Kalendarz zamówień publicznych 2026: daty, sezonowość i terminy

Kalendarz wykonawcy na 2026 rok: daty regulacyjne, sezonowość ogłoszeń w ciągu roku, minimalne terminy składania ofert i organizacja monitoringu rynku.

Główny rynek: Polska

Zaktualizowano 10 września 2026

Polska: Scoutee gromadzi otwarte zamówienia publiczne z oficjalnych źródeł i dopasowuje je do Twojej działalności.

Zobacz otwarte zamówienia: Polska

Zweryfikowano 10 września 2026 r.

Udział w przetargach planuje się na cały rok. Rytm pracy wykonawcy wyznaczają trzy rzeczy: daty regulacyjne, które zmieniają reguły gry, sezonowość publikacji u zamawiających oraz terminy, które otwiera każde ogłoszenie o zamówieniu. Ta strona zbiera wszystkie trzy dla 2026 roku.

Daty regulacyjne 2026

Data	Wydarzenie	Skutek dla wykonawcy
1 stycznia 2026	Nowe progi unijne na lata 2026–2027: 140 000 €, 216 000 € i 432 000 € dla dostaw i usług, 5 404 000 € dla robót budowlanych i koncesji	Część zamówień prowadzonych w 2025 r. jako krajowe trafia do postępowań unijnych, z publikacją w Dzienniku Urzędowym UE i TED
1 stycznia 2026	Nowa równowartość progów w złotych, liczona przy średnim kursie złotego do euro	Zmieniają się kwoty graniczne, do których porównuje się wartość szacunkową zamówienia
1 stycznia 2026	Krajowy próg stosowania ustawy Pzp rośnie ze 130 000 zł do 170 000 zł netto (Dz.U. 2025 poz. 1173)	Zamówienia między 130 000 zł a 170 000 zł nie trafiają już do Biuletynu Zamówień Publicznych; zdobywa się je bezpośrednim kontaktem
3 kwietnia 2026	Nowe podstawy odrzucenia oferty obejmującej produkt, usługę lub proces ICT objęte rekomendacją albo decyzją o dostawcy wysokiego ryzyka (Dz.U. 2026 poz. 252)	Dostawca IT sprawdza status oferowanych rozwiązań przed złożeniem oferty
12 lipca 2026	Wejście w życie ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. 2025 poz. 1235)	Certyfikat może zastąpić część podmiotowych środków dowodowych
I kwartał 2026	Uchwalanie budżetów jednostek samorządu terytorialnego i planów finansowych, a po nich publikacja planów postępowań w Biuletynie Zamówień Publicznych	Najlepszy moment w roku na przejrzenie planów zamawiających z Twojego terenu
W ciągu całego roku	Aktualizacje planów postępowań	Nowe pozycje pojawiają się także poza początkiem roku, po zmianach w budżecie
31 grudnia 2027	Koniec okresu obowiązywania progów unijnych 2026–2027	Do tej daty kwoty graniczne się nie zmieniają
1 stycznia 2028	Kolejna dwuletnia rewizja progów unijnych	Nowe kwoty w euro i nowy przelicznik na złote

Równowartości progów w złotych na lata 2026–2027 wyliczono przy średnim kursie 4,31 zł za euro, przyjętym w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z 8 grudnia 2025 r.. Dla dostaw i usług dają one 603 400 zł dla administracji rządowej centralnej, 930 960 zł dla jednostek samorządu terytorialnego i pozostałych zamawiających publicznych oraz 1 861 920 zł dla zamawiających sektorowych; dla robót budowlanych i koncesji 23 291 240 zł. Pełne zestawienie jest w tabeli progów 2026, a pozostałe zmiany opisuje strona co się zmienia w 2026 roku.

Uwaga porządkowa: w 2026 r. nie ma w Polsce wyborów samorządowych ani parlamentarnych, więc kalendarz zakupowy nie jest w tym roku zaburzony cyklem wyborczym, inaczej niż w latach, w których zmieniają się władze gmin i powiatów. Zmiany przepisów wchodzące w życie w 2026 r. opisuje strona Zmiany w zamówieniach publicznych w 2026 r.; bieżące komunikaty publikuje Urząd Zamówień Publicznych.

Sezonowość publikacji

Nie ma oficjalnej statystyki liczby ogłoszeń publikowanych w poszczególnych miesiącach. Poniższe tendencje to obserwacje praktyków, które różnią się w zależności od branży i typu zamawiającego.

Okres	Tendencja	Dlaczego
Styczeń–marzec	Aktywność umiarkowana, dużo pracy przygotowawczej	Jednostki samorządu uchwalają budżety i plany finansowe, a potem publikują plany postępowań; ogłoszeń jest mniej, ale wiadomo już, co się szykuje
Kwiecień–czerwiec	Pierwszy szczyt, zwłaszcza w robotach budowlanych	Postępowania uruchamiane tak, by roboty weszły w sezon budowlany i zakończyły się przed zimą
Lipiec–sierpień	Zauważalny spadek, ale nie przerwa	Urlopy po obu stronach; ogłoszenia jednak się pojawiają, często z krótkimi terminami
Wrzesień–listopad	Drugi szczyt	Wydatkowanie budżetów przed końcem roku i przygotowanie umów startujących 1 stycznia
Grudzień	Stopniowe wyhamowanie	Ogłoszenia z terminami składania ofert przesuniętymi na styczeń; kończą się umowy ramowe zawarte na kilka lat

Największym ryzykiem dla wykonawcy jest okres wakacyjny. Postępowanie krajowe ogłoszone w połowie lipca z krótkim terminem zamyka się na początku sierpnia — jeśli nikt w firmie nie obserwuje ogłoszeń, okazja przechodzi bokiem. To jednocześnie okres słabszej konkurencji, więc dla przygotowanej firmy jest to raczej szansa niż strata.

Drugim czynnikiem, którego nie widać w kalendarzu, są środki europejskie na lata 2021–2027 i Krajowy Plan Odbudowy: harmonogramy rozliczeń projektów przesuwają fale postępowań u zamawiających korzystających z dofinansowania.

Znajdź zamówienia dla swojej firmy

Terminy składania ofert

Każde ogłoszenie otwiera termin, którego minimum zależy od trybu. W postępowaniach unijnych minimalne terminy wynikają z dyrektywy 2014/24/UE, transponowanej do ustawy Prawo zamówień publicznych.

Tryb	Minimalny termin	Skrócenia
Przetarg nieograniczony	35 dni od wysłania ogłoszenia do publikacji	30 dni przy elektronicznym składaniu ofert; 15 dni po wstępnym ogłoszeniu informacyjnym albo w pilnej potrzebie
Przetarg ograniczony	30 dni na wnioski o dopuszczenie do udziału, potem 30 dni na oferty	25 dni na oferty przy formie elektronicznej; 10 dni po wstępnym ogłoszeniu informacyjnym albo w pilnej potrzebie
Negocjacje z ogłoszeniem	30 dni na wnioski, potem 30 dni na oferty wstępne	Jak wyżej
Tryb podstawowy	7 dni dla dostaw i usług, 14 dni dla robót budowlanych, od zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych (art. 283 Pzp)	Brak skróceń; zamawiający wyznacza termin dłuższy, jeżeli wymaga tego złożoność zamówienia

Ponieważ oferty składa się elektronicznie, realnie stosowanym terminem w przetargu nieograniczonym jest zwykle 30 dni. Wiążące brzmienie przepisów jest w ustawie Prawo zamówień publicznych, a data i godzina obowiązująca w konkretnym postępowaniu — w ogłoszeniu i w SWZ. Szczegóły, razem ze skutkami zmiany dokumentów, opisuje strona o terminach składania ofert w 2026 roku.

Planowanie monitoringu na rok

Rytm przeglądania

Codziennie dla postępowań krajowych i ogłoszeń z Twojej podstawowej branży: tam terminy są najkrótsze.
Co tydzień dla postępowań unijnych i wstępnych ogłoszeń informacyjnych, które zapowiadają zamówienia z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.
Co kwartał dla ogłoszeń o wyniku postępowania konkurentów i dla umów zbliżających się do końca.

Retroplanning dla odpowiedzi w 30 dni

Dzień	Etap
D0	Wykrycie ogłoszenia, pobranie SWZ z platformy zakupowej, decyzja go / no-go
D2	Lektura instrukcji dla wykonawców w SWZ i opisu przedmiotu zamówienia, pytania do zamawiającego, wizja lokalna, jeśli jest przewidziana
D5–D20	Opis sposobu realizacji zamówienia, wycena w formularzu cenowym lub kosztorysie ofertowym, zbieranie dokumentów
D20–D25	Kontrola krzyżowa, podpis elektroniczny, sprawdzenie formatów i rozmiarów plików
D26–D28	Złożenie oferty na platformie, z zapasem co najmniej 48 godzin

Pytania do SWZ wysyłaj wcześnie. Zamawiający ma obowiązek odpowiedzieć tylko na te, które wpłynęły w terminie wskazanym w dokumentach, a odpowiedź zmieniająca SWZ w sposób istotny wymusza przesunięcie terminu składania ofert.

Wyprzedzać, zamiast gonić

Cztery źródła pozwalają wiedzieć o zamówieniu, zanim pojawi się ogłoszenie. Plany postępowań o udzielenie zamówień publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronach zamawiających pokazują zamierzenia na cały rok — to narzędzie, którego nie ma większość systemów zamówień w Europie. Wstępne ogłoszenia informacyjne zapowiadają postępowania unijne. Ogłoszenia o wyniku postępowania mówią, kto wygrał i za ile. Ogłoszenia o wykonaniu umowy pokazują, kiedy realizacja faktycznie się skończyła, czyli kiedy zamawiający wróci na rynek. Umowa ramowa zawarta na cztery lata w 2022 r. wraca do ogłoszenia właśnie w 2026 r. Scoutee pozwala poukładać tę obserwację, łącząc kody CPV, rodzaj zamówienia i obszar działania.

Źródła

Znajdź zamówienia dla swojej firmy

Zmiany w 2026 roku