Ogłoszenie o wyniku postępowania

Ogłoszenie o wyniku postępowania to publikacja zamykająca cykl rozpoczęty ogłoszeniem o zamówieniu. Podaje, komu udzielono zamówienia lub czy postępowanie unieważniono, a także podstawowe dane o przebiegu procedury i o zawartej umowie.

Jak to działa

Prawo zamówień publicznych czyni tę publikację obowiązkową w obu segmentach rynku. W postępowaniach o wartości poniżej progów unijnych zamawiający zamieszcza ogłoszenie o wyniku postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych nie później niż w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania (art. 309 Pzp). W postępowaniach unijnych w tym samym terminie przekazuje Urzędowi Publikacji UE ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, publikowane w Dzienniku Urzędowym UE i w TED (art. 265) (verified 2026-09-05). Osobnym dokumentem jest ogłoszenie o wykonaniu umowy, zamieszczane w Biuletynie w terminie 30 dni od wykonania umowy (art. 448) – to ono pokazuje, jak zamówienie zakończyło się w praktyce.

Ogłoszenie zawiera zwykle przedmiot zamówienia, tryb, liczbę złożonych ofert, nazwę i siedzibę wykonawcy dla każdej części, wartość umowy i datę jej zawarcia.

Wcześniej, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający informuje wszystkich wykonawców o wyniku, podając punktację przyznaną każdej ofercie w każdym kryterium oraz uzasadnienie faktyczne i prawne odrzuceń (art. 253). Od tej informacji biegnie termin na odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej oraz okres, w którym umowy zawrzeć nie wolno.

Co to zmienia dla firmy

Ogłoszenia o wyniku to najbogatsze źródło wiedzy o rynku. Pokazują, kto wygrywa zamówienia w Twojej branży, za jaką cenę i przy ilu konkurentach. Zestawiając kilkanaście takich ogłoszeń, poznasz realny poziom cen, wskażesz zamawiających współpracujących z MŚP i wychwycisz umowy, których termin wkrótce upłynie.

Jeżeli startowałeś i przegrałeś, ogłoszenie pozwala sprawdzić, czy zamówienia udzielono na zapowiedzianych warunkach. Prawo do poznania punktacji i uzasadnienia masz już wcześniej, z informacji o wyniku – korzystaj z niego, bo to najtańszy sposób poprawiania kolejnych ofert.

Przykład

Związek międzygminny publikuje ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na odbiór odpadów komunalnych, udzielonego w przetargu nieograniczonym za 21 400 000 zł netto na pięć lat. Ogłoszenie wskazuje cztery złożone oferty i krajową grupę jako wykonawcę. Regionalna firma transportowa, która nie startowała, zapisuje datę zakończenia umowy i wprowadza ją do swojego kalendarza monitoringu, żeby przygotować się do następnego postępowania.

Najczęstsze pytania

Czy ogłoszenie o wyniku jest obowiązkowe także poniżej progów unijnych?

Tak. Zamawiający zamieszcza je w Biuletynie Zamówień Publicznych w terminie 30 dni od zakończenia postępowania, również gdy postępowanie unieważniono.

Czy podana kwota to cena rzeczywista?

To wartość umowy w chwili jej zawarcia. Ostateczne rozliczenie może się różnić wskutek zmian umowy i waloryzacji; pełniejszy obraz daje ogłoszenie o wykonaniu umowy.

Czy mogę poznać oferty konkurentów?

Postępowanie jest jawne, więc oferty udostępnia się na wniosek, z wyłączeniem skutecznie zastrzeżonej tajemnicy przedsiębiorstwa.

Powiązane pojęcia

• Ogłoszenie o zamówieniu
• Biuletyn Zamówień Publicznych
• Dziennik Urzędowy UE i TED
• Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej
• Kryteria oceny ofert i ich wagi

Scoutee może śledzić ogłoszenia o wynikach postępowań w Twojej branży i zasilać nimi monitoring rynku.