Aankondiging van een gegunde opdracht

De aankondiging van een gegunde opdracht, in de praktijk het gunningsbericht, is de bekendmaking die de aanbestedende dienst publiceert nadat de opdracht is gegund. Zij vermeldt wie de opdracht heeft gekregen, voor welk bedrag en hoe de procedure is verlopen, en sluit de publicatiecyclus die met de aankondiging van de opdracht begon.

Hoe het werkt

Voor opdrachten die via een Europese aanbestedingsprocedure zijn geplaatst, dus boven de Europese drempels, is publicatie verplicht. De aanbestedende dienst maakt de aankondiging binnen 30 dagen na de gunning bekend via TenderNed, dat de gegevens doorgeeft aan TED (artikel 2.134 Aanbestedingswet 2012). Bij onderhandse en nationale procedures onder de drempel is publicatie niet verplicht, maar veel inkopers doen het toch, om transparant te zijn en de termijn voor bezwaar te laten lopen. In België gebeurt hetzelfde via e-Procurement.

De aankondiging bevat doorgaans het voorwerp van de opdracht, de gevolgde procedure, het aantal ontvangen inschrijvingen, de naam en vestigingsplaats van de winnaar per perceel, de gegunde waarde en de datum van de overeenkomst. TenderNed stelt die gegevens bovendien als open data beschikbaar, zodat u ze over meerdere jaren kunt vergelijken.

Vóór de ondertekening ontvangen de afgewezen inschrijvers de gunningsbeslissing met de relevante redenen: de kenmerken en relatieve voordelen van de winnende inschrijving en de naam van de winnaar (artikel 2.130). Daarna geldt bij Europese procedures een opschortende termijn van ten minste twintig kalenderdagen waarin een kort geding mogelijk is.

Wat dit betekent voor een bedrijf

Het gunningsbericht is een goudmijn voor uw marktonderzoek. U ziet wie de opdrachten in uw sector wint, tegen welke prijs en tegen hoeveel concurrenten. Door meerdere berichten naast elkaar te leggen kunt u het prijsniveau inschatten, inkopers herkennen die met het mkb werken, en zittende opdrachtnemers in beeld brengen wier contract binnen afzienbare tijd afloopt.

Heeft u zelf ingeschreven en verloren, dan kunt u aan de hand van de aankondiging nagaan of er is gegund op de aangekondigde voorwaarden. Vraag daarnaast schriftelijk om een toelichting op de scores van uw inschrijving en op die van de winnaar. Dat is een recht en een uitstekende manier om de volgende keer beter te presteren.

Voorbeeld

De regio Pont-Ravin publiceert de aankondiging van een gegunde opdracht voor haar afvalinzameling, na een openbare procedure gegund voor 3.400.000 euro over vijf jaar. In het bericht staan vier ontvangen inschrijvingen en de naam van de winnaar, een landelijke onderneming. Een regionaal inzamelbedrijf dat niet had ingeschreven noteert de einddatum van het contract en zet die in zijn agenda om de volgende ronde voor te bereiden.

Veelgestelde vragen

Is een gunningsbericht verplicht onder de drempel?

Nee. Onder de Europese drempels is het vrijwillig, al kiezen veel inkopers ervoor om het toch te publiceren.

Is het genoemde bedrag de werkelijke prijs?

Het is de gegunde waarde; bij een raamovereenkomst vaak de geraamde maximumwaarde. De uiteindelijke omzet hangt af van de afgeroepen hoeveelheden en van latere wijzigingen.

Kan ik het beoordelingsverslag opvragen?

U heeft recht op de relevante redenen achter de gunningsbeslissing. Bredere stukken kunt u na de gunning opvragen via de Wet open overheid, met uitzondering van bedrijfsvertrouwelijke gegevens.

Verwante termen

• Aankondiging van een opdracht
• TenderNed
• PBEU en TED
• Kort geding vóór de gunning
• Gunningscriteria en weging

Scoutee kan de gunningsberichten in uw sector volgen als voeding voor uw marktonderzoek.