Podział zamówienia na części
Podział zamówienia na części otwiera zamówienia publiczne dla MŚP. Zasady, uzasadnienie braku podziału, limit części i wskazówki przy składaniu ofert.
Główny rynek: Polska
Zaktualizowano 5 września 2026
Podział zamówienia na części polega na rozbiciu jednego zamówienia publicznego na kilka odrębnych zakresów – według rodzaju świadczenia, obszaru geograficznego lub wielkości partii – z których każdy jest oceniany i udzielany osobno. To główne narzędzie otwierania rynku zamówień dla małych i średnich firm, które mogą złożyć ofertę tylko na tę część potrzeby, która odpowiada ich profilowi.
Jak to działa
Prawo zamówień publicznych pozostawia zamawiającemu wybór formy: może udzielić zamówienia w częściach, z których każda jest przedmiotem odrębnego postępowania, albo dopuścić składanie ofert częściowych w jednym postępowaniu, określając zakres i przedmiot każdej części oraz to, czy ofertę można złożyć na jedną, kilka czy wszystkie części (art. 91 ust. 1 Pzp). Nie ma bezwzględnego nakazu dzielenia, ale jest obowiązek rozliczenia się z decyzji: zamawiający wskazuje w dokumentach zamówienia powody niedokonania podziału (art. 91 ust. 2). Możliwość podziału bada się już wcześniej, w analizie potrzeb i wymagań (art. 83 ust. 3 pkt 2).
Zamawiający może ograniczyć liczbę części udzielanych jednemu wykonawcy, pod warunkiem że maksymalną liczbę wskaże w ogłoszeniu o zamówieniu, a w dokumentach zamówienia poda obiektywne i niedyskryminujące kryteria wyboru części (art. 91 ust. 3 i 4).
Każda część ma własnego wykonawcę, własną cenę i własną umowę. Oferty bada się osobno dla każdej części: można wygrać jedną i przegrać inną. Dla ustalenia progów i trybu liczy się jednak wartość całego zamówienia, a nie pojedynczej części – roboty budowlane podzielone na kilkanaście części, których suma przekracza 5 404 000 €, prowadzi się jako postępowanie unijne.
Co to zmienia dla firmy
Podział to najkrótsza droga MŚP do dużych inwestycji. Zamówienie na budowę o wartości 12 000 000 zł netto, podzielone na kilkanaście części branżowych, pozwala elektrykowi, instalatorowi czy stolarzowi złożyć ofertę we własnym zakresie, bez tworzenia konsorcjum i bez podwykonawstwa u generalnego wykonawcy.
Czytaj uważnie wykaz części i warunki udziału przypisane każdej z nich: wymagane zdolności, kryteria oceny, a czasem terminy potrafią się różnić. Składając ofertę na kilka części, przygotuj komplet dokumentów dla każdej, chyba że SWZ stanowi inaczej, i sprawdź, czy nie obowiązuje limit części na jednego wykonawcę.
Znajdź zamówienia dla swojej firmy
Przykład
Gmina buduje halę wielofunkcyjną o wartości szacunkowej 9 600 000 zł netto i dzieli zamówienie na czternaście części. Część „stolarka zewnętrzna" wyceniono na 720 000 zł netto. Rodzinny zakład stolarski zatrudniający dziewięć osób składa ofertę samodzielnie, powołując się na realizacje w sąsiednich gminach, i wygrywa. Na całość zamówienia nie miałby szans.
Najczęstsze pytania
Czy zamawiający może nie dzielić zamówienia?
Tak, ale musi wskazać w dokumentach zamówienia powody. Brak lub pozorność uzasadnienia bywa skuteczną podstawą odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej.
Czy można złożyć ofertę na wszystkie części?
Tak, o ile zamawiający nie ograniczył liczby części przypadających jednemu wykonawcy. Zwykle dla każdej części składa się odrębną ofertę.
Czy części są ogłaszane osobno?
Zwykle nie. Jedno ogłoszenie obejmuje wszystkie części. Narzędzie do monitoringu, takie jak Scoutee, może sygnalizować ogłoszenia, w których choć jedna część odpowiada Twojej branży.