst fem ansøgere opfordres til at afgive tilbud, hvis der er nok egnede (verified 2026-09-05).
Anden fase: de udvalgte får opfordringen og adgang til udbudsmaterialet. Fristen for tilbud er mindst 30 dage fra dagen efter opfordringen, med kortere frister i nærmere bestemte tilfælde. Tilbuddene evalueres på de vægtede tildelingskriterier, og kontrakten tildeles.
Hvad det betyder for en virksomhed
Første fase er et filter på formåen, ikke på pris. Ansøgningen skal derfor være i orden: nye og sammenlignelige referencer, medarbejdere, certificeringer og gyldige forsikringer. Mangler du direkte tilsvarende referencer, kan du fremhæve beslægtede opgaver eller gå sammen i et konsortium, så formåen suppleres.
At komme igennem garanterer intet, men skærer feltet ned til en håndfuld. Det er tidspunktet at investere i løsningsbeskrivelsen. Til gengæld bliver der hverken dialog eller justering efter afleveringen.
Eksempel
En region gennemfører et begrænset udbud af elevatorservice på sine sygehuse, anslået til 8 mio. kr. ekskl. moms over fire år. Otte virksomheder ansøger, fem prækvalificeres på referencer og vagtberedskab. En regional virksomhed med tredive ansatte, som kom med efter et samarbejde med en producent, afgiver tilbud og vinder på kriteriet udrykningstid.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange bliver prækvalificeret?
Ordregiveren oplyser antallet i bekendtgørelsen. Det må ikke komme under fem, når der er nok ansøgere, som opfylder kravene.
Kan jeg eftersende noget efter ansøgningsfristen?
Kun hvis ordregiveren selv beder om det, og kun på lige vilkår for alle. Regn ikke med det — send en komplet ansøgning.
Hvorfor vælger en ordregiver begrænset frem for offentligt udbud?
For at begrænse antallet af tilbud, der skal evalueres på teknisk komplekse opgaver, eller for kun at modtage tilbud fra virksomheder, hvis formåen er kontrolleret på forhånd.