Bekendtgørelser i udbud
Bekendtgørelser dækker alle officielle meddelelser om en offentlig kontrakt: forhåndsmeddelelse, udbudsbekendtgørelse, rettelsesblad og indgået kontrakt.
Opdateret den 5. september 2026
Bekendtgørelser er samlebetegnelsen for de officielle meddelelser, en ordregiver offentliggør om en kontrakt — fra hensigten om at købe til den underskrevne aftale. Udbudsbekendtgørelsen er den mest kendte, men der findes flere, og hver har sin plads i kontraktens liv.
Sådan fungerer det
Udbudsloven bygger offentlighed ind i proceduren som garanti for gennemsigtighed og ligebehandling. Afhængigt af tidspunktet og proceduren offentliggør ordregiveren forskellige bekendtgørelser.
Forhåndsmeddelelsen varsler kommende indkøb måneder i forvejen. Udbudsbekendtgørelsen åbner konkurrencen. Rettelsesbladet retter eller supplerer en offentliggjort bekendtgørelse, for eksempel når fristen udskydes. Bekendtgørelsen om indgået kontrakt oplyser leverandør og værdi. Hertil kommer profilmeddelelsen om, at en forhåndsmeddelelse er lagt i køberprofilen, bekendtgørelse om ændring af en kontrakt i løbetiden, koncessionsbekendtgørelse for koncessioner og bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed forud for en tildeling uden forudgående udbud.
Kanalerne følger værdien. Over EU-tærskelværdierne — 140 000 €, 216 000 € eller 5 404 000 € ekskl. moms afhængigt af ordregiver og genstand — sendes bekendtgørelsen til EU's publikationskontor og offentliggøres i TED. National offentliggørelse må først ske, når EU har offentliggjort, eller 48 timer efter kvittering for modtagelsen (udbudsloven § 130, verified 2026-09-05). Under tærskelværdien skal vare- og tjenesteydelseskontrakter med klar grænseoverskridende interesse annonceres på udbud.dk.
Hvad det betyder for en virksomhed
Hver type bekendtgørelse har sin egen nytte. Forhåndsmeddelelserne giver dig tid til at forberede dig, før konkurrencen går i gang. Udbudsbekendtgørelserne er selve kernen i overvågningen. Rettelsesbladene skal læses straks, for de kan ændre omfang eller kalender. Og bekendtgørelserne om indgåede kontrakter, som de fleste overser, fortæller hvem der vinder hvad, til hvilken pris, og hvornår kontrakten står til fornyelse.
En effektiv overvågning dækker derfor hele rækken, ikke kun udbudsbekendtgørelserne.
Eksempel
En almen boligorganisation offentliggør i januar en forhåndsmeddelelse om udskiftning af fælles varmeanlæg. I april kommer udbudsbekendtgørelsen for anslået 20 mio. kr. ekskl. moms i TED og på udbud.dk. I maj udskyder et rettelsesblad fristen med ti dage. I september oplyser bekendtgørelsen om indgået kontrakt leverandøren og værdien. En vvs-virksomhed, der følger denne ordregiver, har haft otte måneder til at forberede sig.
Ofte stillede spørgsmål
Skal alle indkøb bekendtgøres?
Nej. Indkøb under EU-tærskelværdien uden klar grænseoverskridende interesse kræver ingen annoncering — kun at købet sker på markedsmæssige vilkår og kan dokumenteres.
Hvor kan man se bekendtgørelserne gratis?
På udbud.dk, i TED for EU-bekendtgørelser og på ordregivernes køberprofiler. Et værktøj som Scoutee kan samle kilderne og give besked om det relevante.
Bliver resultatet altid offentliggjort?
Over tærskelværdien skal bekendtgørelsen om indgået kontrakt sendes senest 30 dage efter indgåelsen. Under tærskelværdien er det frivilligt, men tilbudsgiverne skal altid underrettes om tildelingen.