Tilbudsliste med enhedspriser
Tilbudslisten med enhedspriser fastsætter prisen pr. enhed i en dansk offentlig kontrakt. Sådan udfylder du den, og de faldgruber der koster penge.
Opdateret den 5. september 2026
En tilbudsliste med enhedspriser er det dokument, hvor tilbudsgiveren angiver prisen på hver enkelt ydelse: kvadratmeteren maling, timen for et servicebesøg, stykprisen på en vare. Når kontrakten er indgået, er priserne bindende og danner grundlag for afregningen af de mængder, der faktisk bliver bestilt.
Sådan fungerer det
Tilbudslisten ligger i udbudsmaterialet som et tomt regneark med en linje pr. post og som regel en fast enhed. Tilbudsgiveren udfylder priserne ekskl. moms og må hverken tilføje eller fjerne linjer, medmindre det udtrykkeligt er tilladt.
Formen bruges, når mængderne ikke kendes på forhånd — typisk på rammeaftaler med direkte tildeling og på drifts- og vedligeholdelseskontrakter. Leverandøren betales ved at gange de bestilte mængder med enhedspriserne. Tilbudslisten ledsages ofte af en mængdefortegnelse med anslåede mængder, som alene bruges til at kunne sammenligne tilbuddene på ét samlet tal.
Enhedspriserne anses for at være fuldstændige: de dækker løn, materialer, transport, overhead, risiko og fortjeneste. De kan være faste eller reguleres efter det indeks, kontraktvilkårene fastlægger.
Hvad det betyder for en virksomhed
Tilbudslisten er en øvelse i præcision. Hver pris skal hænge sammen med dine faktiske omkostninger, for du bliver afregnet på den i hele kontraktens løbetid, uanset hvilke mængder der kommer. En underprissat linje, som ordregiveren så bestiller ofte, kan gøre en vundet kontrakt til et tab.
Studer de anslåede mængder for at forstå, hvilke linjer der reelt vejer i sammenligningen. Men lad være med at spille på det ved at presse de vægtede linjer i bund og hæve resten. Ordregiveren kan opdage det og afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt eller som et unormalt lavt tilbud.
Kontroller enheder, afrundingsregler og om alle linjer skal udfyldes. En tom linje kan gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt. Og tjek prisreguleringen, hvis kontrakten løber over flere år.
Eksempel
Et forsyningsselskab indgår en fireårig rammeaftale om reparation af ledningsnet med et maksimum på 12 mio. kr. ekskl. moms. Tilbudslisten har firs linjer: opgravning pr. løbende meter, levering og montering af rør pr. dimension, retablering af belægning pr. kvadratmeter. En entreprenør prissætter hver linje ud fra egne kalkulationstal og afregnes gennem hele aftalen efter de mængder, der faktisk bestilles.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på enhedspriser og en samlet tilbudssum?
Enhedspriser bruges, når mængderne varierer. En prisspecifikation af en fast tilbudssum bruges, når prisen er en fast sum uanset den faktiske mængde.
Må en linje stå til nul?
Det er risikabelt. En nulpris kan opfattes som unormal eller gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt. Er ydelsen indeholdt i en anden linje, så skriv det, hvis udbudsbetingelserne tillader en bemærkning.
Kan enhedspriserne forhandles?
Kun hvis proceduren er udbud med forhandling. Efter kontraktindgåelsen ændres de alene efter den aftalte reguleringsformel.