Forhåndsmeddelelse
En forhåndsmeddelelse varsler kommende udbud måneder før start og giver adgang til kortere frister. Sådan bruger en SMV den til at forberede sig.
Opdateret den 5. september 2026
En forhåndsmeddelelse er den bekendtgørelse, hvormed en ordregiver flere måneder i forvejen tilkendegiver, hvilke indkøb den har til hensigt at foretage i den kommende tid. Den åbner ingen konkurrence og kræver ingen reaktion. Den informerer markedet — og giver til gengæld ordregiveren adgang til at forkorte fristerne i det udbud, der følger.
Sådan fungerer det
Udbudsloven § 127 giver ordregiveren adgang til at offentliggøre en forhåndsmeddelelse, og den må højst dække en periode på 12 måneder fra afsendelsen (verified 2026-09-05). Den udarbejdes i Kommissionens standardformular og sendes elektronisk til EU's publikationskontor, eller den offentliggøres i ordregiverens køberprofil, efter at der er sendt meddelelse herom til publikationskontoret. Meddelelsen bruges i praksis ved indkøb over EU-tærskelværdierne — 140 000 €, 216 000 € eller 5 404 000 € ekskl. moms afhængigt af ordregiver og genstand.
Indholdet er en beskrivelse af de planlagte indkøb: genstand, CPV-koder, anslået værdi, forventet tidsplan og eventuel opdeling i delkontrakter. Meddelelsen er frivillig, men den er ordregiverens vej til kortere frister: ved offentligt udbud kan minimumsfristen for tilbud gå fra 35 til 15 dage, og ved begrænset udbud fra 30 til 10 dage, forudsat at forhåndsmeddelelsen indeholder de krævede oplysninger og er sendt til offentliggørelse mindst 35 dage og højst 12 måneder før udbudsbekendtgørelsen. For forsyningsvirksomheder kan en vejledende periodisk bekendtgørelse desuden selv fungere som indkaldelse af tilbud.
Hvad det betyder for en virksomhed
Forhåndsmeddelelsen er et redskab til at komme i forkøbet. Du får måneder i forvejen at vide, at en opgave er på vej, og kan bruge tiden på at få referencerne, partnerskaberne og kapaciteten på plads — og eventuelt tage kontakt til ordregiveren som led i en markedsdialog, så længe udbuddet ikke er sat i gang.
Bagsiden er, at det efterfølgende udbud kan gå hurtigt. Netop fordi forhåndsmeddelelsen tillader kortere frister, har den, der først opdager opgaven ved udbudsbekendtgørelsen, meget lidt tid. En overvågning, der også fanger forhåndsmeddelelser, fjerner det problem.
Eksempel
I februar offentliggør en region en forhåndsmeddelelse om, at kørsel med visiterede borgere sendes i udbud i efteråret, anslået til 30 mio. kr. ekskl. moms over fire år og opdelt i delkontrakter pr. område. En vognmand med tolv liftvogne ser meddelelsen og bruger foråret på at anskaffe en ekstra vogn og finde en partner til en anden delkontrakt. Da udbudsbekendtgørelsen kommer i september med forkortet frist, er materialet klar.
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg reagere på en forhåndsmeddelelse?
Nej. Den kalder hverken på ansøgning eller tilbud. Den informerer markedet og giver ordregiveren adgang til kortere frister senere.
Er ordregiveren forpligtet til at gennemføre indkøbet?
Nej. Meddelelsen udtrykker en hensigt. Projektet kan udskydes, ændres eller opgives uden konsekvenser.
Hvor finder man dem?
I TED for EU-bekendtgørelser, på udbud.dk og i ordregivernes køberprofiler. Et værktøj som Scoutee kan give besked, så snart en forhåndsmeddelelse rammer dit område.