Evalueringsteknisk pris
Den evalueringstekniske pris ganger fiktive mængder på tilbudsgiverens enhedspriser, så tilbud kan sammenlignes. Formål, begrænsninger og strategi ved prissætningen.
Opdateret den 5. september 2026
Den evalueringstekniske pris er et beregnet sammenligningstal, der bruges i offentlige kontrakter med enhedspriser. Ordregiveren fastsætter nogle anslåede mængder og ganger dem med de enhedspriser, hver tilbudsgiver har opgivet i sin enhedsprisliste, så tilbuddene kan sammenlignes på ét samlet beløb.
Sådan fungerer det
I en kontrakt med enhedspriser, for eksempel en rammeaftale med direkte tildeling, kender ingen de virkelige mængder på forhånd. Ordregiveren kan derfor ikke sammenligne prislisterne direkte, når de indeholder hundredvis af linjer. I stedet opstiller han et regneark, som tager hele eller en del af prislisten og lægger repræsentative mængder på, svarende til en typisk ordre eller et normalt driftsår.
Tilbudsgiveren udfylder arket med sine egne enhedspriser, eller ordregiveren beregner selv summen ud fra den afleverede prisliste. Beløbet indgår i pointgivningen på priskriteriet. Mængderne er ikke bindende: leverandøren betales kun for det, der faktisk bestilles.
Fordi dansk ret kræver, at evalueringsmetoden beskrives i udbudsmaterialet, står det normalt tydeligt, hvilke linjer der indgår, hvilke mængder der bruges, og hvordan beløbet omsættes til point. Læs det afsnit sammen med tildelingskriterierne.
Hvad det betyder for en virksomhed
Den evalueringstekniske pris afslører, hvad ordregiveren regner med at købe. Analysér mængderne for at se, hvilke linjer der vejer tungest i sammenligningen, og læg din konkurrencekraft der, men hold priserne realistiske hele vejen igennem.
Fald ikke for fristelsen til at sætte de vægtede linjer kunstigt lavt og tage det hjem på resten af prislisten. Ordregiverne kender manøvren, kan afvise tilbuddet eller sætte en procedure om unormalt lavt tilbud i gang, og der er ingen garanti for, at de virkelige mængder følger de anslåede.
Kontrollér, at prisliste og evalueringsark stemmer overens: samme tekster, samme enheder, samme priser. En indtastningsfejl kan forvride din score eller gøre tilbuddet uklart. Meld enhver uklarhed i arket som et spørgsmål før tilbudsfristen.
Eksempel
Stenløkke Kommune udbyder en rammeaftale om elmateriel til sine bygninger med et maksimum på 4 mio. kr. over fire år. Enhedsprislisten har 300 varenumre. Evalueringsarket bruger 40 af dem med anslåede årsmængder og giver en beregnet sum omkring 700.000 kr. En regional grossist udfylder hele prislisten, bruger de samme priser i evalueringsarket og ender på 684.000 kr., som bliver grundlaget for hans pointtal. I driften betales han efter de faktiske bestillinger.
Ofte stillede spørgsmål
Binder de anslåede mængder mig?
Nej. Kun enhedspriserne er kontraktlige. Mængderne bruges alene til at sammenligne tilbuddene.
Hvad er forskellen på evalueringsteknisk pris og en tilbudsliste med fast pris?
Den evalueringstekniske pris er en beregning i en kontrakt med enhedspriser. En tilbudsliste med fast tilbudssum opdeler en reel fast pris i en entreprisekontrakt.
Hvad gør jeg, hvis der er en fejl i evalueringsarket?
Stil spørgsmålet til ordregiveren i udbudsperioden. Han udsender et rettelsesblad, hvis det er nødvendigt. Ret aldrig i dokumentet på eget initiativ.