Aanbestedingskalender 2026: sleuteldata, seizoenspatroon en termijnen
De kalender van 2026 voor wie inschrijft: vaste data, het ritme van publicaties door het jaar, wettelijke termijnen en de inrichting van uw monitoring.
Belangrijkste markt: Nederland
Bijgewerkt op 10 september 2026
Gecontroleerd op 10 september 2026.
Inschrijven op aanbestedingen plant u per jaar. Drie dingen bepalen de kalender van een inschrijver: de vaste data die de spelregels veranderen, het seizoenspatroon van de publicaties van opdrachtgevers, en de wettelijke termijnen die bij elke aankondiging gaan lopen. Deze pagina brengt die drie samen voor 2026 in Nederland, met korte aantekeningen voor Vlaanderen en België.
De vaste data van 2026
| Moment | Gebeurtenis | Effect voor een inschrijver |
|---|---|---|
| 1 januari 2026 | Nieuwe Europese drempels 2026-2027: € 140.000, € 216.000 en € 432.000 voor leveringen en diensten, € 5.404.000 voor werken | Iets meer opdrachten in de Europese procedure |
| 18 maart 2026 | Gemeenteraadsverkiezingen in Nederland, met een opkomst van 53,75 procent | Nieuwe colleges, gevolgd door collegeprogramma's en nieuwe investeringsbesluiten |
| Voorjaar en zomer 2026 | Coalitievorming en kadernota's bij gemeenten | Structurele projecten schuiven op tot na de vorming van het college |
| Derde dinsdag van september | Prinsjesdag: de rijksbegroting voor het volgende jaar wordt gepresenteerd | Programmalijnen van rijksopdrachtgevers worden zichtbaar |
| Najaar 2026 | Gemeenteraden stellen de begroting voor het volgende jaar vast; die moet vóór 15 november bij gedeputeerde staten liggen (artikel 191 Gemeentewet) | Aanbestedingen die per 1 januari moeten starten, worden nu uitgezet |
| 31 december 2027 | Einde van de geldigheidsperiode van de huidige Europese drempels | |
| 1 januari 2028 | Volgende tweejaarlijkse herziening van de Europese drempels | Vroeg in te calculeren voor meerjarige contracten |
Vlaanderen en België: de lokale besturen zijn er sinds begin 2025 aan een nieuwe bestuursperiode begonnen. Het tweede en derde jaar daarvan zijn traditioneel de jaren waarin de meerjarenplannen zich vertalen in concrete opdrachten, terwijl in Nederland juist het omgekeerde speelt: 2026 is er een overgangsjaar.
De bedragen staan in het drempelbedragenoverzicht 2026, de overige wijzigingen in wat er in 2026 verandert.
Het seizoenspatroon van de publicaties
Er bestaat geen officiële, maand voor maand gepubliceerde statistiek van het aantal aankondigingen op TenderNed. De tendensen hieronder zijn waarnemingen uit de praktijk; ze verschillen per sector en per type opdrachtgever.
| Periode | Tendens | Waarom |
|---|---|---|
| Januari tot maart | Gematigde activiteit, vooral gedragen door rijksopdrachtgevers en instellingen | Gemeenten wachten op besluitvorming; contracten van het vorige jaar lopen af |
| April tot juni | Piek in publicaties | Projecten gaan de markt op vóór de zomer; in 2026 nemen de nieuwe colleges hun eerste besluiten, wat het voorjaar wat later op gang brengt |
| Juli en augustus | Dal, maar geen stilstand | Vakantie bij opdrachtgevers en bij bedrijven; er verschijnen wel degelijk aankondigingen, soms op vrijdagmiddag, met in de dagen erna vaak een wijziging |
| September tot november | Tweede piek | Budgetten worden vastgelegd vóór het einde van het boekjaar, en opdrachten die per 1 januari moeten starten worden nu aanbesteed |
| December | Geleidelijke afname | Aankondigingen met een sluitingsdatum in januari; verlenging van aflopende raamovereenkomsten |
Twee bijzonderheden van 2026 verdienen aandacht. Ten eerste het verkiezingsjaar: gemeenten remmen historisch gezien hun structurele projecten af in de maanden vóór de verkiezingen, waarna nieuwe colleges pas na de vorming en de eerste kadernota weer besluiten nemen. Reken dus op een later voorjaar dan gebruikelijk voor gemeentelijke werken, zonder dat dit precies meetbaar is. Ten tweede de lagere Europese drempels: een deel van de opdrachten die vorig jaar nationaal werden uitgezet, verschijnt nu met een Europese aankondiging en dus met langere wettelijke termijnen.
De zomer blijft de risicovolste periode voor een inschrijver. Een nationale uitvraag die half juli verschijnt met drie weken termijn, sluit begin augustus; als niemand meekijkt, is de kans verkeken. Het is tegelijk de periode met de minste concurrentie.
Vind aanbestedingen voor uw bedrijf
De wettelijke termijnen
Elke Europese aankondiging opent een termijn waarvan het minimum afhangt van de procedure. De minima staan in de paragraaf Termijnen van de Aanbestedingswet 2012, de artikelen 2.70 tot en met 2.74b. De Nederlandse wet houdt daarbij ruimere termijnen aan dan de Europese aanbestedingsrichtlijn voorschrijft; België vult diezelfde richtlijn in zijn eigen wetgeving anders in.
| Procedure | Minimumtermijn | Bij elektronische indiening | Overige verkortingen |
|---|---|---|---|
| Openbare procedure | 45 dagen vanaf verzending van de aankondiging | 40 dagen | 29 dagen na een vooraankondiging, nooit minder dan 22; 15 dagen bij gemotiveerde spoed |
| Niet-openbare procedure | 30 dagen om aan te melden, daarna 40 dagen voor de inschrijving | 35 dagen voor de inschrijving | 29 dagen na een vooraankondiging, nooit minder dan 22; 10 dagen voor de inschrijving bij spoed |
| Mededingingsprocedure met onderhandeling | 30 dagen om aan te melden, daarna 40 dagen voor de eerste inschrijving | 35 dagen voor de inschrijving | 29 dagen na een vooraankondiging, nooit minder dan 22; 10 dagen voor de inschrijving bij spoed |
| Nationale procedure onder de drempel | Geen minimum; de opdrachtgever stelt een proportionele termijn vast |
Omdat digitaal indienen in Nederland de regel is, is de gangbare termijn bij een openbare procedure 40 dagen. Bij nationale uitvragen komen termijnen van twee tot drie weken veel voor. De termijn telt vanaf de verzending van de aankondiging ter publicatie, die soms enkele dagen aan de zichtbaarheid voorafgaat. Het volledige beeld, inclusief het effect van een Nota van Inlichtingen, staat in inschrijftermijnen in 2026.
Uw monitoring over het jaar plannen
Kijkfrequentie
- Dagelijks voor nationale uitvragen en voor aankondigingen in uw kernactiviteit: daar zijn de termijnen het kortst.
- Wekelijks voor Europese procedures en voor vooraankondigingen, die opdrachten maanden vooruit aankondigen.
- Elk kwartaal om de gunningsaankondigingen van uw concurrenten door te nemen en te zien welke contracten aflopen.
Terugrekenschema voor een termijn van 30 dagen
Ook al is de wettelijke ondergrens bij een Europese openbare procedure hoger, veel nationale uitvragen geven ongeveer dertig dagen. Dit schema past op zo'n termijn en laat zich uitrekken zodra u meer tijd krijgt.
| Dag | Stap |
|---|---|
| D0 | Aankondiging gezien, aanbestedingsstukken gedownload na registratie, go of no go |
| D2 | Leidraad en programma van eisen gelezen, vragen ingediend voor de Nota van Inlichtingen, schouw bijgewoond |
| D5 tot D20 | Plan van aanpak schrijven, tarievenblad of open begroting calculeren, geschiktheidsdocumenten verzamelen |
| D20 tot D25 | Nalezen, elektronische handtekening als die wordt geëist, formaten controleren |
| D26 tot D28 | Indienen op het aanbestedingsplatform, met minstens 48 uur marge |
Vragen aan de opdrachtgever moeten vroeg de deur uit. In Europese procedures worden nadere inlichtingen tot kort voor de sluitingsdatum verstrekt, en alleen tijdig gestelde vragen verplichten tot verlenging als het antwoord uitblijft. Wie een gebrek in de stukken pas na gunning aankaart, is bij de rechter meestal te laat.
Anticiperen in plaats van ondergaan
Vooraankondigingen, de inkoopkalenders en meerjarenplannen die sommige opdrachtgevers publiceren, en de gunningsaankondigingen van vorig jaar laten al in januari zien welke opdrachten dit jaar terugkomen. Een raamovereenkomst die in 2022 voor vier jaar is gegund, wordt in 2026 opnieuw in de markt gezet. Scoutee helpt die monitoring te organiseren door trefwoorden, CPV-codes en regio te combineren.