Erfahrungsberichte

“Fünfzehn Jahre lang haben wir von Ausschreibungen erfahren, weil ein Kunde davon erzählt hat. Heute öffne ich Scoutee montags beim Kaffee, die neuen Bekanntmachungen aus der Region sind schon da, und die Analyse sagt mir in zwei Minuten, ob sich die Anfahrt zum Ortstermin lohnt. In diesem Frühjahr haben wir elf Verfahren bearbeitet. Früher waren es drei im Jahr.”

“Ich bin der Skeptiker im Team. Überzeugt hat mich etwas ganz Unspektakuläres: Die CPV-Suche hat mir Codes vorgeschlagen, auf die ich nie gekommen wäre, die E-Mail-Benachrichtigung kommt nur, wenn wirklich etwas Neues passt, und dank der übersetzten Stichwörter finde ich deutsche und tschechische Bekanntmachungen, ohne Deutsch oder Tschechisch zu lesen. Acht Plattformen, eine Suche. Genau das wird versprochen, und genau das stimmt.”

“Schul- und Krankenhausverpflegung ist mein ganzes Geschäft, und ich habe keine Angebotsabteilung. Die Angebotsabteilung bin ich. Das Unternehmensgedächtnis ist die Funktion, von der ich nicht wusste, dass ich sie brauche: meine Zertifikate, meine Referenzen, meine HACCP-Unterlagen, alles bleibt gespeichert, und jede Antwort baut auf der letzten auf statt auf einem leeren Blatt.”

“Architekturwettbewerbe verteilen sich auf Dutzende Vergabeplattformen, und die Hälfte versteckt die Unterlagen noch immer hinter einem Login. Scoutee holt die zugänglichen Dokumente, liest sie und zeigt mir Kriterien und Fristen auf einer einzigen Seite. Die Ausschreibung, auf die es uns im April hingewiesen hat, wurde unser größter Auftrag des Jahres.”

“Bei Beratungsausschreibungen kommt es auf Wörter an, und die Wörter ändern sich von Auftraggeber zu Auftraggeber. Die Suche von Scoutee versteht „accompagnement au changement“ und „conduite du changement“ als denselben Bedarf, in allen Sprachen, die sie abdeckt. Ich verpasse die wichtigen Verfahren nicht mehr, und der kostenlose Tarif hat gereicht, um mich davon zu überzeugen, bevor ich bezahlt habe.”

“Wir arbeiten in drei Ländern, deshalb zählt für uns die Karte, nicht die Liste. Nach Belgien, den Niederlanden und Nordfrankreich filtern, sehen, welche Auftraggeber regelmäßig ausschreiben, und dann prüfen, wer ihre letzten Aufträge zu welchem Preis gewonnen hat. Das ist die Marktanalyse, die uns unsere frühere Agentur in Rechnung gestellt hat, und sie wird jede Nacht aktualisiert.”