Prækvalifikation
Prækvalifikation er første fase i et begrænset udbud: virksomhederne ansøger på deres egnethed, og ordregiveren udvælger dem, der får lov at afgive tilbud.
Opdateret den 5. september 2026
Prækvalifikation er første fase i en todelt udbudsprocedure. Interesserede virksomheder sender en ansøgning om at deltage, hvor de dokumenterer deres egnethed, og ordregiveren udvælger dem, der bliver opfordret til at afgive tilbud. Der spørges ikke til pris på dette tidspunkt.
Sådan fungerer det
Prækvalifikation indleder begrænset udbud, udbud med forhandling, konkurrencepræget dialog, projektkonkurrence med prækvalifikation og innovationspartnerskab. Udbudsbekendtgørelsen angiver udvælgelseskriterierne, hvilke oplysninger der skal med, ansøgningsfristen og hvor mange ansøgere der vil blive opfordret til at byde.
Udbudsloven sætter rammerne for, hvad ordregiveren må kræve: fravær af udelukkelsesgrunde, økonomisk og finansiel formåen, referencer på sammenlignelige leverancer, teknisk og faglig formåen samt relevante certifikater. Kræver ordregiveren en minimumsomsætning, må kravet som hovedregel ikke overstige det dobbelte af kontraktens anslåede værdi. ESPD træder i stedet for den egentlige dokumentation i ansøgningsfasen.
Ansøgere, der ikke lever op til minimumskravene, sorteres fra. Blandt de resterende udvælger ordregiveren det antal, der er annonceret, ud fra objektive og ikkediskriminerende kriterier. Ved begrænset udbud skal mindst fem ansøgere opfordres til at afgive tilbud, og ved udbud med forhandling, konkurrencepræget dialog og innovationspartnerskab mindst tre, hvis der er nok egnede ansøgere (udbudsloven §§ 59 og 145, verified 2026-09-05). Fristen for ansøgning om deltagelse er mindst 30 dage fra dagen efter afsendelsen af udbudsbekendtgørelsen.
Hvad det betyder for en virksomhed
I denne fase bliver du bedømt på, hvem du er, ikke på hvad du tilbyder. Vælg referencer, der ligner opgaven i indhold og størrelse, beskriv dem konkret med beløb, periode og kunde, og lad kontaktoplysninger fremgå, så de kan verificeres.
Rækker din egen formåen ikke, kan du støtte dig på et konsortium eller på en underleverandør, men så skal virksomheden forpligte sig skriftligt over for ordregiveren. Den hyppigste årsag til at ryge ud er stadig en ufuldstændig ansøgning: gå listen over krævede oplysninger igennem linje for linje, inden du sender.
Eksempel
Et regionshospital gennemfører et begrænset udbud af service på billeddiagnostisk udstyr, anslået til 7 mio. kr. ekskl. moms over fire år. Prækvalifikationen kræver tre referencer på tilsvarende udstyr inden for fem år og dokumentation for erhvervsansvarsforsikring. Elleve virksomheder ansøger, to opfylder ikke referencekravet, og fem opfordres til at afgive tilbud.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg prissætte opgaven i ansøgningen?
Nej. Pris og løsningsbeskrivelse hører til anden fase, efter at ordregiveren har udvalgt ansøgerne.
Kan ordregiveren kræve dokumenter, der ikke er annonceret?
Nej. Kravene fremgår af udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne og kan ikke udvides undervejs.
Hvor mange bliver udvalgt?
Antallet oplyses på forhånd og kan angives som et interval. Mindstetallet er fem ved begrænset udbud og tre ved udbud med forhandling.