Data tal-għeluq għall-offerti

Id-data tal-għeluq hija l-mument li warajh offerta għal kuntratt pubbliku Malti tiġi miċħuda. Kif tiġi ffissata u kif tagħmel biex qatt ma titlifha.

Aġġornat fi 5 ta’ Settembru 2026

Id-data tal-għeluq hija l-jum u l-ħin li warajhom awtorità kontraenti ma tibqax taċċetta offerti għal sejħa. Kull tweġiba li tasal wara dak il-mument, anke b'minuta, tiġi miċħuda mingħajr ma tiġi eżaminata.

Kif jaħdem

Id-data tal-għeluq tidher fl-avviż tal-kuntratt u fl-istruzzjonijiet lill-offerenti. Ir-Regolamenti dwar l-Akkwist Pubbliku (S.L. 601.03) jiffissaw perjodi minimi bejn il-pubblikazzjoni u l-għeluq: għoxrin jum għal sejħa dipartimentali taħt il-limitu nazzjonali ta' €143,000, u ħamsa u tletin jum għal proċedura miftuħa fuq dak il-limitu, imnaqqsa għal ħmistax-il jum f'każ ta' urġenza sostanzjata jew meta jkun ġie ppubblikat avviż ta' informazzjoni minn qabel; għall-proċeduri ristretti u għad-djalogu kompetittiv, it-talbiet biex wieħed jipparteċipa jridu jiġu aċċettati għal mill-inqas tletin jum (verified 2026-09-05).

Bl-akkwist elettroniku, hija l-ħatma tal-ħin tal-ePPS li tgħodd: l-offerta trid titla' kollha kemm hi qabel il-ħin tal-għeluq, mhux biss tinbeda. Sottomissjoni ta' mijiet ta' megabytes tista' tieħu ħafna ħin.

L-awtorità tista' testendi d-data tal-għeluq, pereżempju wara nota ta' kjarifika importanti, tweġiba tard għal mistoqsija, jew ħsara fil-pjattaforma. F'dak il-każ trid tinforma lill-parteċipanti kollha permezz tal-istess pjattaforma.

X'ifisser għal impriża

Is-sottomissjoni tard hija l-aktar raġuni frustranti ta' ċaħda, għax m'għandha x'taqsam xejn mal-kwalità tal-offerta. Ftit prekawzjonijiet:

Niżżel id-data u l-ħin eżatt, u aċċerta ruħek jekk hux nofsinhar jew l-4 ta' waranofsinhar, u f'liema żona tal-ħin għall-avviżi Ewropej.
Sib id-data tal-għeluq għall-mistoqsijiet, li ħafna drabi tkun ġimgħa jew aktar qabel id-data tal-offerti.
Issottometti sa mhux aktar tard mill-jum ta' qabel. L-ePPS jippermettilek tissostitwixxi offerta diġà sottomessa b'waħda ġdida qabel l-għeluq.
Żomm ir-rċevuta bil-ħatma tal-ħin li tibgħatlek il-pjattaforma.
Jekk tintalab firma elettronika jew ċertifikat, ittestjah ftit jiem qabel.

Jekk ġrajja barra mill-kontroll tiegħek iżżommok milli tissottometti — pereżempju ħsara ppruvata fil-pjattaforma — irrapporta minnufih bil-miktub lill-awtorità u lis-servizz ta' appoġġ. Ir-regolamenti jippermettu wkoll li titressaq talba quddiem il-Bord ta' Reviżjoni dwar il-Kuntratti Pubbliċi dwar kwistjonijiet ta' sottomissjoni fuq il-pjattaforma, sakemm din issir fl-ewwel żewġ terzi tal-perjodu tas-sejħa.

Eżempju

Aġenzija tad-djar toħroġ proċedura miftuħa għall-bidla tal-hiters tal-ilma f'400 appartament, stmata €2,100,000 eskluża l-VAT. Id-data tal-għeluq hija l-14 ta' Ottubru f'nofsinhar. Impriża tibda ttella' l-fajls tagħha fil-11.40, b'pjanti ta' 300 MB; is-sottomissjoni tintemm f'12.06. L-offerta tiġi miċħuda bħala tardiva, meta sottomissjoni l-jum ta' qabel kienet biżżejjed.

Mistoqsijiet frekwenti

Nista' nikseb estensjoni tad-data tal-għeluq?

Tista' titlobha bil-miktub, b'raġuni. L-awtorità tibqa' libera, ħlief meta hi stess tkun biddlet id-dokumenti b'mod sostanzjali tard wisq.

X'nagħmel jekk il-pjattaforma tinqata' fil-jum tas-sottomissjoni?

Ħu screenshots bil-ħin, ikkuntattja minnufih l-appoġġ tal-ePPS u l-awtorità kontraenti. Ħsara ppruvata normalment tiġġustifika estensjoni.

Id-data tal-għeluq hija l-istess għall-kandidatura u għall-offerta?

Fil-proċedura miftuħa, iva. Fil-proċedura ristretta hemm l-ewwel data għat-talbiet biex tipparteċipa, u mbagħad data oħra għall-offerti tal-kandidati mistiedna.

Termini relatati

Scoutee jista' jfakkrek fid-data tal-għeluq tal-avviżi li qed issegwi.

Glossarju tal-akkwist pubbliku