Særlige betingelser og kontraktvilkår
De særlige betingelser fastlægger de økonomiske og juridiske vilkår i en dansk offentlig kontrakt: pris, betaling, dagbod og garantier. Tjekliste.
Opdateret den 5. september 2026
De særlige betingelser — i bygge og anlæg forkortet SB, i vare- og tjenesteydelseskontrakter blot kontraktudkastet — er den del af udbudsmaterialet, der fastlægger de administrative, juridiske og økonomiske vilkår for netop denne opgave: prisform, betaling, tidsfrister, dagbod, sikkerhedsstillelse og ophævelse. De supplerer og tilpasser AB-standarden.
Sådan fungerer det
Ordregiveren skriver de særlige betingelser til hvert enkelt udbud. De er en del af kontraktgrundlaget og går forud for standardvilkårene, når de fraviger dem — men kun hvis fravigelserne er udtrykkeligt og samlet oplistet, hvilket AB 18 selv kræver. De sædvanlige punkter er:
- kontraktdokumenterne og deres indbyrdes rangorden;
- løbetid, optioner på forlængelse og tidsfrister for udførelsen;
- prisformen (enhedspriser, fast sum eller en blanding) og prisreguleringen;
- betalingsrytme, betalingsfrist og fakturakrav;
- sikkerhedsstillelse, forsikring og ansvarsbegrænsning;
- dagbod, bod for manglende opfyldelse og betingelser for ophævelse;
- vilkår om underleverandører, arbejdsklausuler, sociale klausuler og databehandling.
I mindre udbud samles betingelserne, kravspecifikationen og selve aftaleteksten ofte i ét kontraktudkast.
Hvad det betyder for en virksomhed
De særlige betingelser afgør din likviditet og din risiko. Kontroller før du prissætter: betalingsfristen, hvornår du kan fakturere, kravet til sikkerhedsstillelse og formlen for prisregulering. På en flerårig kontrakt uden regulering bærer du selv hele udviklingen i løn- og materialepriser.
Læs bestemmelsen om dagbod nøje. En høj dagsats uden loft kan gøre en ellers god opgave farlig. Se også efter arbejdsklausuler og krav om lærlinge, som kan koste bemanding, du ikke havde regnet med.
Du kan ikke forhandle betingelserne i dit tilbud. Et forbehold gør tilbuddet ukonditionsmæssigt. Til gengæld kan du stille spørgsmål i spørgerunden — og ordregiverne retter faktisk ofte urimelige klausuler, når nogen påpeger dem.
Eksempel
En kommune udbyder elevatorservice på sine skoler til anslået 3 mio. kr. ekskl. moms over fire år. De særlige betingelser fastsætter årlig prisregulering efter et brancheindeks, en bod pr. påbegyndt time ved overskredet udrykningstid med loft på 10 % af den årlige kontraktsum, og en sikkerhedsstillelse, der kan stilles som bankgaranti. En elevatorvirksomhed indregner boden i sin bemanding og vælger garantien frem for at binde likviditet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på særlige betingelser og AB 18?
AB 18 er et generelt standarddokument, der gælder på tværs af opgaver. De særlige betingelser hører til den konkrete kontrakt og fraviger standarden, hvor ordregiveren ønsker det.
Er særlige betingelser obligatoriske?
Nej. Uden dem gælder det vedtagne standardsæt og kontraktens egne bestemmelser. I praksis findes de i næsten alle udbud.
Kan man anfægte et vilkår efter kontraktindgåelsen?
Meget vanskeligt. Vilkår, du har accepteret ved at afgive tilbud, binder dig. Derfor skal de læses, før du byder.