Direkte tildeling på rammeaftale
Ved direkte tildeling køber ordregiveren løbende på en rammeaftale uden ny konkurrence. Bestillinger, enhedspriser, maksimum og hvad det kræver af leverandøren.
Opdateret den 5. september 2026
Direkte tildeling er den måde at bruge en rammeaftale på, hvor alle vilkår er fastlagt fra begyndelsen, og ordregiveren blot bestiller løbende, efterhånden som behovet opstår. Det passer til gentagne indkøb, hvor det præcise omfang ikke kendes på forhånd: varer, mindre vedligehold og tjenesteydelser efter behov.
Sådan fungerer det
Udbudsloven tillader direkte tildeling, når rammeaftalen fastlægger alle vilkår for de konkrete køb. Ordregiveren sender en bestilling, der angiver ydelsens art og mængde, og leverandøren skal levere på aftalens vilkår. Der er ingen ny konkurrence og ingen forhandling. Priserne er dem, der fremgår af enhedsprislisten eller af det katalog, der er vedlagt aftalen.
Rammeaftalen har en løbetid, som efter udbudsloven § 95 højst er fire år for offentlige ordregivere, medmindre særlige forhold begrunder mere (verified 2026-09-05). Ordregiveren skal desuden oplyse både en anslået og en maksimal mængde eller værdi, og når maksimum er nået, er aftalen udtømt. Proceduren vælges efter det maksimale beløb: nationale regler under tærskelværdien, EU-udbud over 1.044.400 kr. for staten, 1.611.360 kr. for kommuner og regioner og 40.313.840 kr. for bygge- og anlægsarbejder.
Er der flere leverandører på aftalen, skal fordelingen af bestillingerne følge objektive kriterier, som er beskrevet i udbudsmaterialet. Det kan være en kaskademodel efter rangorden, en geografisk opdeling eller en fordeling efter ydelsens art.
Hvad det betyder for en virksomhed
Det er en kontrakt med flow: når du først er leverandør, kommer bestillingerne uden nye udbud. Til gengæld skal du kunne reagere hurtigt, nogle gange inden for få dage, og håndtere en fakturering pr. bestilling.
Når du byder, prissættes hver linje i enhedsprislisten, og ordregiveren sammenligner tilbuddene på en evalueringsteknisk pris, der simulerer en typisk ordre. De virkelige mængder kan afvige meget, så undgå lokkepriser på linjer, du tror bliver sjældent bestilt. Kontrollér om der er et garanteret minimum, hvordan prisreguleringen virker over aftalens løbetid, og hvilke leveringsfrister hver bestilling er underlagt.
Eksempel
Lyngholm Kommune indgår en fireårig rammeaftale om vedligehold af sine bygninger, delkontrakt vvs, uden garanteret minimum og med et maksimum på 2,6 mio. kr. Vvs-virksomheden med seks ansatte, som vinder, modtager hver måned bestillinger fra nogle få tusinde til flere hundrede tusinde kroner, faktureret til enhedsprislistens priser.
Ofte stillede spørgsmål
Kan ordregiveren bestille mindre end forventet?
Ja. Uden et aftalt minimum er han ikke forpligtet til at bestille noget som helst, kun til ikke at overskride maksimum.
Kan man afvise en bestilling?
Nej, når bestillingen holder sig inden for aftalens vilkår. En afvisning kan udløse bod og i sidste ende ophævelse.
Hvad er forskellen på direkte tildeling og miniudbud?
Direkte tildeling bruger vilkår, der allerede er endeligt fastlagt. Et miniudbud genåbner konkurrencen mellem aftalens leverandører om de vilkår, der er holdt åbne.