Wie Sie öffentliche Ausschreibungen in Deutschland finden

Eine öffentliche Ausschreibung in Deutschland zu finden, ist mehr als drei Wörter bei Google einzutippen. Die Bekanntmachungen verteilen sich auf einen nationalen Bekanntmachungsservice, das europäische Amtsblatt und mehrere hundert Vergabeplattformen von Bund, Ländern, Kommunen und privaten Betreibern, und jede Quelle hat ihre eigene Suchlogik. Dieser Leitfaden beschreibt, wo Sie suchen, wie Sie filtern und wie Sie die Beobachtung automatisieren, ohne unterzugehen.

Wo Bekanntmachungen je nach Auftragswert veröffentlicht werden

Der Ort der Veröffentlichung hängt vom geschätzten Auftragswert ab. Die Schwellenwerte 2026 ergeben für Liefer- und Dienstleistungen das folgende Raster.

Bei Bauleistungen liegt die Grenze für den Direktauftrag nach § 3a VOB/A seit dem 1. Januar 2026 bei 50 000 € netto, die Freihändige Vergabe ist bis 100 000 € und die Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb bis 150 000 € zulässig. Länder und Kommunen setzen für Liefer- und Dienstleistungen eigene, sehr unterschiedliche Wertgrenzen; maßgeblich ist das Landesrecht des jeweiligen Auftraggebers.

Praktische Folge: Je kleiner der Auftrag, desto schwerer ist er zu finden und desto zugänglicher ist er für ein kleines oder mittleres Unternehmen. Große Aufträge sind überall sichtbar, aber dort ist der Wettbewerb hart.

Die Quellen, die Sie kennen müssen

Der nationale Bekanntmachungsservice

Der Bekanntmachungsservice auf oeffentlichevergabe.de, Teil des Datenservice Öffentlicher Einkauf des Beschaffungsamts des Bundesministeriums des Innern, ist die zentrale Anlaufstelle. Er bündelt die veröffentlichungspflichtigen Bekanntmachungen von Bund, Ländern und Kommunen, ist ohne Registrierung kostenfrei nutzbar und stellt die Daten zusätzlich als offene Daten über eine Schnittstelle bereit. Gefiltert wird nach CPV-Code, Auftragsart, Verfahrensart, Vergaberechtsrahmen, NUTS-Region und Frist.

Das EU-Amtsblatt und TED

Das EU-Amtsblatt, abrufbar über TED, nimmt alle Bekanntmachungen oberhalb der EU-Schwellenwerte auf. Jede trägt zwingend einen oder mehrere CPV-Codes. Es ist die am besten strukturierte Quelle, enthält aber nur die größten Aufträge.

Die Vergabeplattformen

Die Vergabeplattform ist das Portal, auf dem die Vergabestelle die Vergabeunterlagen bereitstellt und Angebote entgegennimmt. Es gibt Hunderte, sie laufen aber auf wenigen Systemen:

• e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) für Ministerien und Bundesbehörden;
• die Vergabemarktplätze der Länder auf cosinex-Basis, etwa der Vergabemarktplatz Nordrhein-Westfalen mit seinen Satelliten für Ruhr, Rheinland, Westfalen, Köln und Aachen, der Vergabemarktplatz Brandenburg, das Vergabeportal Sachsen, die Vergabeplattformen Hessen, Bremen und Saarland;
• die privaten Plattformen DTVP, subreport ELViS und vergabe24, über die zahlreiche Kommunen und Landkreise ausschreiben.

Jedes System hat seine eigene Oberfläche, aber immer eine Liste laufender Verfahren, eine Sortierung nach Veröffentlichungsdatum und einen Filter nach Auftragsart. Viele kleine Unterschwellenvergaben existieren nur dort.

Amtsblätter und Tageszeitungen

Ein Pendant zu den französischen Pflichtblättern für amtliche Anzeigen gibt es nicht. An ihre Stelle treten die Amtsblätter der Kommunen und Landkreise sowie regionale Tageszeitungen, in denen einzelne Vergabestellen ihre unterschwelligen Verfahren zusätzlich veröffentlichen. Für lokale Bauaufträge lohnt sich diese Quelle noch, für alles andere kaum.

Nach Struktur filtern statt nach Stichwörtern

Die Suche der Plattformen ist wörtlich, nicht sinngemäß. Wenn Sie nach Gebäudereinigung suchen und die Bekanntmachung Unterhaltsreinigung heißt, verpassen Sie sie. Drei strukturierte Filter vermeiden diese Falle.

Die CPV-Codes

Das gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge umfasst 45 Abteilungen und über 9 400 Codes. Ein Filter auf die Abteilung 72 (IT-Dienstleistungen) oder 45 (Bauarbeiten) erfasst alle Bekanntmachungen des Bereichs, unabhängig von der Formulierung. Der Leitfaden CPV-Codes: die Systematik verstehen und die eigenen auswählen beschreibt die Methode.

Auftragsart, Vergaberechtsrahmen und NUTS-Code

Die deutschen Bekanntmachungen folgen seit der eForms-Umstellung einem strukturierten Datenformat. Eine nationale Schlagwortliste, wie sie das französische Deskriptorensystem bietet, gibt es nicht; ihre Rolle übernehmen drei Pflichtfelder: Auftragsart (Bauleistung, Lieferleistung, Dienstleistung), Vergaberechtsrahmen (VOB/A, UVgO, VgV, SektVO, KonzVgV) und NUTS-Code des Erfüllungsorts. Die Kombination dieser drei Felder ersetzt Dutzende Stichwörter.

Die Art der Bekanntmachung

Ein ungefilterter Datenstrom mischt Auftragsbekanntmachungen, Änderungsbekanntmachungen, Vergabebekanntmachungen und Vorinformationen. Nur die Auftragsbekanntmachungen sind Gelegenheiten. Wer auf diese Art filtert und dann nach Veröffentlichungsdatum sortiert, isoliert die echten Neuigkeiten.

Warum Google und ChatGPT nicht genügen

Google indexiert die Detailseiten von oeffentlichevergabe.de passabel, die Vergabeplattformen dagegen schlecht, weil deren Inhalte hinter Suchformularen, Sitzungen und JavaScript liegen. Eine Anfrage wie Ausschreibung Reinigung site:oeffentlichevergabe.de kann eine Bekanntmachung zutage fördern, deckt aber niemals die Plattformlandschaft ab. Google dient dazu, Quellen zu entdecken, nicht dazu, täglich zu beobachten.

Allgemeine Assistenten wie ChatGPT oder Perplexity haben dasselbe Problem, nur stärker: Sie haben nur teilweisen Zugang zu den Plattformen und liefern überwiegend abgelaufene Verfahren. Nach der Entdeckung sind sie dagegen sehr nützlich: eine Bekanntmachung zusammenfassen, die Zuschlagskriterien herausziehen, Synonyme einer Vergabestelle auflisten, CPV-Codes vorschlagen. Nutzen Sie sie zum Vorbereiten und Auswerten, nicht zum Suchen.

Benachrichtigungen einrichten

Eine Beobachtung hält nur durch, wenn sie automatisiert ist. Drei Stufen, von der einfachsten zur vollständigsten:

1. Die Benachrichtigungen der Portale selbst: oeffentlichevergabe.de, TED und die meisten Vergabeplattformen bieten E-Mail-Benachrichtigungen auf gespeicherte Suchkriterien. Sie müssen pro Portal eine anlegen.
2. Google Alerts auf verfahrenstypische Formulierungen (Auftragsbekanntmachung, Öffentliche Ausschreibung, Teilnahmewettbewerb) kombiniert mit Ihrer Leistung und Ihrer Region. Als Ergänzung nützlich, allein unzureichend.
3. Ein Beobachtungsdienst, der oeffentlichevergabe.de, TED und die Vergabeplattformen zusammenführt, Dubletten entfernt und auf Ihre CPV-Codes filtert. Nur so erfassen Sie die Unterschwellenvergaben, die ausschließlich auf einer Plattform stehen.

Der Leitfaden Ausschreibungsbeobachtung aufbauen beschreibt die Einrichtung eines Suchprofils.

Checkliste für den Start

• Ihre 3 bis 10 CPV-Codes bestimmen, vom Breiten zum Präzisen.
• Auftragsart, Vergaberechtsrahmen und NUTS-Codes Ihres Einsatzgebiets festlegen.
• Eine Benachrichtigung auf oeffentlichevergabe.de anlegen, gefiltert auf Auftragsbekanntmachung, Ihre CPV-Codes und Ihre Region.
• Eine TED-Benachrichtigung anlegen, wenn Sie oberhalb der EU-Schwellenwerte anbieten.
• Sich auf der Vergabeplattform Ihres Bundeslandes sowie bei DTVP und subreport registrieren.
• Sich bei Ihren zehn Zielauftraggebern (Gemeinde, Landkreis, Land, Klinikum, Hochschule) auf der jeweiligen Plattform anmelden.
• Das tatsächliche Vokabular gefundener Bekanntmachungen notieren, um die Synonymgruppen zu erweitern.
• Täglich fünfzehn Minuten für die Sichtung der Neuzugänge blocken.

In Österreich schreibt das Bundesvergabegesetz 2018 vor, dass die Kerndaten der Bekanntmachungen über data.gv.at veröffentlicht werden; das ist ein Metadatenkatalog, kein Ausschreibungsportal. Die Unterlagen liegen auf dem Beschafferprofil des Auftraggebers oder auf privaten Plattformen wie vergabeportal.at und auftrag.at. Wer beide Märkte bearbeitet, braucht dort ein eigenes Quellenset.

Sind Quellen und Filter einmal eingerichtet, verlagert sich die Zeit vom Suchen zum Antworten, und darauf kommt es an. Scoutee führt diese Quellen zusammen und wendet diese Filter für kleine und mittlere Unternehmen an, die nicht zehn Plattformen von Hand überwachen wollen.