Korriġendum u nota ta' kjarifika

Korriġendum huwa avviż li l-awtorità kontraenti tippubblika biex tikkoreġi, tikkompleta jew tibdel sejħa li għadha miftuħa: żball fl-avviż tal-kuntratt, dokument tas-sejħa aġġornat, posponiment tad-data tal-għeluq, jew preċiżazzjoni dwar il-kriterji. F'Malta jissieħeb miegħu t-tieni strument: in-nota ta' kjarifika, li twieġeb il-mistoqsijiet tal-offerenti. It-tnejn jorbtu lil kulħadd.

Kif jaħdem

Meta l-avviż inizjali jkun ġie ppubblikat fuq TED, il-korriġendum jiġi ppubblikat fuq l-istess mezz, f'forma ta' avviż li jirreferi għall-avviż oriġinali. Il-bidliet fid-dokumenti nfushom jitqiegħdu fuq l-ePPS, b'notifika awtomatika lill-intrapriżi li niżżlu d-dokumenti f'modalità identifikata. Fuq il-pjattaforma, il-korriġenda u l-kjarifiki jidhru fit-taqsima tas-sejħa, b'numru u data.

Ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku jirregolaw din il-prattika: l-awtorità tista' tibdel id-dokumenti tas-sejħa sakemm tirrispetta t-trattament indaqs tal-offerenti u tħallilhom żmien biżżejjed biex jadattaw l-offerti tagħhom. Bidla sostanzjali, pereżempju fis-suġġett jew fil-kriterji, tobbliga posponiment tad-data tal-għeluq. Bidla wisq kbira tista' twassal lill-awtorità biex tħassar il-proċedura u terġa' toħroġha.

It-tweġibiet għall-mistoqsijiet tal-offerenti, meta jippreċiżaw jew ibiddlu d-dokumenti, jitqassmu lil kulħadd u għandhom l-istess valur bħal korriġendum.

X'ifisser għal intrapriża

Korriġendum li ma taqrax huwa riskju kbir: l-offerta tiegħek tista' tkun mibnija fuq verżjoni skaduta tal-ispeċifikazzjonijiet, fuq skeda żbaljata jew fuq prezz ikkalkulat ħażin. Biex tevita dan:

• Niżżel dejjem id-dokumenti f'modalità identifikata fuq l-ePPS, qatt b'mod anonimu, biex tirċievi n-notifiki.
• Segwi l-email u t-taqsima tas-sejħa sal-mument tas-sottomissjoni, u erġa' ċċekkja darba oħra l-ġurnata ta' qabel l-għeluq.
• Żomm kull verżjoni tad-dokumenti u niżżel nota ta' x'inbidel.
• Jekk il-korriġendum ibiddel kwantità jew servizz, erġa' aħdem il-prezz tiegħek mill-ġdid.

Korriġendum tard, li jħawwad id-dossier mingħajr posponiment, jista' wkoll jiġġustifika talba għal estensjoni jew, bħala l-aħħar rimedju, appell quddiem il-Bord ta' Reviżjoni.

Eżempju

Entità pubblika toħroġ sejħa miftuħa għall-provvista ta' għamara tal-iskejjel, stmata għal €480,000 fuq sentejn. Għaxart ijiem qabel l-għeluq, offerent jinnota li l-iskeda tal-prezzijiet unitarji ma fiha l-ebda linja għall-imwejjed li jistgħu jiġu aġġustati, għalkemm dawn huma deskritti fl-ispeċifikazzjonijiet tekniċi. L-awtorità tippubblika korriġendum fuq TED u fuq l-ePPS, ittella' skeda tal-prezzijiet ikkoreġuta u tressaq id-data tal-għeluq tnax-il jum 'il quddiem.

Mistoqsijiet frekwenti

Korriġendum dejjem itawwal id-data tal-għeluq?

Le. Huwa biss it-tibdil li jitlob ħin biex jiġi assorbit li jiġġustifika posponiment. Korrezzjoni ta' żball żgħir fil-kitba ma ġġibx estensjoni.

Kif inkun naf li ġie ppubblikat korriġendum?

Bin-notifiki tal-ePPS jekk tkun niżżilt id-dokumenti f'modalità identifikata, u billi tiċċekkja l-avviżi ta' korriġendum fuq TED.

Nista' nikkontesta korriġendum?

Iva, jekk jikser it-trattament indaqs bejn l-offerenti jew iħalli żmien insuffiċjenti. L-appell quddiem il-Bord ta' Reviżjoni huwa t-triq normali, qabel ma jiġi ffirmat il-kuntratt.

Termini relatati

• Avviż tal-kuntratt
• Dokument tas-sejħa għall-offerti
• Data tal-għeluq għas-sottomissjoni tal-offerti
• ePPS, il-pjattaforma tax-xerrejja pubbliċi
• Il-pubblikazzjoni nazzjonali tas-sejħiet

Scoutee javżak bil-korriġenda ppubblikati fuq l-avviżi li qed issegwi.