Kody CPV, Wspólny Słownik Zamówień

Kody CPV (Common Procurement Vocabulary), po polsku Wspólny Słownik Zamówień, to europejska klasyfikacja opisująca przedmiot zamówień publicznych: roboty budowlane, dostawy i usługi. Każde ogłoszenie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej albo w Biuletynie Zamówień Publicznych zawiera co najmniej jeden kod CPV.

Jak to działa

Słownik ustanowiono rozporządzeniem unijnym i jest identyczny we wszystkich państwach członkowskich. Słownik główny liczy kilka tysięcy kodów ośmiocyfrowych z cyfrą kontrolną, uporządkowanych hierarchicznie:

• dwie pierwsze cyfry oznaczają dział (na przykład 45 — roboty budowlane, 72 — usługi informatyczne, 90 — usługi odprowadzania ścieków i wywozu odpadów);
• kolejne cyfry uszczegóławiają: grupa, klasa, kategoria i podkategoria.

I tak 45000000 obejmuje całość robót budowlanych, 45400000 roboty wykończeniowe, 45440000 roboty malarskie i szklarskie, a 45442100 same roboty malarskie. Słownik uzupełniający pozwala dodać atrybuty, na przykład materiał lub przeznaczenie.

Zamawiający ma obowiązek podać kody CPV w ogłoszeniu. Wybiera kod główny — możliwie najbardziej precyzyjny — oraz kody dodatkowe, zwłaszcza gdy zamówienie zostało podzielone na części o różnym charakterze.

Co to zmienia dla firmy

Kody CPV są podstawą rzetelnego monitoringu rynku. Wyszukiwarki Biuletynu Zamówień Publicznych, TED oraz większości platform zakupowych pozwalają filtrować po CPV, co eliminuje szum typowy dla wyszukiwania po słowach kluczowych.

Budując listę, wyjdź od swojej działalności i uwzględnij kilka poziomów: kod szczegółowy dla podstawowych usług oraz kody szersze, żeby nie przegapić ogłoszeń zaklasyfikowanych z grubsza. Zamawiający nie zawsze dobierają kod trafnie — zamówienie na oznakowanie może trafić do dostaw, robót budowlanych albo usług, zależnie od jednostki.

Przejrzyj kody użyte w ogłoszeniach o wyniku postępowania dla zamówień, które chciałbyś zdobyć, i regularnie aktualizuj swoją listę.

Przykład

Firma sprzątająca zauważa, że umykają jej ogłoszenia. Monitorowała wyłącznie kod 90910000 (usługi sprzątania). Analiza ogłoszeń o wyniku postępowania pokazuje, że zamawiający używają też 90911200 (usługi sprzątania budynków), 90919200 (usługi sprzątania biur) i 90920000 (usługi w zakresie higieny). Po dodaniu tych kodów oraz kodu nadrzędnego 90900000 firma wychwytuje umowę ramową szpitala o wartości 1 400 000 zł netto na cztery lata.

Najczęstsze pytania

Czy ogłoszenie może mieć kilka kodów CPV?

Tak: jeden kod główny i kody dodatkowe, w tym osobne dla każdej części zamówienia. To standard w postępowaniach wieloczęściowych.

Czy kod CPV przesądza o trybie?

Pośrednio. Pozwala odróżnić roboty budowlane od dostaw i usług, co decyduje o właściwym progu. Część kodów usług społecznych podlega łagodniejszemu reżimowi.

Gdzie znaleźć pełną listę kodów?

Publikuje ją Komisja Europejska; jest też dostępna w TED, w Biuletynie Zamówień Publicznych i na platformach zakupowych, z wyszukiwarką po słowach kluczowych.

Powiązane pojęcia

• Ogłoszenie o zamówieniu
• Dziennik Urzędowy UE i TED
• Biuletyn Zamówień Publicznych
• Platforma zakupowa zamawiającego
• Podział zamówienia na części

Scoutee pozwala skonfigurować alerty na podstawie kodów CPV i słów kluczowych z Twojej branży.