Indkaldelse af interessetilkendegivelser
En indkaldelse af interessetilkendegivelser lader ordregiveren afdække markedet før et udbud. Det er ikke en udbudsprocedure, og svaret er ikke et tilbud.
Opdateret den 5. september 2026
En indkaldelse af interessetilkendegivelser er en åben opfordring fra en offentlig myndighed til virksomheder, foreninger eller forskningsmiljøer om at melde sig som interesserede i et kommende projekt, samarbejde eller indkøb. Der er ikke tale om en udbudsprocedure. Svarene er ikke tilbud, og de skaber ingen kontrakt.
Sådan fungerer det
Formatet findes ikke som en selvstændig procedure i udbudsloven, men den underliggende adgang gør. Udbudsloven § 39 giver ordregiveren ret til at gennemføre markedsundersøgelser før et udbud, have dialog med økonomiske aktører og modtage rådgivning, så længe ligebehandlingen ikke brydes (verified 2026-09-05). I praksis sker det som en åben annonce eller et RFI — request for information — hvor ordregiveren beskriver behovet og spørger markedet, hvilke løsninger der findes, hvad de koster, og hvordan et kommende udbud bør skæres.
Indkaldelsen offentliggøres på ordregiverens egen hjemmeside, i køberprofilen eller på udbud.dk. Den beskriver sammenhængen, hvad svaret skal indeholde, og en frist. Samme greb bruges, når en kommune vil finde operatører til at leje sig ind på offentlige arealer, og når offentlige fonde vil afdække feltet før et puljeopslag.
Fører dialogen til en offentlig kontrakt, skal ordregiveren derefter gennemføre en rigtig procedure, åben for alle og ikke kun for dem, der svarede. Har en virksomhed rådgivet ordregiveren, skal ordregiveren udligne informationsforspringet, typisk ved at lægge alt materiale fra dialogen ud sammen med udbudsmaterialet.
Hvad det betyder for en virksomhed
At svare koster lidt og placerer dig i ordregiverens synsfelt, før konkurrencen går i gang. Det er her, du kan forklare, hvad der er teknisk realistisk, foreslå en opdeling i delkontrakter, som mindre virksomheder kan byde på, pege på holdbare tidsplaner og på de certifikater, der giver mening at kræve.
Vær samtidig varsom med fortrolige oplysninger. Det, du sender ind, kan ende i det senere udbudsmateriale og dermed hos dine konkurrenter. Forveksl heller ikke formatet med prækvalifikation: et svar giver ingen ret til at blive inviteret, og et manglende svar udelukker dig ikke fra noget.
Eksempel
En større kommune offentliggør en indkaldelse af interessetilkendegivelser for at finde ud af, hvem der kan levere og drive 200 elcykler i en delebilsordning. Elleve aktører svarer. Dialogen får kommunen til først at gennemføre et mindre udbud af en pilotfase til anslået 1,2 mio. kr. ekskl. moms og derefter et EU-udbud af den fulde udrulning, åbent for alle.
Ofte stillede spørgsmål
Binder det mig at svare?
Nej. Det er en tilkendegivelse af interesse uden værdi som tilbud og uden pligt til at byde senere.
Kan en kontrakt tildeles direkte bagefter?
Nej, ikke en offentlig kontrakt. Der skal følge en procedure efter udbudsloven eller efter reglerne for indkøb under tærskelværdien.
Hvad er forskellen på dette og en forhåndsmeddelelse?
Forhåndsmeddelelsen er en standardiseret EU-bekendtgørelse med retsvirkning for fristerne i det senere udbud. En indkaldelse af interessetilkendegivelser er en uformel markedsdialog.