Miniudbud
Et miniudbud er en fornyet konkurrenceudsættelse blandt leverandørerne på en rammeaftale. Forløb, frister og gode råd til mindre virksomheder.
Opdateret den 5. september 2026
Et miniudbud er den kontrakt, der indgås på grundlag af en rammeaftale, når et konkret behov opstår i aftalens løbetid. Har rammeaftalen flere leverandører, tildeles kontrakten efter en fornyet konkurrenceudsættelse mellem dem, begrænset til de vilkår, som rammeaftalen har holdt åbne.
Sådan fungerer det
Udbudsloven § 98 giver ordregiveren to måder at tildele kontrakter på en rammeaftale med flere leverandører: direkte tildeling efter § 99 og genåbning af konkurrencen efter § 100, det som i praksis kaldes et miniudbud (verified 2026-09-05). De to former kan kombineres, men valget skal hvile på objektive kriterier — mængde, værdi eller ydelsens karakter — og fremgå af udbudsmaterialet for rammeaftalen.
Rammeaftalen fastlægger rammen: ydelsernes art, maksimalpriser, kriterierne for den fornyede konkurrence og svarfristerne. Hvert miniudbud udfylder så detaljerne: mængder, tidsplan, endelig pris, teknisk løsning.
Konkurrencen er lukket. Kun leverandørerne på aftalen bliver spurgt, alle skriftligt og med en frist, der er tilstrækkelig til at udarbejde et tilbud. Der offentliggøres ingen udbudsbekendtgørelse. Tilbuddene vurderes efter de tildelingskriterier, der er fastlagt i rammeaftalen, eventuelt præciseret for det konkrete behov. Forhandling er kun mulig, hvis rammeaftalen har åbnet for det. Har aftalen kun én leverandør, beder ordregiveren blot denne om at supplere sit tilbud.
Miniudbud kan gennemføres, så længe rammeaftalen løber, men den enkelte kontrakt må gerne strække sig ud over aftalens udløb. Rammeaftalens maksimale værdi kan derimod ikke overskrides.
Hvad det betyder for en virksomhed
For en leverandør på aftalen er hvert miniudbud en ny konkurrence, men i en snæver kreds og med kendte spilleregler. Hurtighed tæller: svarfristerne er ofte korte, fra få dage til et par uger, og gentagne manglende svar bliver bemærket hos ordregiveren.
Sæt derfor internt system på de henvendelser, der kommer via udbudssystemet eller på mail, lav faste svarskabeloner, og følg dine hitrater, så du kan justere din prisstrategi. Er du ikke leverandør på aftalen, er miniudbuddene uden for rækkevidde. Så handler det om at komme med, når rammeaftalen selv sendes i udbud — om nødvendigt på en enkelt delaftale.
Eksempel
Region Nordfjord har en fireårig rammeaftale om rådgivende ingeniørydelser med fire virksomheder og et maksimum på 8 mio. kr. Til ombygningen af et vejkryds gennemfører regionen et miniudbud til anslået 450.000 kr. De fire leverandører får opgavebeskrivelsen og har femten dage til at svare. Et rådgiverfirma med seks ansatte vinder på metode og tidsplan.
Ofte stillede spørgsmål
Bliver et miniudbud offentliggjort?
Nej. Konkurrencen er forbeholdt leverandørerne på rammeaftalen og sker ved direkte, skriftlig henvendelse til dem alle.
Skal en leverandør svare på hvert miniudbud?
Udbudsloven kræver det ikke, men rammeaftalen kan indeholde svarpligt eller sanktioner. Læs aftalens vilkår efter.
Hvad er forskellen på direkte tildeling og miniudbud?
Ved direkte tildeling er alle vilkår fastlagt på forhånd, og ordregiveren køber uden ny konkurrence. Ved miniudbud fastlægges de åbne vilkår efter en fornyet konkurrence.