Ervaringen

“Vijftien jaar lang vonden we opdrachten omdat een klant er iets over zei. Nu open ik Scoutee op maandag bij de koffie, de nieuwe aankondigingen uit de regio staan er al, en de analyse vertelt me in twee minuten of het plaatsbezoek de rit waard is. Dit voorjaar hebben we op elf opdrachten ingeschreven. Vroeger waren dat er drie per jaar.”

“Ik ben de scepticus van het team. Wat me overtuigde is heel gewoon: de CPV-zoeker gaf me codes die ik zelf nooit had gekozen, de e-mailmelding komt alleen als er echt iets nieuws past, en door de vertaalde trefwoorden zie ik Duitse en Tsjechische aankondigingen zonder Duits of Tsjechisch te lezen. Acht platformen, één zoekopdracht. Dat is de hele belofte, en ze klopt.”

“Schoolcatering en ziekenhuiscatering zijn mijn hele bedrijf, en ik heb geen offerteafdeling. Ik bén de offerteafdeling. Het bedrijfsgeheugen is de functie waarvan ik niet wist dat ik ze nodig had: mijn certificaten, mijn referenties, mijn HACCP-documenten, alles wordt onthouden, en elk antwoord vertrekt van het vorige in plaats van van een blanco pagina.”

“Architectuurwedstrijden staan verspreid over tientallen aanbestedingsplatformen en de helft verstopt de documenten nog altijd achter een login. Scoutee haalt de documenten op die het kan bereiken, leest ze en geeft me de criteria en de termijnen op één pagina. De opdracht die het in april signaleerde, werd onze grootste opdracht van het jaar.”

“Adviesopdrachten draaien om woorden, en die woorden verschillen van de ene aanbesteder tot de andere. De zoekfunctie van Scoutee begrijpt dat „accompagnement au changement” en „conduite du changement” dezelfde behoefte aanduiden, in elke taal die ze dekt. Ik mis de opdrachten die ertoe doen niet meer, en het gratis plan volstond om dat te bewijzen voordat ik betaalde.”

“We werken in drie landen, dus voor ons telt de kaart, niet de lijst. Filteren op België, Nederland en Noord-Frankrijk, zien welke aanbesteders regelmatig publiceren, en dan nagaan wie hun laatste opdrachten won en tegen welke prijs. Dat is het marktonderzoek waarvoor ons vorige bureau ons factureerde, en het wordt elke nacht vernieuwd.”