Skadenzi għat-tweġiba għas-sejħiet għall-offerti fl-2026: il-minimi skont il-proċedura

Ivverifikat fl-10 ta' Settembru 2026.

L-iskadenza għat-tweġiba għal sejħa għall-offerti hija ż-żmien bejn il-jum li fih l-awtorità kontraenti tibgħat l-avviż ta' kuntratt għall-pubblikazzjoni u d-data tal-għeluq għas-sottomissjoni tal-offerti. F'Malta l-minimi kollha jinsabu f'post wieħed: ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (S.L. 601.03), li jittrasponu d-Direttiva 2014/24/UE u fl-istess ħin jimponu minimi nazzjonali taħt il-limiti Ewropej. Din hija differenza importanti minn ħafna pajjiżi oħra tal-Unjoni: anke sejħa dipartimentali taħt il-limiti Ewropej għandha skadenza minima stabbilita bil-liġi, u mhijiex imħollija għad-diskrezzjoni tal-awtorità.

Tabella tal-iskadenzi minimi fl-2026

L-iskadenzi t'hawn taħt japplikaw għall-awtoritajiet kontraenti — ministeri, dipartimenti, aġenziji, kunsilli lokali, sptarijiet, universitajiet. Jingħaddu f'jiem kalendarji mid-data li fiha jintbagħat l-avviż għall-pubblikazzjoni, mhux mid-data li fiha jidher fuq il-portal nazzjonali ePPS — www.etenders.gov.mt (ivverifikat 2026-09-10) — jew fuq TED.

Żewġ preċiżazzjonijiet fuq it-tnaqqis:

• it-tnaqqis għas-sottomissjoni elettronika jgħodd biss meta t-talbiet u l-offerti jistgħu jintbagħtu b'mod elettroniku. Peress li f'Malta s-sottomissjoni ssir fuq ePPS u l-akkwist elettroniku huwa r-regola, l-iskadenza li fil-fatt tara fis-suq f'proċedura miftuħa hija ta' spiss 30 jum, mhux 35;
• it-tnaqqis marbut mal-avviż ta' informazzjoni minn qabel jitlob li dak l-avviż ikun intbagħat għall-pubblikazzjoni bejn 35 jum u 12-il xahar qabel l-avviż ta' kuntratt, u li kien diġà fih l-informazzjoni li normalment tidher fl-avviż ta' kuntratt.

Fid-Direttiva 2014/24/UE hemm għażla li tħalli lill-awtoritajiet kontraenti sottoċentrali jiffissaw id-data tal-għeluq bi ftehim mal-kandidati magħżula. Ir-Regolamenti Maltin ma ttrasponewx dik l-għażla: fil-proċedura ristretta u fil-proċedura kompetittiva bin-negozjar japplikaw it-30 jum mill-istedina, u l-10 ijiem huma l-minimu tal-proċedura aċċellerata f'urġenza sostanzjata (regolamenti 121 u 122).

Entitajiet kontraenti

Għall-entitajiet kontraenti — l-operaturi tas-servizzi tal-ilma, l-enerġija, it-trasport u s-servizzi postali — japplikaw ir-Regolamenti separati S.L. 601.05, li jittrasponu d-Direttiva 2014/25/UE. Fil-proċedura ristretta u fin-negozjata, it-talbiet għall-parteċipazzjoni għandhom bħala regola ġenerali 30 jum u fl-ebda każ inqas minn 15-il jum, filwaqt li l-offerti għandhom mill-inqas 10 ijiem mid-data li fiha tintbagħat l-istedina (regolamenti 94, 96, 99 u 101). Fil-proċedura miftuħa l-minimu huwa 35 jum, jew 20 jum taħt il-limitu nazzjonali tal-entità.

Akkwist taħt il-limiti: minimu ta' għoxrin jum

Taħt il-limiti Ewropej, l-akkwist f'Malta jimxi fuq skala nazzjonali: kuntratti diretti u kwotazzjonijiet sa 10 000 €, sejħiet dipartimentali ppubblikati mill-awtorità kontraenti nnifisha minn 10 000 € sa 143 000 €, u sejħiet immexxija mid-Dipartiment tal-Kuntratti minn 143 000 € 'il fuq. Id-dettall jinsab fil-paġna tal-limiti 2026.

Dak li jgħodd għall-offerent huwa li anke f'dan il-livell hemm minimu bil-liġi. Ir-regolament 116(5) jagħti għoxrin jum mid-data tal-pubblikazzjoni għas-sejħiet li l-valur tagħhom jaqa' taħt il-limitu tar-regolament 9(1)(a), u dawk l-għoxrin jum jistgħu jitnaqqsu għal ħmistax biss f'każ ta' urġenza estrema. Barra minn hekk, ir-regolament 52(1) jitlob li l-awtorità tqis il-kumplessità tal-kuntratt u ż-żmien meħtieġ biex titħejja l-offerta, u r-regolament 52(2) jitlob skadenza itwal mill-minimu meta l-offerta tkun tista' ssir biss wara żjara fis-sit.

Żewġ konsegwenzi għal min irid jitfa' offerta:

• taħt il-limiti, il-monitoraġġ irid ikun ta' kuljum, għax sejħa tista' tinfetaħ u tagħlaq f'ġimagħtejn. Il-paġna tal-awtorità kontraenti fuq ePPS tiswa bħala profil tax-xerrej u hija l-post fejn jidhru l-aġġornamenti;
• kull offerta li tasal wara d-data u l-ħin tal-għeluq tiġi skwalifikata, ikun xi jkun il-livell tal-proċedura: ir-regolament 52(6) jgħidha b'mod espliċitu. Is-sistema elettronika tagħlaq waħedha; ma hemm l-ebda tolleranza għal ftit minuti tard.

L-effett ta' rettifika fuq l-iskadenza

Rettifika — clarification note jew addendum fil-lingwaġġ tas-sejħiet Maltin — hija avviż li l-awtorità kontraenti tippubblika wara l-avviż inizjali. F'żewġ każijiet, ir-regoli tal-UE jobbligaw lill-awtorità kontraenti testendi d-data tal-għeluq.

Ir-regolament 52(3) jorbot dawn iż-żewġ każijiet: l-informazzjoni addizzjonali trid tingħata mhux aktar tard minn sitt ijiem qabel id-data tal-għeluq — erbat ijiem fil-proċedura aċċellerata — u jekk dan ma jsirx, jew jekk id-dokumenti jinbidlu b'mod sinifikanti, l-estensjoni hija obbligatorja. It-tul tal-estensjoni għandu jkun proporzjonat għall-importanza tal-informazzjoni jew tal-bidla (regolament 52(4)); l-ebda test ma jiffissa numru ta' jiem, u l-awtorità tiddeċiedi taħt il-kontroll tal-Bord ta' Reviżjoni. Rettifika li tibdel l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, l-iskeda tal-prezzijiet jew il-kriterji tal-għoti mingħajr ma testendi d-data tal-għeluq hija raġuni klassika għal rikors qabel l-iffirmar tal-kuntratt quddiem il-Bord ta' Reviżjoni dwar il-Kuntratti Pubbliċi.

Bil-maqlub, rettifika żgħira — indirizz ikkoreġut, kodiċi CPV mibdul, żball tal-ittajpjar — ma toħloqx obbligu ta' estensjoni. Għalhekk l-offerent irid jaqra kull rettifika biex ikun jaf jekk id-data ċċaqilqitx: id-data l-ġdida, meta jkun hemm waħda, tidher fl-avviż ta' rettifika u fuq il-paġna tas-sejħa fuq ePPS, filwaqt li d-data qadima tibqa' tidher fl-avviż inizjali.

Kif tgħodd l-iskadenza

• Il-punt tat-tluq huwa d-data li fiha ntbagħat l-avviż għall-pubblikazzjoni, imniżżla fl-avviż innifsu. Il-pubblikazzjoni effettiva fuq TED tista' tasal ftit jiem wara, u dak iż-żmien jitnaqqas miż-żmien li fil-fatt għandek.
• L-iskadenza hija f'jiem kalendarji. Jekk id-data tal-għeluq taqa' nhar ta' Sibt, Ħadd jew festa pubblika, ħafna awtoritajiet kontraenti jressquha għall-ewwel jum tax-xogħol ta' wara, imma dan mhuwiex obbligu: dak li jgħodd huma d-data u l-ħin miktuba fl-istruzzjonijiet lill-offerenti.
• Il-ħin tal-għeluq jgħodd daqs id-data. Is-sottomissjoni fuq ePPS trid tkun lesta, mhux biss mibdija, qabel dak il-ħin. Fajls kbar u firem elettroniċi jieħdu aktar milli taħseb.

Fil-qosor

Dawn huma minimi: l-awtorità kontraenti dejjem tista' tagħti aktar żmien, u ta' spiss tagħmel dan għal kuntratti kumplessi. Scoutee juri d-data tal-għeluq ta' kull avviż u jimmarka r-rettifiki li jbiddluha.

Sorsi

• Direttiva 2014/24/UE dwar l-akkwist pubbliku
• Direttiva 2014/25/UE dwar l-akkwist minn entitajiet li joperaw fis-setturi tal-ilma, l-enerġija, it-trasport u s-servizzi postali
• Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku, S.L. 601.03, test ikkonsolidat
• Regolamenti dwar l-akkwist tal-entitajiet fis-setturi tal-ilma, l-enerġija, it-trasport u l-posta, S.L. 601.05
• Dipartiment tal-Kuntratti — il-limiti minimi ta' żmien għall-pubblikazzjoni
• ePPS — il-portal nazzjonali Malti tal-akkwist elettroniku